Загальні  питання

1

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В.

3

Брати участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

4

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В.

5

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

6

Забезпечити неухильне виконання в територіальному управлінні Законів України «Про розгляд звернень громадян», «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Коцирій Н.В.

7

Вживати заходи щодо запобігання корупції в судах області та територіальному управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

8

Забезпечувати на належному рівні діяльність комітету з конкурсних торгів

постійно

Коцирій Н.В.

9

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В.

10

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України в Волинській області ”

до 15.07,

    15.10.

керівники структурних підрозділів та спеціалісти

11

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою № 1-торги (тендери)

до 10.07,

    10.10.

Байрак Г.Р

12

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 №126 та від 03.12.08 №123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.07.

    05.10.

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

13

Забезпечувати своєчасне оприлюднення інформації на офіційних веб-сторінках з питань здійснення державних закупівель

липень-грудень

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

14

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи комітету з конкурсних торгів

липень-грудень

Коцирій Н.В.

Пальчик В.А.

Байрак Г.Р.

15

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

липень-грудень

за умови

фінансування

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

16

Проводити вивчення стану організації роботи місцевих загальних  судів області з питань, віднесених до компетенції управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

17

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

липень-грудень

Сніжко О.М.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

18

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової та виконавської дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту.

липень-грудень

Коцирій Н.В.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

19

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, комітету з конкурсних торгів, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії, експертної комісії з питань службової інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом липня-грудня

 (по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

20

Вживати заходи щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів

липень-грудень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

21

Вживати заходи щодо забезпечення місцевих судів охоронно-пожежною сигналізацією

липень-грудень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

22

Ведення контрольного списку суддів місцевих судів області (по черговості), які потребують забезпечення службовим житлом

липень-грудень

Байрак Г.Р.*

23

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом  обмеженого доступу «Для службового користування»

постійно, по мірі надходження

Трофимчук Ю.І., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

24

Забезпечувати дотримання правил проходження документообігу в територіальному управлінні

Постійно

спеціаліст територіального управління, відповідно до наказу

25

Ведення діловодства та подання звітної інформації за зверненнями громадян в територіальному управлінні

Постійно

Бомк О.В.

26

Забезпечувати належну організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє територіальне управління

Постійно

Трофимчук Ю.І., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

27

Надавати інформацію про доступ до публічної інформації для розміщення на  web-сторінці ТУ ДСА України  в Волинській області

Постійно

Бомк О.В.

28

Вживати заходи щодо вивчення та виконання Закону України «Про запобігання корупції»

Постійно, відповідно до затвердженого плану

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

29

Подавати в ДСА України інформацію про виконання Плану заходів ТУ ДСА України в Волинській області щодо реалізації положень Закону України «Про запобігання корупції»

Щоквартально до 10 числа місяця

Корж Г.В.

30

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій, з питань що належать до компетенції ТУ ДСА України в Волинській області

В міру необхідності

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

31

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління.

Постійно

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

Сектор кадрової роботи

Загальні питання

    34

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-          щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів ;

-          звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів

Щоквартально

щомісяця, до  2 числа

щоквартально, до 5 числа місяця

Бомк О.В.

Корж Г.В.

            Питання по напрямку роботи  сектору

    37

Подати в ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2016 рік.

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2016 рік працівників територіального управління

до 5 січня 2016 р.

до 25 грудня 2015 р.

Бомк О.В.

    38

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

    39

- Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області.

- Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Щоквартально, до 5 числа місяця

Бомк О.В.

    40

Підготувати проект подання присвоєння чергового рангу державного службовця працівникам територіального управління:

-          Байрак Г.Р, – 9 ранг

-          Трофимчук Ю.І.- 12 ранг

30.10.2015

03.12.2015

Бомк О.В.

    41

Підготувати проект наказу про встановлення надбавки державного службовця за вислугу років працівникам територіального управління:

-          БорухО.В.

-          Пальчик А.В.

-          Коцирій Я.В.

09.11.2015

23.11.2015

14.12.2015

Бомк О.В.

   42

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування в секторі кадрової роботи та інших структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

Бомк О.В.

   43

Підготувати матеріали для заохочення працівників територіального управління та місцевих  судів до Дня юриста

Дня працівників суду

Вересень 2015

Листопад 2015

Бомк О.В.

Методична робота

   44

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації до Національної школи суддів України  та Львівського регіонального відділення Національної школи суддів України

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

Бомк О.В.

   45

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

грудень 2015 р.

Корж Г.В.

Бомк О.В.

Аналітична робота

    46

Провести аналіз щодо структур та штатної чисельності працівників апаратів місцевих загальних судів області. 

грудень 2015 р.

Корж Г.В.

 Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

Загальні питання

   47

На виконання доручення ДСА України від 06.02.2012 №8-598/12 подавати інформацію про кількість остаточних судових рішень, ухвалених місцевими загальними судами області та апеляційним судом області з розгляду цивільних, кримінальних та справ про адміністративні правопорушення, за результатами розгляду справи по суті, які у мотивувальній частині містять посилання на конкретні рішення Європейського суду з прав людини

Постійно

(до 15.07.2015)

Сніжко О.М.

   48

На виконання ст.5 Закону України від 15.02.1995 №60/95-ВР «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори» надавати Львівському міжрегіональному відділу Державної служби України контролю за наркотиками інформацію щодо осіб, які вчинили злочини, пов’язані із незаконним обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів (відповідно до зведених форм звітів №№6, 7) та копії зведених звітів форм №№6, 7

Постійно

(до 10.08.2015)

Вознюк О.М.

   49

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 12.10.2011 №1072 надавати Волинській обласній державній адміністрації інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області про притягнення осіб, уповноважених на виконання функцій держави, за корупційне правопорушення

Постійно

До 15.09.2015

До 15.12.2015

Сніжко О.М.

   50

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   51

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Сніжко О.М.

   52

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Сніжко О.М.

   53

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА України в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Вознюк О.М.

   54

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

липня-грудня

Вознюк О.М.

   55

Здійснювати контроль щодо впровадження та подальшого супроводу комп’ютерних програм з документообігу

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   56

Сприяти ДП «ІСС» в частині надання підприємством послуг із забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   57

Перевірити стан закриття структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2015 рік

До 31 грудня 2015 року

Вознюк О.М.

   58

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2015 року

липень-грудень

Вознюк О.М.

   59

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

липень-грудень

Вознюк О.М., члени експертної комісії

   60

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначені Інструкціями

Сніжко О.М.

   61

Ведення обліку юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Вознюк О.М.

  62

Ведення обліково-кодифікаційної роботи у територіальному управлінні

липень-грудень

Сніжко О.М.

  63

Вживати заходів щодо своєчасного забезпечення підписувачів електронними цифровими підписами, своєчасно скеровувати заяви на їх скасування

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

 64

Вживати заходів щодо своєчасного розміщення інформації про територіальне управління та місцеві суди області у Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень

У разі потреби

Вознюк О.М.

 65

Відповідно до наказу територіального управління від 05.12.2014 №97/01-08 здійснювати перевірку даних, що містяться в ЄДРСР, згідно до наданого дозволу на повний доступ до судових рішень, на виконання вимог Закону України «Про очищення влади» (далі Закон) та згідно наказу територіального управління від 30.03.2015 №48/01-08 надавати відповіді на запити про проведення перевірки, передбаченої Законом

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

 66

Відповідно до наказу територіального управління від 08.06.2015 №65/01-08 спільно з іншими працівниками територіального управління здійснювати перевірку відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" (далі Закон) та згідно наказу територіального управління від 08.06.2015 №66/01-08 надавати відповіді на запити про проведення перевірки, передбаченої Законом.

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

67

Відповідно до наказу територіального управління від 05.12.2014 №98/01-08 здійснювати розміщення інформації про початок проходження перевірки професійним суддею і копії заяви та декларації  на офіційному веб-сайті територіального управління за принципами територіальності і спеціалізації стосовно суддів місцевих та апеляційних судів загальної юрисдикції.

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

68

Відповідно до наказу територіального управління від 25.05.2015 №62/01-08 протягом трьох днів після одержання відповідної заяви забезпечувати розміщення на офіційному веб-сайті територіального управління інформації про початок проходження перевірки щодо керівників та заступників керівників апаратів місцевих судів Волинської області, копії їх заяв та декларацій

липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

   69

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими  загальними  судами  за І півріччя 2015 року за формами 1, 1-1, 2а, 2ц, 3,4,6,7,8

З 02.07.2015 по 03.07.2015,

згідно затвердженого графіка

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   70

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду місцевими загальними судами області матеріалів кримінального провадження,  щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України та про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області

Щоквартально,

до 5 (1-1-ОП, 10), до 8

(1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   71

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за І півріччя 2015 року та подати їх до ДСА України

До 10.07.2015 (10),

15.07.2015 (1-Л),

20.01.2015 (1-1-ОП, 1,1-1, 2а, 2ц, 3, 4, 6, 7, 8)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   72

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за І півріччя 2015

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   73

На виконання наказу ДСА України від 19.01.2015 №8 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області матеріалів кримінального провадження (форма 1-1-ОП) за третій квартал 2015 року

До 10.10.15

Вознюк О.М.

   74

На виконання наказу ДСА України від 21.12.12 №172 узагальнити та подати звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області (форма №10) за третій квартал 2015 року

До 10.10.15

Сніжко О.М.

   75

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за третій квартал 2015 року

До 15.10.15

Сніжко О.М.

   76

Приймання інформацій місцевих загальних судів області про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження

Щоквартально

до 10 числа

Сніжко О.М.

   77

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   78

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасним внесенням змін до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2015 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Вознюк О.М.

   79

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Вознюк О.М.

Методична та  навчальна робота

   80

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи, обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та діяльності головних спеціалістів з інформаційних технологій

Постійно у разі необхідності

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   81

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

-          організація роботи головних спеціалістів з інформаційних технологій

-          використання технічних засобів відеозапису під час проведення судового засідання (кримінального провадження) у режимі відеоконференції

грудень 2015 року

липень-грудень 

2015 року

у разі внесення змін до Інструкції з діловодства

(липень-грудень 

2015 року)

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   82

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства, інформаційних технологій та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Аналітична робота

   83

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за І півріччя 2015 року

До 15.07.15

Вознюк О.М.

   84

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за І півріччя 2015 року

серпень 2015 року

Сніжко О.М.

   85

Провести аналіз дотримання місцевими загальними судами Волинської області вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення за І півріччя 2015 року

серпень-вересень

2015 року

Вознюк О.М.

   86

Провести аналіз типових помилок допущених місцевими загальними судами Волинської області під час складання звітів за І півріччя 2015 року

серпень-вересень

2015 року

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   87

Провести аналіз наповнення місцевими загальними судами Волинської області веб-сайтів за І півріччя 2015 року

серпень-вересень

2015 року

Сніжко О.М.

   88

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(30.09.2015;

31.12.2015)

Вознюк О.М.

   89

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня-грудня 2015 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

31.12.2015

Сніжко О.М.

   90

Узагальнювати інформацію про стан наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   91

На виконання п.3.3. постанови колегії територіального управління від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.07.15,

25.10.15

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   92

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 30.07.15,

30.10.15

Сніжко О.М.

   93

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Сніжко О.М.

  94

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 15.07.15,

15.10.15

Сніжко О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

  95

Скласти фінансові звіти за  ІІ півріччя 2015 рік, направити їх на електронних та паперових  носіях в ДСА України та в ГУДКСУ у Волинській області

у визначені ГУДКСУ та ДСАУ строки

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

  96

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках територіального управління

протягом липня - грудня

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В.

   97

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5-1;  6; 8;  9;  10; 13;    1 3-1; 14 16; 17  по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

   98

Формування  головної книги по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

   99

Формування  карток касових та фактичних видатків по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

   100

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

систематично, по мірі надход-жень документ. (аванс.звітів)

Савонюк А.В.,

Пальчик В.А., Коцирій  Я.В.

   101

Забезпечити ведення касових книг, журналів обліку та видачі доручень,  накладних на переміщення  товарно-матеріальних цінностей

у день проведення касових операцій

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В..

   102

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

систематично

Пальчик В.А. та відповіда-льні працв-ники відділу

   103

Подати звіт до ДСА України -  соціальні виплати

щомісячно до 02 числа

Савонюк А.В.

   104

Подати звіт до ДСА України -  структура заробітної плати

щомісячно до  05 числа

Пальчик В.А.,

Савонюк А.В.,

Борух О.С.

   105

Підготувати  звіт в ГУДКСУ у Волинській області за загальним та спеціальним фондами бюджетних установ за формою №7

щомісяця до 10 числа

Пальчик В.А.,

Коцирій Я.В.

   106

Підготувати  звіт в ДСА України про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою №2 ; №4-1; №4-3; №7; інформація про фінансовий стан  установи; реєстр державного нерухомого майна переданого в оренду

щомісяця до 10 числа

Савонюк А.В.,

Коцирій  Я.В.

   107

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС

до 05.07.15 та

05.10.15

Савонюк А.В.,

Коцирій  Я.В.

   108

Підготувати єдину щомісячну звітність персоніфікованого обліку відомостей та суми  страхових внесків на загальнообов’язкове державне  пенсійне  страхування

щомісячно до 20 числа

Борух О.С.

   109

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за ІІ-й та ІІІ-й квартали 2015 року  за формою 1- ДФ

до 10.08.15 та 10.11.15

Борух О.С.,

Пальчик В.А.

   110

Подати    розрахунок про суми податкових пільг 

до 20.08.15 та

20.11.15

Пальчик В.А.

   111

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, Ф№4-мтп

щомісячно

Коцирій  Я.В., Савонюк А.В.

   112

Подати звіт до органів статистики  2- капітальні інвестиції

до 25 числа пі-сля звітн. пер.

Коцирій  Я.В.

   113

Подати до ДСА України звіт про використання коштів на здійснення правосуддя у розрізі місцевих та апеляційних судів (додаток 18)

щоквартально 

Пальчик В.А.

   114

Подати звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням

до 20.07.15 та 20.10.15

Борух О.С.,

Пальчик В.А.

   115

Підготовка заяви-розрахунку на відшкодування витрат тимчасової непрацездатності страхових коштів ФСС з ТВП

щомісячно при потребі

Борух О.С.,

   116

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

щомісячно

Савонюк А.В.

   117

Подати  до органів статистики звіт з праці 1-ПВ

щомісяч. та що кварт.  до 07 числа

 Пальчик В.А.,

Савонюк А.В.,

   118

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

щомісячно  до 20 числа

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В., Борух О.С.

   119

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  працівникам апарату суду

щомісячно при потребі до 20 числа

Пальчик В.А.

   120

Інформувати ДСА України про  потенційних об’єктів оренди державного майна серед місцевих загальних  судів  Волинської області.

до 05.07.15 та 05.10.15

Пальчик В.А.

   121

Приймати участь у підготовці  до ДСА України звіту  “Критерії оцінки роботи ТУ ДСАУ в Волинській області ”

до 15.07.15 та до 15.10.15

Пальчик В.А.

   122

Інформувати ДСА України про наповнення бази об’єктів внутрішнього аудиту  

до 10.07.2015

Пальчик В.А.

   123

Приймати участь  у підготовці даних до Звіту про проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти

до 10.07 та 10.10.15

Савонюк А.В.

   124

Інформувати місцеві загальні суди про надходження та повернення судового збору

щомісячно до 05 числа

Пальчик В.А.

   125

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

постійно

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

  126

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

щомісячно  до 20 числа

Пальчик В.А.

 127

Аналіз фонду заробітної плати

щомісячно до 25 числа

Пальчик В.А.,

Борух О.С.

 128

Аналіз та контроль залишків бюджетних коштів на рахунках в органах  ГУДКСУ у Волинській області

щоденно

Савонюк А.В.

 129

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування територіального управління та місцевих загальних судів на ІІ - півріччя 2015 р. з метою їх цільового призначення

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

 130

Участь у вивченні стану організації роботи місцевих загальних судів

протягом півріччя

Пальчик В.А.

 131

Опрацювання новел законодавства, що регулюють питання фінансової діяльності бюджетних установ

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

 132

Участь у роботі комітету конкурсних торгів територіального управління

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.

 133

Провести інвентаризацію грошових коштів, грошових документів бланків суворої звітності та розрахунків з кредиторами та дебіторами

щоквартально на 1-ше число початку квартального періоду

Савонюк А.В.

та постійно діюча комісія

 134

Провести річну інвентаризацію майна, яке перебуває на обліку територіального управління

станом на 01.11 2015 року

Савонюк А.В., Коцирій Я.В.

та інвентари-зац. комісії

  135

Брати участь у проведенні раптових інвентаризацій у місцевих загальних судах

у разі потреби

Пальчик В.А., Савонюк А.В.

  136

Організація та проведення засідань комісії соціального страхування

протягом півріччя

Пальчик В.А.

 137

Підготовка довідок, відповідно поданих заяв, працівникам та особам, що працювали у місцевих загальних судах

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповіда-льні праців-ники відділу

 138

Підготувати ліміти споживання електроенергії на 2016 рік для місцевих загальних судів Волинської області

до 01.11.15

Пальчик В.А., Савонюк А.В.

Сектор матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників

Загальні питання

  139

При підготовці організаційно-розпорядчої документації дотримуватись правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно

Байрак Г.Р. ,

Трофимчук Ю.І.

  140

Проводити роботу щодо забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення обліку 

у разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Трофимчук Ю.І.

  141

Здійснювати контроль в частині направлення додаткової заявки для забезпечення форменим одягом судових розпорядників, на виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05  № 135

щоквартально

додаткова заявка

(у разі потреби)

Трофимчук Ю.І.

  142

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечувати підготовку інформації щодо виконання сектором рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно»

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

 143

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

постійно

Байрак Г.Р. ,

Трофимчук Ю.І.

 Питання матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності судів

 144

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих загальних судів області, теруправління

липень-грудень  по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

 145

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей

липень-грудень 

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

 146

Здійснення контролю за цільовим використанням, належною експлуатацією, ремонтом і списанням обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів

постійно

Байрак Г.Р.

 147

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видачу та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Трофимчук Ю.І.

 148

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі територіального управління

постійно з урахуванням фінансування

Трофимчук Ю.І.

 149

Вживати заходів щодо оформлення правовстановлюючих документів на будівлі та земельні ділянки місцевих загальних судів Волинської області

липень-грудень

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

 150

Підготувати План заходів з підготовки місцевих загальних судів Волинської області до роботи в опалювальний період 2015-2016 р.р. та забезпечити його виконання

липень-грудень

по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

151

Забезпечувати реалізацію Плану проведення поточних ремонтів у місцевих загальних судах Волинської області на 2015 рік

липень-грудень

по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

152

Забезпечувати виконання Плану заходів щодо приведення приміщень місцевих загальних судів Волинської області у стан, що за основними параметрами забезпечує належні умови для здійснення правосуддя судів

липень-грудень з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

153

Вжиття заходів щодо заміни металевих загороджень на загородження зі скла (органічного скла) в залах судових засідань місцевих загальних судів Волинської області

   липень-грудень

з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

154

Спільно з працівниками СРСМ «Грифон» УМВС України у Волинській області провести комісійне обстеження технічної укріпленості приміщень місцевих загальних судів Волинської області

у разі проведення

Байрак Г.Р.

Методична та  навчальна   робота

155

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

липень-грудень

Байрак Г.Р. спільно з Трофимчуком Ю.І.

156

Провести семінарське навчання з питань організації служби судових розпорядників

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

Байрак Г.Р.          

157

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, з питань що віднесено до компетенції сектору, з метою підвищення їхньої кваліфікації

у разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Байрак Г.Р.

Аналітична робота

158

Проводити узагальнення потреби у матеріально- технічному забезпеченні місцевих загальних судів області

по мірі необхідності та наявності фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

159

Провести аналіз стану діяльності служби судових розпорядників місцевих загальних судів Волинської області за ІІ півріччя 2015 року

грудень

Байрак Г.Р. спільно з Трофимчуком Ю.І.

160

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня-грудня 2015 року контрольних завдань теруправління з питань віднесених до компетенції сектору.

грудень

Трофимчук Ю.І.

Головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи

Загальні питання

161

На виконання п. 3.1.5 Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 06.03.2015 № 30, здійснювати підготовку та скерування до ДСА України звіту щодо представництва інтересів

щомісячно

до 5 числа

Байрак Г.Р.*

162

На виконання п. 3.1.5 Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 06.03.2015 № 30, здійснювати підготовку та скерування до ДСА України інформації щодо стану претензійної та позовної роботи за І півріччя 2015 року

до 10.07.2015

Байрак Г.Р.*

163

На виконання наказу ДСА України від 15.04.2013 № 54 здійснювати підготовку та скерування до ДСА України інформації про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів з юридичними та фізичними особами

щоквартально до 5 числа

Байрак Г.Р.*,

Пальчик В.А.

164

Відповідно до ст.132 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання доручення ДСА України від 11.02.2013 № 14-748/13 надіслати контрольний список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом та інформацію про одержання житла суддями

до 01.07.2015

     01.10.2015

Байрак Г.Р.*

165

На виконання п.3 протокольного доручення колегії ТУ ДСА України в Волинській області №1/3/1 від 24.02.12 подати проект контрольного списку суддів місцевих загальних судів Волинської області, які перебувають на квартирному обліку у виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад Волинської області /за місцем роботи судді/ та потребують покращення житлових умов для погодження членами колегії ТУ ДСА України в Волинській області

до 01.08.2015

Байрак Г.Р.*

169

Вживати заходів щодо реалізації Плану заходів по енергозбереженню у територіальному управлінні та місцевих загальних судах Волинської області на 2015 рік та вживати заходів щодо його реалізації

постійно

Трофимчук Ю.І.*

171

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечити підготовку інформації щодо виконання рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно» в частині, що належить до компетенції головного спеціаліста

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р.*

Питання забезпечення договірної та позовної роботи

172

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

липень-грудень

Байрак Г.Р.*

173

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Байрак Г.Р.*,

Трофимчук Ю.І.*

174

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

липень-грудень

Байрак Г.Р.*

175

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

липень-грудень

Байрак Г.Р.*

Методична та навчальна робота

176

Надавати місцевим судам області методичну допомогу з питань що належать до компетенції головного спеціаліста

липень-грудень

Байрак Г.Р.*

177

Брати участь у семінарських навчаннях

у разі проведення

Байрак Г.Р.*

Аналітична робота

178

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

грудень

Байрак Г.Р.*

179

Здійснювати аналіз стану виконання місцевими загальними судами області контрольних завдань.

грудень

Байрак Г.Р.*