З метою забезпечення схоронності архівних документів, удосконалення роботи щодо їх упорядкування у відповідності до Законів України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», «Про судоустрій і статус суддів», територіальним управлінням започатковано спільне проведення з державним архівом Волинської області оглядів стану схоронності архівних документів та їх упорядкування.
Про започаткування спільних вивчень стану організації архівної роботи у місцевих загальних судах Волинської області видано 5 березня 2012 року спільний наказ № 10-од/16/01-09, яким затверджено Положення про комісію з організації та проведення огляду стану схоронності архівних документів та їх упорядкування в місцевих загальних судах Волинської області.
Для організації і проведення оглядів створено комісію у складі заступника начальника відділу зберігання НАФ та начальника відділу формування НАФ та діловодства державного архіву Волинської області; керівника апарату Ківерцівського районного суду області; начальника архівного відділу Луцької міської ради; завідувача сектору організаційного, юридичного та господарського забезпечення діяльності судів та завідувача і головного спеціаліста сектору організації роботи з ведення судової статистики, судового діловодства та архіву судів, організації служби судових розпорядників ТУ ДСА України в Волинській області.
Директором державного архіву Волинської області на начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області погоджено План вивчення стану організації ведення місцевими загальними судами Волинської області архівної роботи на 2012 рік, який розміщений на веб-сайті теруправління у рубриці «Вивчення стану організації діяльності місцевих загальних судів області (розділ «Результати діяльності теруправління»).
Перший спільний огляд стану схоронності архівних документів та їх упорядкування відбудеться 14 березня 2012 року у Локачинському районному суді Волинської області.
_03_03.png)
