Територіальним управлінням проведено аналіз стану виконання місцевими загальними судами Волинської області положень розділу 7 Інструкції про єдиний облік злочинів, затвердженої наказом ДСА України 25.05.2010 №21/135/281/240/499/354/367/159/69.
Усіма місцевими загальними судами Волинської області проведено перевірки стану дотримання вимог вищевказаної Інструкції за 6 місяців 2011 року, з яких вбачається відсутність значних порушень виконання положень Інструкції.
За перше півріччя 2011 року місцевими загальними судами області розглянуто 1552 кримінальних справи, із них лише по 7 кримінальних справах довідки форми № 6 були скеровані органу, який проводив досудове слідство, на 6-тий день, усі інші довідки форми № 6 скеровувалися у строк, визначений пунктом 21 Інструкції - не пізніше 5-ти робочих днів з дня набрання вироком (постановою) законної сили чи повернення справи після розгляду судом апеляційної або касаційної інстанцій.
Як показує аналіз, з метою належного виконання вимог Інструкції про єдиний облік злочинів, головами та керівниками апаратів місцевих загальних судів області постійно вживаються вичерпні заходи, зокрема: періодично проводяться перевірки в частині повноти та своєчасного скерування талонів-повідомлень форми №5 і довідок форми №6; питання своєчасного та належного дотримання положень Інструкції обговорюється на оперативних та апаратних нарадах; скерування довідок форми №6 органам, які проводили досудове слідство, здійснюється через ведення обліку вказаних довідок у розносній книзі для місцевої кореспонденції і їх передачу за призначенням під підпис у цій книзі.
Територіальним управлінням під час вивчення організації діяльності роботи судів області, приділяється особлива увага порушеному питанню.