Індекси

 справ

Найменування напрямків діяльності та заголовків справ

Кількість справ

(томів)

Термін зберігання і статті за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01. Загальні питання

01-01

Закони, постанови Верховної Ради, акти Президента України, Кабінету Міністрів України з питань здійснення правосуддя (копії)

Доки не мине потреба

   ст. ст. 1,2,3

01-02

Постанови Пленуму Верховного Суду України,   президії  апеляційного суду та рішення ради суддів загальних судів області з питань організації діяльності суду

З р. ст.15 б

01-03

Положення про діяльність органів суддівського самоврядування

3 р. ¹

ЕК

¹ після заміни новими

01-04

Постанови колегії територіального управління держаної судової адміністрації в Волинській області (копії), документи щодо їх виконання

З р.

ст.15 б

01-05

Накази ТУ ДСА в області та апеляційного суду області з питань основної діяльності суду, надіслані для відома (копії)

5 р. ст.152

01-06

Накази голови ______________________ суду  області з основної діяльності

Постійно,

ст.16-а

01-07

Протоколи зборів суддів, трудового колективу, нарад з працівниками апарату суду

Постійно,

ст.14

01-08

Плани роботи місцевого суду 

Постійно ¹,

ст.153

    ¹ при наявності відповідних звітів –  5 р.

01-09

Копії планів роботи ТУ ДСА в області, апеляційного суду області надіслані для відома

Доки не мине потреба ст.152

1

2

3

4

5

01-10

Програми щодо організаційного забезпечення діяльності судів області  та забезпечення місцевих судів області належними приміщеннями, документи щодо їх виконання (листи, узагальнення та ін.)

Постійно

ст.130, ст. 132

01-11

Довідки, акти, доповідні записки та інші документи за результатами проведених  перевірок та вивчень стану організації роботи суду 

Постійно,

ст. 24-а

01-12

Довідки, доповідні записки та узагальнення з питань організації роботи суду по зверненнях громадян

Постійно,

ст. 29-а

01-13

Журнал обліку наказів голови ____________

__________________________ суду області з основної  діяльності

Постійно 

ст.100-а

01-14

Номенклатура справ  ____________________

___________________________________ суду області на 200_ рік

Постійно ¹

ст.89-а

  ¹на державне 

 зберігання  не  передається

02.  Ведення кадрової роботи, проходження державної служби

02-01

Закони, постанови Верховної Ради України, акти Президента України, Кабінету Міністрів України з питань трудового законодавства. Інструкція про порядок ведення трудових книжок

Доки не мине потреба

   ст. ст. 1,2,3

02-02

Нормативно-правові акти, листи, роз’яснення тощо з питань  порядку призначення, обрання та звільнення суддів з посад

Доки не мине потреба

ст. ст.2, 3

02-03

Накази, розпорядження, інструкції, доручення державної судової адміністрації України  та територіального управління з кадрових питань

доки не мине потреба ¹

ст.16

  ¹ надіслані до відома 5 р.

02-04

Накази голови суду по особовому складу (прийняття, переведення, звільнення з роботи, присвоєння рангів, встановлення персональних надбавок, виплати матеріальної допомоги  тощо)

75 р.

ст.16 б

02-05

Накази голови суду з адміністративно-господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників 

3 р.

ст.16-г

02-06

Накази голови суду  про надання  відпусток

5 р. ст.16-в

02-07

 Підстави до наказів по відпустках (заяви),   заяви про надання навчальних відпусток 

3 р. ¹ ст.560, ст.559 

  ¹ після закінчення

навчального закладу

02-08

 Підстави до наказів з адміністративно-господарських питань, матеріальних допомогах та ін. (копії службових записок, заяви тощо)

3 р.

ст. 1337

02-09

Плани роботи, звіти, інформації по виконанню Закону України “Про боротьбу з корупцією” на   200      р.

5 р. ЕПК

 ст. 29 Д

02-10

Документи з питань організації роботи (посадові інструкції працівників), типові посадові інструкції працівників _________________________________ суду

3 р.¹

ст. 49

   ¹  після заміни  

  новими

1

2

3

4

5

02-11

Документи  (копії положень, наказів, екзаменаційні білети) по організації та проведенню конкурсного відбору на заміщення вакантних посад державних службовців  суду

 1 р¹

ст..585

  ¹  після заміни  

  новими

02-12

Протоколи засідань конкурсної комісії суду по заміщенню вакантних посад

Постійно

ст.533

02-13

Документи (копії наказів, положень, інструкцій) про проведення атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

1 р¹

ЕК

¹  після заміни  

  новими

02-14

Документи (копії наказів про дату проведення, заповнені бланки щорічної оцінки, атестаційні анкети копії характеристик тощо) про проведення атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

75 р. –“В” ¹ ст. 653

¹ зберігаються у складі особових справ. Ті, що не увійшли до складу особових справ –5 р.

02-15

Перелік форм звітностей, що знаходяться на виконанні, відповідні інструкції по заповненню звітності тощо

До заміни новими,

ст 18б

02-16

Статистична та відомча звітність з кадрових питань:

Державні статистичні звіти :

- “Розподіл чисельності працівників державної служби, які  займають посади керівників та спеціалістів” по формі № 9-ДС; про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання, форма № 6-ПВ

Постійно

ст. 298

02-17

Статистична та відомча звітність з кадрових питань:

Державні статистичні звіти:

-       частина I - звіти, що подаються у міський центр зайнятості (про наявність вільних робочих місць, прийняття, звільнення працівників тощо)  

-       - частина  II - інформація щодо заповнення    локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”

3 р.

ст.367

02-18

Листування з органами державної судової адміністрації, Академією суддів України та Львівським регіональним відділенням Академії суддів України, з радою суддів та кваліфікаційними комісіями суддів з основних питань діяльності

 5 р. ЕПК,

   ст. 6 Д

02-19

Штатні розписи, матеріали щодо структури суду, зміни та доповнення до них

3 р.

 ст.46б

02-20

Особові справи працівників суду

75р.-“В” ст.513 в

02-21

Особові справи суддів ___________________________________суду

Постійно ст.513

02-22

Списки (штатно - списковий склад) суддів та працівників  ______________________ суду

75 р.

ст.525

02-23

Списки осіб, зарахованих до кадрового резерву суду, документи щодо їх формування

5 р.

ст. 536

02- 24

Копії списків осіб, зарахованих до кадрового резерву на посади суддів, голів та заступників голів судів, матеріали щодо їх формування

5 р.

ст. 536

1

2

3

4

5

02-25

Списки учасників Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр., воїнів – інтернаціоналістів та учасників ліквідації наслідків аварії  на Чорнобильській АЕС - працівників суду

Постійно

ст. 529 - б

02-26

Документи (листи з обліку кадрів, анкети, автобіографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу

1 р.

ст.520

02-27

Щорічні графіки відпусток працівників ________________________________суду

1р.

ст. 559

02-28

Довідки, що видаються працівникам про стаж, місце роботи та інші

3 р.

ст.561

02-29

Розрахунки стажу державної служби працівників суду та суддів ___________________________________суду

3 р.

ст. 508

02-30

Розрахунки стажу щомісячного грошового та  довічного грошового утримання суддів __________________________________суду

3 р.

ст. 508

02-31

Документи (подання, характеристики, копії наказів, розпоряджень)  щодо заохочення суддів, працівників апарату судів

5 р.

ст. 677 а

02-32

Документи (накази, акти) щодо проведення службових перевірок та розслідувань

5 р.¹ ЕПК

ст. 8Д

¹ – після винесення рішення

02-33

Документи (службові записки, копії наказів) щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності суддів, працівників апарату суду

5 р.¹ ЕПК

ст. 8Д

¹ – після винесення рішення

02-34

Документи (подання, заяви, довідки) щодо продовження терміну перебування на державній службі

3 р.

ст.508

02-35

Документи щодо обліку робочого часу (табелі,  доповідні записки тощо)

1 р., ст.415

02-36

Журнал обліку наказів голови суду по особовому складу

75 р.

ст.522

02-37

Журнал обліку наказів голови суду з адміністративно-господарських питань, про адміністративня стягнення, відрядження працівників

3 р.

ст.100 б

02-38

Журнал обліку наказів голови суду по відпустках

5 р.

ст.100 б

02-39

Книга обліку руху особових справ суддів та  працівників _________________________ суду

75 р.

ст. 521

02-40

Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них

50 р.

ст. 541- а

02-41

Трудові книжки

50 р.

ст.539

до запитання на затребування не менше 50 р.

02-42

Картка обліку виданих службових посвідчень

3 р.

ст. 1137

02-43

Журнал обліку реєстрації посвідчень про службові відрядження

 3 р.

ст. 1137

02-44

Журнал  обліку видачі службових посвідчень

3 р. ¹

ст. 552

¹після закінчення журналу

02-45

Журнал обліку видачі довідок з кадрових питань /про стаж, місце роботи та ін. / та інших  матеріалів та документів

3 р.

ст. 562

1

2

3

4

5

02-46

Журнал  обліку  направлень суддів, працівників суду на навчання по підвищенню кваліфікації, стажування в апеляційний суд області

5 р.

ЕК

02-47

Документи (листи, довідки) комісії по соціальному страхуванню                                           (уповноваженого по соціальному страхуванню)  суду

3 р. ¹

ст.ст.721,752

¹ за умови завершення ревізії

02-48

Протоколи комісії по соціальному страхуванню /по призначенню допомоги в зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, по розподілу путівок у санаторно-курортні заклади та ін./

3 р., ст. 752

02-49

Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників ____________________________

суду Волинській області

1 р.  ¹

ст. 1129

  ¹ після заміни новим

02-50

Колективний договір суду Волинської області

Постійно 

ст. 406

03. Ведення загального діловодства з питань організації роботи суду

та з питань ведення обліково-статистичної роботи

03-01

Нормативно-правові  акти  з питань організації діяльності суду, обліково-статистичної  та кодифікаційної роботи

Доки не мине потреба ст.ст. 1,2,3

03-02

Інструктивні та методичні матеріали ДСА України, ТУ ДСА в області, апеляційного суду області та ради суддів загальних судів області:

1)    з питань обліково-статистичної роботи

 2)  з  питань організації діяльності суду

До заміни новими

ст. 18-б

03-03

Документація (копії наказів, інструкції, листи та ін.) з програмного забезпечення задач судової статистики та з питань       впровадження у місцевих судах автоматизованого      документообігу

До заміни новими, ст.18-б

03-04

Документи (протоколи, доповіді тощо) про проведення занять з працівниками апарату _______________________________________ суду

5 р.

ст.567

03-05

Аналізи, узагальнення судової практики вищестоящих судів

до заміни новими, ст. 18б

03-06

Матеріали узагальнень та аналізів судової практики_______________________________ суду, аналізи, огляди, узагальнення та інші документи, підготовлені  судом

5 р. ЕПК

ст. 45 а

03-07

Річні звіти про стан здійснення правосуддя

 Постійно

 ст.298-а

03-08

Піврічні звіти про стан здійснення правосуддя

  5 р.

  ст.299

03-09

Інша (тимчасова) звітність щодо розгляду місцевим загальним судом області справ і матеріалів

Постійно¹

 ст.28д

¹- при відсутності річних звітів про стан здійснення правосуддя

03-10

Статистичні  збірники, таблиці, інші статистичні документи  зі звітів

  Доки не мине потреба

ст.296 -б

1

2

3

4

5

03-11

Листування з органами державної  судової адміністрації та апеляційним судом з питань обліково-статистичної роботи

  3 р.

 ст.305-306

03-12

Листування з органами державної  судової адміністрації та апеляційним судом з питань організації роботи суду

  3 р.

 ст.305-306

03-13

Листування з підприємствами, установами, організаціями з питань організації роботи суду       

5 р. ЕПК

ст.бД

03-14

Зразки форм звітності та обліку в місцевих судах. Перелік форм звітності

1 р.           після заміни новими, ЕПК

03-15

Реєстри про кількість надісланих судом карток і талонів на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу. Акти звірок з територіальним управлінням та апеляційним судом

3р.*

03-16

Журнал обліку скерованих карток і талонів на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу

3 р.*

03-17

 Журнал реєстрації внутрішньої вхідної кореспонденції суду (службовий, інформаційних записок тощо)

3 р.

 ст.100-б

03-18

Журнал реєстрації внутрішньої вихідної документації суду (службові, інформаційні записки тощо)

3 р. 

ст. 100-б

03-19

Кодифікаційна картотека і покажчики законодавчих актів та інших нормативних документів

До ліквідації установи

ст.70

03-20

Журнал обліку юридичної літератури

До ліквідації бібліотечного фонду

ст.869

03-21

Журнал видачі юридичної літератури

До ліквідації бібліотечного фонду

ст.876

03-22

Журнал   реєстрації вхідних документів

3 р.

ст.100-б

03-23

Журнал  реєстрації вихідних документів

3 р.

ст.100-б

03-24

Розносна книга для місцевої кореспонденції

3 р.

ст.100-б

03-25

Журнал реєстрації документів, що надходять електронною поштою (реєстри)

3 р.

ст.100-б

03-26

Реєстраційно-контрольні картки

3 р.

ст.94

03-27

Документи з грифом “Для службового користування”

ЕПК

03-28

Журнал обліку документів  з грифом  “Для службового користування”

ЕПК

03-29

Журнал /картки/ реєстрації звернень громадян

5 р. ст.95

1

2

3

4

5

03-30

Алфавітний покажчик /журнал, картки/ звернень громадян

5 р.

ст.95

03-31

Переведення /справи/ за зверненнями громадян

5 р.

ст.95

03-32

Журнал /картки/ обліку особистого прийому громадян головою та заступниками голови _______________________________________

суду Волинської області

3 р.

ст.96

03-33

Реєстри на відправлену кореспонденцію

1 р. ст.101

04.  Ведення судового діловодства

04-01

Копії судових рішень Верховного Суду України стосовно перегляду судових рішень, постановлених  судом  у кримінальних справах

5 років,

ЕК

04-02

Копії судових рішень апеляційного суду Волинської області стосовно перегляду судових рішень, постановлених   судом  у кримінальних справах

5 років,

ЕК

04-03

Копії судових рішень Верховного Суду України стосовно перегляду судових рішень, постановлених судом у  цивільних справах

5 років,

ЕК

04-04

Копії судових рішень апеляційного суду Волинської області стосовно перегляду судових рішень, постановлених судом у  цивільних справах

5 років,

ЕК

04-05

Копії судових рішень Львівського апеляційного адміністративного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених судом  у   адміністративних справах

5 років,

ЕК

04-06

Копії судових рішень апеляційного суду Волинської області стосовно перегляду судових рішень, постановлених судом  у   адміністративних справах

5 років,

ЕК

04-07

Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного суду Волинської області стосовно перегляду судових рішень, постановлених судом  у  справах про адміністративні правопорушення 

5 років,

ЕК

04-08

Копії  постанов (ухвал) по кримінальних    справах, за якими справи надіслано на додаткове розслідування, повернуто прокурору в порядку ст. 249-1 КПК України, передано за підсудністю. Матеріали про повернення справ в порядку ст. 232 КПК України (вимоги за якими  витребувано справи відповідними органами)

5 років,

ЕК

04-09

Скарги, подані в порядку ст.27 КПК України, які залишено без руху. Постанови про відмову в порушенні  кримінальної справи за скаргою потерпілого

5 років,

ЕК

04-10

Копії ухвал, постановлених згідно ст. 139 ЦПК України (матеріали, які залишені без руху), ухвали про відмову у  прийнятті позовної заяви, про повернення судового збору та коштів за ІТЗ розгляду цивільних справ

5 років,

ЕК

04-11

Копії ухвал, постановлених згідно ст.108 КАС України (матеріали, які залишені без руху), ухвали про відмову у  прийнятті позовної заяви, про повернення судового збору по адміністративних справах

5 років,

ЕК

1

2

3

4

5

04-12

Судові рішення по цивільних справах, які направленні для розгляду за підсудністю

5 років,

ЕК

04-13

Судові рішення по адміністративних справах, які направленні для розгляду за підсудністю

5 років,

ЕК

04-14

Судові рішення про повернення справ про адміністративне правопорушення для належного оформлення, направлення за підсудністю, про передачу матеріалів прокурору або на розгляд трудового колективу, та повідомлення про результати їх розгляду

5 років, 

ЕК

04-15

Копії окремих постанов (ухвал) у кримінальних справах  і листування по їх виконанню:

- частина I - копії  виконаних окремих  ухвал у кримінальних справах і повідомлення про їх                  виконання;

- частина ІІ - копії окремих  ухвал у кримінальних справах перебувають на контролі до надіслання повідомлення про їх виконання

5 років,

ЕК

04-16

Копії окремих ухвал у цивільних справах і листування по їх виконання:

-  частина I- копії  виконаних окремих  ухвал у цивільних справах і повідомлення про їх виконання;                   

  - частина ІІ - копії  окремих  ухвал у цивільних справах, які перебувають на контролі до надіслання повідомлення про їх виконання

5 років,

ЕК

04-17

Копії окремих ухвал у адміністративних  справах  і листування по їх виконанню:

- частина I - копії виконаних окремих  ухвал у адміністративних справах і повідомлення про їх виконання;

- частина II - копії  окремих  ухвал у адміністративних справах, які перебувають на контролі до надіслання повідомлення про їх виконання

5 років,

ЕК

04-18

Копії окремих постанов у   справах  про адміністративні правопорушення  і листування по їх виконанню:

- частина I - копії  виконаних окремих постанов у справах про адміністративні правопорушення і повідомлення про їх виконання;

- частина ІІ – копії окремих постанов у справах про адміністративні правопорушення, які перебувають на контролі до надіслання повідомлення про їх виконання 

5 років,

ЕК

04-19

Документи  (супровідні листи, копії судових рішень) по справам, що скеровані в апеляційні та касаційну інстанцію для перегляду в порядку їх оскарження:

- частина I - в порядку кримінального судочинства

- частина ІІ - в порядку цивільного, адміністративного судочинства

- частина ІІI - по справам про адмінправопорушення 

5 років,

ЕК

04-20

Документи  з питань міжнародних правовідносин, які надійшли до суду на виконання судових рішень

5 років,

ЕК

1

2

3

4

5

04-21

Документи з питань міжнародних правовідносин, які скеровані судом на виконання судових рішень, окремих доручень

5р ¹ ЕК

¹ – після повного виконання

04-22

Списки судових справ, призначених до розгляду в суді

1 рік

ст.68**

04-23

Обліково-статистична картка на кримінальну справу, скаргу приватного обвинувачення

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-24

Обліково-статистична картка на справу щодо неповнолітнього, до якого застосовано примусові заходи виховного характеру

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-25

Обліково-статистична картка на справу щодо звільнення особи від кримінальної відповідальності

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-26

Обліково-статистична картка на справу з поданням органу досудового слідства, слідчого, прокурора і скарги на їх дії та постанови

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-26

Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання судових рішень у кримінальних справах

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-27

Обліково-статистична картка на цивільну справу (наказне провадження)

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-28

Обліково-статистична картка на заяву про скасування судового наказу

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-29

Обліково-статистична картка на цивільну справу (позовне провадження)

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

1

2

3

4

5

04-30

Обліково-статистична картка на заяву про перегляд заочного рішення

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-31

Обліково-статистична картка на цивільну справу (окреме провадження)

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-32

Обліково-статистична картка на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) у цивільних справах за нововиявленими обставинами

Постійно ¹,

ст.56

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-33

Обліково-статистична картка на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-34

Обліково-статистична картка на заяву про відновлення втраченого судового провадження

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-35

Обліково-статистична картка на адміністративну справу

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-36

Обліково-статистична картка на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-37

Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-38

Обліково-статистична картка на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

1

2

3

4

5

04-39

Алфавітний покажчик кримінальних справ

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-40

Алфавітний покажчик справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-41

Алфавітний покажчик цивільних справ

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-42

Алфавітний покажчик адміністративних справ

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-43

Алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-44

Алфавітний покажчик справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів

Постійно ¹,

ст.56**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-45

Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах

Постійно ¹,

ст.58**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-46

Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах

Постійно ¹,

ст.57**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-47

Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах

Постійно ¹,

ст.59**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-48

Контрольний журнал судових справ і матеріалів,переданих для розгляду судді

5 р. ст. 62**

1

2

3

4

5

04-49

Журнал обліку окремих судових доручень інших судів

Постійно ¹,

ст.60**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-50

Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею

5 р. ст. 62**

04-51

Журнал обліку апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурорів в кримінальних справах

2 р. ст.71**

04-52

Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних та адміністративних справах

1 р. ст.ст.69,70**

04-53

Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій

3 р. ст.63**

04-54

Журнал обліку речових доказів

5 р. ст.67**

04-55

Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом

5 р. ст.64**

04-56

Журнал  видачі справ для ознайомлення, виданих канцелярією суду:

- частина I – кримінальних справ

- частина ІІ – цивільних справа 

- частина III – адміністративних справах

- частина IV – справ про адміністративні правопорушення

5 р. ст.66**

04-57

Журнал обліку скарг на рішення, дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби

Постійно ¹,

ст.60**

    ¹ -на держзберігання не передаються, а зберігаються постійно в архіві суду

04-58

Документи про обрання народних засідателів

5 р. ¹, ЕК

¹ після закінчення строку повноважень

04-59

Журнал обліку роботи народних засідателів

5 р. ¹, ЕК

¹ після закінчення строку повноважень

05. Ведення архівної роботи

05-01

Нормативно-правові акти з питань організації архівної роботи суду

Доки не мине потреба

ст. ст. 1,2,3

05-02

Положення про  експертну комісію  та  Положення про архівний підрозділ ______________________________________ суду  Волинської області. Паспорт архіву.

3 р. ¹

ст. ст.33,  15

  ¹ після заміни новими

05-03

Протоколи засідань  експертної комісії _______________________________________

суду Волинської області

Постійно,

ст.15

1

2

3

4

5

05-04

Протоколи судових засідань на магнітних носіях

Доки не мине потреба,

ЕК

05-05

Справа фонду (історичні довідки, акти перевірки наявності  стану документів, акти прийому-передачі архівних документів та ін.) Акти  знищення документів

Постійно ¹

ст.107

 ¹ у разі ліквідації

 організації

 передаються на держзберігання

05-06

Описи справ постійного зберігання

-              

Постійно

ст.105

05-07

       Описи справ тимчасового зберігання

3р-1

ст.109

3р-1 – після знищення справ

05-08

Вимоги, замовлення  на видачу документів з архіву суду

1р¹

ст.119

¹ після повернення документів

05-09

Книга надходження та вибуття документів щодо ведення загального діловодства з архіву суду

ст.116

до ліквідації організації

05-10

Книга обліку виданих документів щодо ведення загального діловодства з архіву суду

п.8.8.5 Переліку**

05-11

Журнал обліку видачі з архіву суду справ для ознайомлення

1 р. ст.120

05-12

Журнал видачі копій судових документів, виданих з архіву суду

5 р. ст.66**

05-13

Журнал обліку архівних копій фонограм:

-       по цивільних справах

-       по адміністративних справах

Доки не мине потреба,

ЕК

05-14

Журнал обліку вдачі копій фонограм учасникам судового засідання

3 роки , ЕК

05-15

Журнал обліку видачі компакт-дисків  по фіксуванню судового процесу

3 роки , ЕК

05-16

Журнал перевірок стану зберігання та якості запису архівних копій фонограм

3 роки , ЕК

05-17

Журнал реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів

1 рік ст.123

06.  Листування з питань господарського, матеріально-технічного забезпечення  суду.

Діяльність служби судових розпорядників

06-01

Інструктивні та методичні матеріали:

1 )    з питань господарського забезпечення;

2) з питань діяльності служби судових розпорядників

До    заміни новими

ст. 18-6

06-02

Правила, положення, інструкції з техніки безпеки

До заміни новими              ст. 18

06-03

Правила, положення, інструкції з охорони праці (копії)

До заміни новими

ст.18

1

2

3

4

5

06-04

Документи (копії накладних, актів та ін.) про отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) для потребу суду

З р. ст. 1069

06-05

Оборотні відомості матеріальних цінностей у суді

З р.-1 ст.322

1-за умови завершення ревізії

06-06

Інвентаризаційні     акти,     описи,     зведені відомості,   протоколи   та   інші   документи інвентаризації майна

5 р.-1 ст.ст.330,342

1-за умови завершення ревізії

06-07

Контрольний список суддів, які перебувають на квартирному обліку (копії заяв тощо)

5 р¹

ст.95

¹ після зняття з обліку

06-08

Документи (акти, висновки, протоколи тощо) розслідування нещасних випадків

45 р.

ст. 478

ЕПК

06-09

Документи (копії заяв тощо) з питань надання, придбання путівок або виділення коштів на санаторне - курортне лікування

З р.

ст. 751

06-10

Листування з ДСА України та її територіальним управлінням з питань матеріально-технічного, господарського забезпечення суду

5 р.

ЕПК

ст.6Д

06-11

Листування про розміщення в газетах  судових оголошень про виклик до суду  і публікацій, що стосуються поточної діяльності організацій

1 р.

ст. 1148

06-12

Листування з питань діяльності служби судових розпорядників _________________________ суду

5 р.

 ЕПК, ст.6Д

06-13

Акти на списання ТМЦ

З р.

 ст.55 а

06-14

Витратні акти знищення бланків службових посвідчень

1 р.                   ст. 1138

06-15

Журнал обліку нещасних випадків

45 р. ст. 479

¹-після закінчення журналу

06-16

Журнал обліку відтисків печаток і штампів  суду

Постійно

ст. 1 132

06-17

Журнал проведення інструктажів з техніки безпеки

10 р. ' ст. 473

¹-після закінчення журналу

06-18

Журнал обліку бланків суду

3 р.

ЕПК ст.100

  ¹ після заміни новими

06-19

Журнал        обліку        інформації        щодо забезпечення проведення судового засідання та інше

З р.

ст.55

За строками зберігання

усього

 У тому числі

таких, що переходять

з позначкою „ЕПК”

Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

Доки не мине потреба

Разом