Загальні  питання

1

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В., члени колегії

3

Брати участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

4

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В.

5

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

6

Забезпечити неухильне виконання в територіальному управлінні Законів України «Про розгляд звернень громадян», «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Коцирій Н.В.

7

Вживати заходи щодо запобігання корупції в судах області та територіальному управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

8

Забезпечувати на належному рівні діяльність комітету з конкурсних торгів та тендерного комітету

постійно

Коцирій Н.В.

9

Забезпечити виконання Плану заходів територіального управління для забезпечення доступу до приміщень місцевих загальних судів Волинської області осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення на 2016-2017 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В. спільно із працівниками територіального управління та керівниками апаратів судів

10

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України в Волинській області ”

до 15.07,

    15.10.

керівники структурних підрозділів та спеціалісти

11

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою № 1-торги (тендери)

до 10.07,

    10.10.

Байрак Г.Р

Пальчик В.А.

12

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 №126 та від 03.12.08 №123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.07.

    05.10.

Байрак Г.Р.

Ковальчук О.М.

13

Забезпечувати своєчасне оприлюднення інформації на офіційних веб-сторінках з питань здійснення державних закупівель

липень-грудень

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

14

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи комітету з конкурсних торгів та тендерного комітету

липень-грудень

Коцирій Н.В.

Пальчик В.А.

Байрак Г.Р.

15

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

липень-грудень

за умови

фінансування

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

16

Проводити вивчення стану організації роботи місцевих загальних  судів області з питань, віднесених до компетенції управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

17

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

липень-грудень

Сніжко О.М.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

18

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової та виконавської дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту.

липень-грудень

Коцирій Н.В.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

19

Брати участь у засіданнях постійно діючої комісії, комісії по соціальному страхуванню, комітеті з конкурсних торгів, тендерному комітеті, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії, експертної комісії з питань службової інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом липня-грудня

 (по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

20

Вживати заходи щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів

липень-грудень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Ковальчук О.М.

21

Вживати заходи щодо забезпечення місцевих судів охоронно-пожежною сигналізацією

липень-грудень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Ковальчук О.М.

22

Ведення контрольного списку суддів місцевих судів області (по черговості), які потребують забезпечення службовим житлом

липень-грудень

Трофимчук Ю.І.

23

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом  обмеженого доступу «Для службового користування»

постійно, по мірі надходження

Бащук О.М., а у разі відсутності

Харченко І.М.

24

Забезпечувати дотримання правил проходження документообігу в територіальному управлінні

Постійно

спеціалісти територіального управління, відповідно до наказу

25

Ведення діловодства та подання звітної інформації за зверненнями громадян в територіальному управлінні

Постійно

Бащук О.М.

26

Забезпечувати належну організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє територіальне управління

Постійно

Трофимчук Ю.І., а у разі відсутності

Бащук О.М.

27

Надавати інформацію про доступ до публічної інформації для розміщення на  web-сторінці ТУ ДСА України  в Волинській області

Постійно

Бащук О.М.

28

Вживати заходи щодо вивчення та виконання Закону України «Про запобігання корупції»

Постійно, відповідно до затвердженого плану

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

29

Подавати в ДСА України інформацію про виконання Плану заходів ТУ ДСА України в Волинській області щодо реалізації положень Закону України «Про запобігання корупції»

Щоквартально до 10 числа місяця

Корж Г.В.

30

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій, з питань що належать до компетенції ТУ ДСА України в Волинській області

В міру необхідності

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

31

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління.

Постійно

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

32

Відповідно до наказу територіального управління від 05.12.2014 №97/01-08 здійснювати перевірку даних, що містяться в ЄДРСР, згідно до наданого дозволу на повний доступ до судових рішень, на виконання вимог Закону України «Про очищення влади»

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Байрак Г.Р.

Харченко І.М.

33

Відповідно до наказу територіального управління від 08.06.2015 №65/01-08 здійснювати перевірку відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України "Про запобігання корупції"

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Байрак Г.Р.

Харченко І.М.

34

Відповідно до наказу територіального управління від 30.03.2015 №48/01-08 надавати відповіді на запити про проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади»

липень-грудень

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Байрак Г.Р.

Харченко І.М.

Трофимчук Ю.І.

35

Відповідно до наказу територіального управління від 08.06.2015 №66/01-08 надавати відповіді на запити про проведення перевірки, передбаченої Законом України "Про запобігання корупції".

липень-грудень

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Байрак Г.Р.

Харченко І.М.

Трофимчук Ю.І.

36

Відповідно до наказу територіального управління від 05.12.2014 №98/01-08 здійснювати розміщення інформації про початок проходження перевірки професійним суддею і копії заяви та декларації  на офіційному веб-сайті територіального управління за принципами територіальності і спеціалізації стосовно суддів місцевих та апеляційних судів загальної юрисдикції.

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

37

Відповідно до наказу територіального управління від 25.05.2015 №62/01-08 протягом трьох днів після одержання відповідної заяви забезпечувати розміщення на офіційному веб-сайті територіального управління інформації про початок проходження перевірки щодо керівників та заступників керівників апаратів місцевих судів Волинської області, копії їх заяв та декларацій

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

38

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначені Інструкціями

Бащук О.М.

Відділ по роботі з персоналом

Загальні питання

    39

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-          щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів ;

-          звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів

Щоквартально

щомісяця, до  2 числа

щоквартально, до 5 числа місяця

Харченко І.М.

Корж Г.В.

            Питання по напрямку роботи  відділу

    40

Подати в ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2016 рік.

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2016 рік працівників територіального управління

до 5 січня 2017 р.

до 25 грудня 2016 р.

.

Харченко І.М.

    41

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

    42

- Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані  системи „Кадри -WEB”  в територіальному управлінні та місцевих загальних судах області.

Постійно, в міру потреби

Бащук О.М.

    43

Підготувати проект подання присвоєння чергового рангу державного службовця працівникам територіального управління

Постійно, в міру потреби

Харченко І.М.

    44

Підготувати проект наказу про встановлення надбавки державного службовця за вислугу років працівникам територіального управління

Постійно, в міру потреби

Харченко І.М

   45

Підготувати матеріали для заохочення працівників територіального управління та місцевих  судів до Дня юриста

Дня працівників суду

Вересень 2016

Листопад 2016

Харченко  І.М.

Бащук О.М.

Методична робота

   46

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації у Львівське регіональне відділення Національної школи суддів України

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

Харченко І.М.

Бащук О.М.

   47

Провести з керівниками апаратів судів та спеціалістами, відповідальними за ведення кадрового діловодства навчальний семінар

грудень 2016 року

Корж Г.В.

Харченко І.М.

Бащук О.М.

Аналітична робота

    48

Провести аналіз щодо структур та штатної чисельності працівників апаратів місцевих загальних судів області. 

грудень 2016 р.

Корж Г.В.

 Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформатизації

Загальні питання

   49

На виконання доручення ДСА України від 06.02.2012 №8-598/12 подавати інформацію про кількість остаточних судових рішень, ухвалених місцевими загальними судами області та апеляційним судом області з розгляду цивільних, кримінальних та справ про адміністративні правопорушення, за результатами розгляду справи по суті, які у мотивувальній частині містять посилання на конкретні рішення Європейського суду з прав людини

Постійно

(до 15.07.2016)

Сніжко О.М.

   50

На виконання ст.5 Закону України від 15.02.1995 №60/95-ВР «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори» надавати Львівському міжрегіональному відділу Державної служби України контролю за наркотиками інформацію щодо осіб, які вчинили злочини, пов’язані із незаконним обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів (відповідно до зведених форм звітів №№6, 7) та копії зведених звітів форм №№6, 7

Постійно

(до 10.08.2016)

Вознюк О.М.

   51

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   52

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Сніжко О.М.

   53

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Сніжко О.М.

   54

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА України в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Вознюк О.М.

   55

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

липня-грудня

Вознюк О.М.

   56

Здійснювати контроль щодо впровадження та подальшого супроводу комп’ютерних програм з документообігу

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   57

Сприяти ДП «ІСС» в частині надання підприємством послуг із забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   58

Перевірити стан закриття структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2016 рік

до 31 грудня 2016 року

Вознюк О.М.

  59

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2016 року

липень-грудень

Вознюк О.М., члени експертної комісії

  60

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

липень-грудень

Вознюк О.М., члени експертної комісії

  61

Ведення обліку юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Вознюк О.М.

  62

Ведення обліково-кодифікаційної роботи у територіальному управлінні

липень-грудень

Сніжко О.М.

  63

Вживати заходів щодо своєчасного забезпечення підписувачів електронними цифровими підписами, своєчасно скеровувати заяви на їх скасування

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

  64

Вживати заходів щодо своєчасного розміщення інформації про територіальне управління та місцеві суди області у Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень

У разі потреби

Вознюк О.М.

  65

Здійснювати проходження документообігу у секторі

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформатизації

   66

Прийом електронних варіантів первинних звітів про стан здійснення   правосуддя   місцевими    загальними    судами    за  І півріччя 2016 року за формами 1, 1-1, 2а, 2ц, 3,4,6,7,8

З 02.07.2016 по 05.07.2016,

згідно затвердженого графіка

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   67

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду місцевими загальними судами області матеріалів кримінального провадження,  щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України та про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області

Щоквартально,

до 5 (1-1-ОП, 10), до 8

(1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   68

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області І півріччя 2016 року та подати їх до ДСА України

До 10.07.2016 (10),

15.07.2016 (1-Л),

20.07.2016 (1-1-ОП, 1,1-1, 2а, 2ц, 3, 4, 6, 7, 8)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   69

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за І півріччя 2016 року

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   70

На виконання наказу ДСА України від 19.01.2015 №8 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області матеріалів кримінального провадження (форма 1-1-ОП) за перше півріччя 2016 року

До 10.07.16

Вознюк О.М.

   71

На виконання наказу ДСА України від 21.12.12 №172 узагальнити та подати звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області (форма №10) за перше півріччя 2016 року

До 10.07.16

Сніжко О.М.

   72

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за перше півріччя 2016 року

До 15.07.16

Сніжко О.М.

   73

Приймання інформацій місцевих загальних судів області про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження

Щоквартально

до 10 числа

Сніжко О.М.

   74

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників

Під час проведення вивчення

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   75

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасним внесенням змін до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2016 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Вознюк О.М.

   76

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Вознюк О.М.

Методична та  навчальна робота

   77

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи, обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та діяльності головних спеціалістів з інформаційних технологій

Постійно у разі необхідності

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   78

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

-          організація роботи головних спеціалістів, відповідальних за інформатизацію

-          використання технічних засобів відеозапису під час проведення судового засідання (кримінального провадження) у режимі відеоконференції

грудень 2016 року

липень-грудень 

2016 року

у разі внесення змін до Інструкції з діловодства

(липень-грудень 

2016 року)

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   79

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства, інформаційних технологій та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Аналітична робота

   80

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за І півріччя 2016 року

До 15.07.2016

Вознюк О.М.

   81

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за І півріччя 2016 року

серпень 2016 року

Сніжко О.М.

   82

Провести аналіз дотримання місцевими загальними судами Волинської області вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення за І півріччя 2016 року

серпень-вересень

2016 року

Вознюк О.М.

   83

Провести аналіз типових помилок допущених місцевими загальними судами Волинської області під час складання звітів за І півріччя 2016 року

серпень-вересень

2016 року

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   84

Провести аналіз наповнення місцевими загальними судами Волинської області веб-сайтів за І півріччя 2016 року

серпень-вересень

2016 року

Сніжко О.М.

   85

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(30.09.2016;

31.12.2016)

Вознюк О.М.

   86

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня-грудня 2016 року контрольних завдань теруправління  з питань, віднесених до компетенції сектору

31.12.2016

Сніжко О.М.

   87

Узагальнювати інформацію про стан наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   88

На виконання п.3.3. постанови колегії територіального управління від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.07.16,

25.10.16

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   89

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 31.07.16,

30.10.16

Сніжко О.М.

   90

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Сніжко О.М.

  91

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 15.07.16,

15.10.16

Сніжко О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

Питання планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

  92

Скласти фінансові звіти за  ІІ півріччя 2016 року, направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та в ГУДКСУ у Волинській області

у визначені ГУДКСУ та ДСАУ строки

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

  93

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках територіального управління

протягом липня-грудня

відповідальні працівники відділу

   94

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5-1;  6; 8;  9;  10; 13;    1 3-1; 14 16; 17  по КПК 0501010 та 0501020

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   95

Формування  головної книги по КПК 0501010 та 0501020

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   96

Формування  карток касових та фактичних, капітальних та інших видатків по КПК 0501010 та 0501020

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   97

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

систематично, по мірі надхо-джень доку-ментів (аван-сових звітів)

відповідальні працівники відділу

   99

Забезпечити ведення касових книг, журналів обліку та видачі доручень,  накладних на переміщення  товарно-матеріальних цінностей

у день прове-дення касових операцій

відповідальні працівники відділу

   100

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

систематично

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   101

Подати звіт до ДСА України -  соціальні виплати

щомісячно до 02 числа

Савонюк А.В.

   102

Подати звіт до ДСА України -  структура заробітної плати

щомісячно до  05 числа

Пальчик В.А. або інші відповідальні працівники відділу

   103

Підготувати  звіт в ГУДКСУ у Волинській області за загальним та спеціальним фондами бюджетних установ за формою №7

щомісяця у визначені терміни

Пальчик В.А. або інші відповідальні працівники відділу

   104

Підготувати  звіт в ДСА України про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою №2 ; №4-1; №4-3; №7; інформація про фінансовий стан  установи; реєстр державного нерухомого майна переданого в оренду

щомісяця до 10 числа

Пальчик В.А. або інші відповідальні працівники відділу

   105

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС

до 02.07.16,

02.10.16

Пальчик В.А. або інші відповідальні працівники відділу

   106

Підготувати звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування

щомісячно до 20 числа

Борух О.С.

   107

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за ІІ-й та ІІІ-й квартали 2016 року  за формою 1- ДФ

до 10.08.16 та 10.11.16

Борух О.С.,

Пальчик В.А.

  108

Подати    розрахунок про суми податкових пільг 

до 20.08.16 та

20.11.16

Пальчик В.А.

   109

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, Ф№4-мтп

щомісячно

Пальчик В.А.,

або інші відповідальні працівники відділу

  110

Подати звіт до органів статистики  2- капітальні інвестиції

до 25 числа пі-сля звітного періоду

Пальчик В.А.,

або інші відповідальні працівники відділу

  111

Подати до ДСА України звіт про використання коштів на здійснення правосуддя у розрізі місцевих та апеляційних судів (додаток 18)

щоквартально 

Пальчик В.А.

  112

Подати звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням

до 20.07.16 та 20.10.16

Борух О.С.,

Пальчик В.А.

   113

Підготовка заяви-розрахунку на відшкодування витрат тимчасової непрацездатності страхових коштів ФСС з ТВП

щомісячно при потребі

Борух О.С.,

   114

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

щомісячно

Савонюк А.В.

   115

Подати  до органів статистики звіт з праці 1-ПВ

щомісячно та що квартально  до 07 числа наступного за звітним

 Пальчик В.А.,

Савонюк А.В.,

   116

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

щомісячно  до 20 числа

Пальчик В.А.,

або інші відповідальні працівники відділу

   117

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  працівникам апарату суду

 при потребі до 20 числа

Пальчик В.А.

   118

Інформувати ДСА України про  потенційних об’єктів оренди державного майна серед місцевих загальних  судів  Волинської області.

до 05.07.16 та 05.10.16

Пальчик В.А.

   119

Приймати участь у підготовці  до ДСА України звіту  “Критерії оцінки роботи ТУ ДСАУ в Волинській області ”

до 15.07.16 та до 15.10.16

Пальчик В.А.

   120

Інформувати ДСА України про наповнення бази об’єктів внутрішнього аудиту  

до 10.07.2016

Пальчик В.А.

   121

Приймати участь  у підготовці даних до Звіту про проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти

до 10.07.16 та 10.10.16

Савонюк А.В.

   122

Інформувати місцеві загальні суди про надходження та повернення судового збору

щомісячно до 05 числа

Пальчик В.А.

   123

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

постійно

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

   124

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

щомісячно  до 20 числа

Пальчик В.А.

   125

Аналіз фонду заробітної плати

щомісячно до 25 числа

Пальчик В.А.,

Борух О.С.

   126

Аналіз та контроль залишків бюджетних коштів на рахунках в органах  ГУДКСУ у Волинській області

щоденно

Савонюк А.В.

   127

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування територіального управління та місцевих загальних судів на ІІ - півріччя 2016 року з метою їх цільового використання

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

  128

Опрацювання новел законодавства, що регулюють питання фінансової діяльності бюджетних установ

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

 129

Провести інвентаризацію грошових коштів, грошових документів бланків суворої звітності

щоквартально на 1-ше число початку квартального періоду

Савонюк А.В.

та постійно діюча комісія

 130

Провести списання майна, яке морально зношене, застаріле та непридатне для подальшого використання

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

 131

Провести інвентаризацію розрахунків з кредиторами та дебіторами

станом на 01.11 2016 року

Савонюк А.В.

та постійно діюча комісія

 132

Провести річну інвентаризацію майна, яке перебуває на обліку територіального управління

станом на 01.11 2016 року

 інвентари-заційна комісія

 133

Брати участь у проведенні раптових інвентаризацій у місцевих загальних судах

у разі потреби

Пальчик В.А. або відповіда-льні праців-ники відділу

 134

Організація та проведення засідань комісії соціального страхування

протягом півріччя

Пальчик В.А.

 135

Підготовка довідок, відповідно поданих заяв, працівникам та особам, що працювали у місцевих загальних судах

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

 136

Підготувати ліміти споживання електроенергії на 2017 рік для місцевих загальних судів Волинської області

до 01.11.16

Пальчик В.А., Савонюк А.В.

Питання управління об’єктами державного майна

Загальні питання

  137

Проводити роботу щодо забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення обліку 

у разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Ковальчук О.М.

  138

Здійснювати контроль в частині направлення додаткової заявки для забезпечення форменим одягом судових розпорядників, на виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05  № 135

щоквартально

додаткова заявка

(у разі потреби)

Ковальчук О.М.

 Питання матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності судів

 139

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих загальних судів області, теруправління

липень-грудень  по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.

 140

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей

липень-грудень 

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.

 141

Здійснення контролю за цільовим використанням, належною експлуатацією, ремонтом і списанням обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів

постійно

Байрак Г.Р.

 142

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видачу та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Ковальчук О.М.

 143

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі територіального управління

постійно з урахуванням фінансування

Ковальчук О.М.

 144

Вживати заходів щодо оформлення правовстановлюючих документів на будівлі та земельні ділянки місцевих загальних судів Волинської області

липень-грудень 

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.

145

Підготувати План заходів з підготовки місцевих загальних судів Волинської області до роботи в опалювальний період 2016-2017 р.р. та забезпечити його виконання

липень-грудень

по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.,

Трофимчук Ю.І.

 146

Забезпечувати реалізацію Плану проведення поточних ремонтів у місцевих загальних судах Волинської області на 2016 рік

липень-грудень

по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.,

Трофимчук Ю.І.

147

Забезпечувати виконання Плану заходів щодо приведення приміщень місцевих загальних судів Волинської області у стан, що за основними параметрами забезпечує належні умови для здійснення правосуддя судів

липень-грудень з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.,

Трофимчук Ю.І.

148

Забезпечувати виконання Плану заходів для забезпечення доступу до приміщень місцевих загальних судів Волинської області осіб з обмеженими фізичними можливостями та маломобільних груп населення на 2016-2017р.р. та організувати виконання передбачених ним заходів

липень-грудень

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

149

Вжиття заходів щодо заміни металевих загороджень на загородження зі скла (органічного скла) в залах судових засідань місцевих загальних судів Волинської області

липень-грудень

з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.,

Трофимчук Ю.І.

Методична та  навчальна   робота

150

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи судів та інших питань щодо управління державним майном

липень-грудень

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.

151

Провести семінарське навчання з питань організації служби судових розпорядників

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

Байрак Г.Р.           

152

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, з питань управління державним майном

у разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Байрак Г.Р.

Аналітична робота

153

Проводити узагальнення потреби у забезпеченні місцевих загальних судів області

по мірі необхідності та наявності фінансування

Байрак Г.Р.,

Ковальчук О.М.

154

Провести аналіз стану діяльності служби судових розпорядників місцевих загальних судів Волинської області за ІІ півріччя 2016 року

грудень

Байрак Г.Р. спільно з Ковальчук О.М.

155

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня-грудня 2016 року контрольних завдань теруправління з питань управління державним майном

грудень

Ковальчук О.М.

Головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи

Загальні питання

156

На виконання п.1.7 наказу ДСА України від 16.12.10 № 196 скеровувати реєстри судових справ

щомісячно

до 5 числа

Трофимчук Ю.І.

157

На виконання наказу ДСА України від 15.04.2013 № 54 здійснювати підготовку та скерування до ДСА України інформації про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів з юридичними та фізичними особами

щоквартально до 5 числа

Трофимчук Ю.І.,

Пальчик В.А.

158

Відповідно до ст.132 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання доручення ДСА України від 11.02.2013 № 14-748/13 надіслати контрольний список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом та інформацію про одержання житла суддями

до 01.07.2016

     01.10.2016

Трофимчук Ю.І.

159

На виконання п.3 протокольного доручення колегії ТУ ДСА України в Волинській області №1/3/1 від 24.02.12 подати проект контрольного списку суддів місцевих загальних судів Волинської області, які перебувають на квартирному обліку у виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад Волинської області /за місцем роботи судді/ та потребують покращення житлових умов для погодження членами колегії ТУ ДСА України в Волинській області

до 01.08.2016

Трофимчук Ю.І.

160

Здійснювати реалізацію Плану заходів по енергозбереженню у територіальному управлінні та місцевих загальних судах Волинської області на 2016 рік

постійно,

Трофимчук Ю.І.

161

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечити підготовку інформації щодо виконання рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно» в частині, що належить до компетенції головного спеціаліста

щоквартально до 15 числа

Трофимчук Ю.І.

Питання забезпечення договірної та позовної роботи

162

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

липень-грудень

Трофимчук Ю.І.

Байрак Г.Р. *

163

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Трофимчук Ю.І.

Байрак Г.Р. *

164

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

липень-грудень

Трофимчук Ю.І.

Байрак Г.Р. *

165

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

липень-грудень

Трофимчук Ю.І.

Методична та навчальна робота

166

Надавати місцевим судам області методичну допомогу з питань що належать до компетенції головного спеціаліста

липень-грудень

Трофимчук Ю.І.

167

Брати участь у семінарських навчаннях

у разі проведення

Трофимчук Ю.І.

Аналітична робота

168

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

грудень

Трофимчук Ю.І.

169

Вести аналіз стану виконання місцевими загальними судами області контрольних завдань.

грудень

Трофимчук Ю.І.