Загальні  питання

1

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В.

3

Брати участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

4

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В.

5

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

6

Забезпечити неухильне виконання в територіальному управлінні Законів України «Про розгляд звернень громадян», «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Коцирій Н.В.

7

Вживати заходи щодо запобігання та протидії корупції в судах області та територіальному управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

8

Забезпечувати на належному рівні діяльність комітету з конкурсних торгів

постійно

Коцирій Н.В.

9

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В.

10

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України в Волинській області ”

до 15.01,

    15.04.

керівники структурних підрозділів та спеціалісти

11

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою № 1-торги (тендери)

до 10.01,

    10.04.

Байрак Г.Р

12

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 №126 та від 03.12.08 №123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.01.

05.04.

Байрак Г.Р.

13

Забезпечувати своєчасне оприлюднення інформації на офіційних веб-сторінках з питань здійснення державних закупівель

січень-червень

Демчук С.А.

Байрак Г.Р.

14

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи комітету з конкурсних торгів

січень-червень

Демчук С.А.

Пальчик В.А.

Байрак Г.Р.

15

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

січень-червень

за умови

фінансування

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

16

Проводити вивчення стану організації роботи місцевих загальних  судів області з питань, віднесених до компетенції управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

17

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

січень-червень

Сніжко О.М.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

18

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової та виконавської дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту.

січень-червень

Коцирій Н.В.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

19

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, комітету з конкурсних торгів, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії, експертної комісії з питань службової інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом січня-червня

 (по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

20

Вживати заходи щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів

січень-червень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

21

Вживати заходи щодо забезпечення місцевих судів охоронно-пожежною сигналізацією

січень-червень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

22

Ведення контрольного списку суддів місцевих судів області (по черговості), як потребують забезпечення службовим житлом

січень-червень

Місюк І.В.

23

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом  обмеженого доступу «Для службового користування»

постійно, по мірі надходження

Трофимчук Ю.І., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

24

Забезпечувати дотримання правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно

Бомк О.В.

25

Ведення діловодства та подання звітної інформації за зверненнями громадян в територіальному управлінні

постійно

Бомк О.В.

26

Забезпечувати належну організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє територіальне управління

постійно

Трофимчук Ю.І., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

27

Надавати інформацію про доступ до публічної інформації для розміщення на  web-сторінці ТУ ДСА України  в Волинській області

постійно

Бомк О.В.

28

Вживати заходи щодо вивчення та виконання Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Постійно, відповідно до затвердженого плану

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

29

Подавати в ДСА України інформацію про виконання Плану заходів ТУ ДСА України в Волинській області щодо реалізації положень Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Щоквартально до 10 числа місяця

Корж Г.В.

30

Спільно з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності вжити необхідні заходи організаційного характеру щодо затвердження структури і штатної чисельності працівників апаратів місцевих судів області  та територіального управління ДСА в області

до 15 січня 2015 р.

Корж Г.В.

Пальчик В.А.

31

Спільно з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності вжити необхідні заходи організаційного характеру та надіслати на затвердження штатний розпис  територіального управління  до ДСА України

до 15 січня 2015 р.

Корж Г.В.

Пальчик В.А.

32

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій, з питань що належать до компетенції ТУ ДСА України в Волинській області

В міру необхідності

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

33

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління.

Постійно

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

Сектор кадрової роботи

Загальні питання

    34

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів

Щомісяця станом на 1 число

Бомк О.В.

Питання по напрямку роботи

    35

Вжити необхідні організаційні заходи та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

Подати інформацію про проведення щорічної оцінки в ДСАУ

Лютий

березень

Корж Г.В.

Бомк О.В.

    36

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт 9 ДС

До 7 лютого

Бомк О.В.

    37

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт 6 ПВ

До 7 лютого

Бомк О.В.

    38

Подати до Волинського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів

До 1 березня

Бомк О.В.

    39

Організувати роботу  по поданню державними службовцями управління декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік

Протягом березня

Корж Г.В.

    40

Подавати до Луцького міського центру зайнятості звіти 3-ПН; 5-ПН                4-ПН(план);4-ПН (факт)

В міру необхідності

Бомк О.В.

    41

Підготовка документів та скерування до ДСА України подань щодо присвоєння чергових рангів державних службовців працівника ТУ

Згідно графіка

Бомк О.В.

    42

Підготовка проектів наказів про встановлення надбавки за вислугу років державним службовцям ТУ

Згідно графіка

Бомк О.В.

    43

Організувати подання звітної інформації щодо виплати грошової допомоги до 9 травня до ДСА України та Управління праці та соцзахисту

Березень-квітень

Корж Г.В.

    44

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

    45

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області. Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Звіт та електронні картки щоквартально до 5 числа

Бомк О.В.

   46

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

Січень-червень

Корж Г.В.

Бомк О.В.

   47

Провести відбір для знищення документів з кадрової роботи, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2015 року

Січень-червень

Корж Г.В.

Бомк О.В.

   48

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування у структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів та осіб, які перебувають у кадровому резерві на посади державних службовців

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

Бомк О.В.

   49

Продовжити практику стажування в територіальному управлінні керівників апаратів, заступників керівників апаратів  судів

Постійно

Корж Г.В.

   50

За необхідності внести пропозиції про внесення змін  до Регламенту, Правил внутрішнього трудового розпорядку

До 15 лютого

Корж Г.В.

Методична та  навчальна   робота

   51

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації у Львівське регіональне відділення Національної школи суддів України

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

Бомк О.В.

    52

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

березень 2015

Корж Г.В.

Бомк О.В.

Аналітична робота

    53

Провести узагальнення щодо проведення щорічної оцінки державних службовців в судах

березень 2015

Корж Г.В.

    54

На виконання рішення колегії ТУ ДСА України провести узагальнення ведення кадрового діловодства в місцевих загальних судах Волинської області

квітень 2015

Корж Г.В.

 Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

Загальні питання

   55

На виконання доручення ДСА України від 06.02.2012 №8-598/12 подавати інформацію про кількість остаточних судових рішень, ухвалених місцевими загальними судами області та апеляційним судом області з розгляду цивільних, кримінальних та справ про адміністративні правопорушення, за результатами розгляду справи по суті, які у мотивувальній частині містять посилання на конкретні рішення Європейського суду з прав людини

Постійно

(до 15.01.2015)

Сніжко О.М.

   56

На виконання ст.5 Закону України від 15.02.1995 №60/95-ВР «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори» надавати Львівському міжрегіональному відділу Державної служби України контролю за наркотиками інформацію щодо осіб, які вчинили злочини, пов’язані із незаконним обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів (відповідно до зведених форм звітів №№6, 7) та копії зведених звітів форм

№№6, 7

Постійно

(до 10.02.2015)

Вознюк О.М.

   57

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 12.10.2011 №1072 надавати Волинській обласній державній адміністрації інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області про притягнення осіб, уповноважених на виконання функцій держави, за корупційне правопорушення

Постійно

До 15.03.2015

До 15.06.2015

Сніжко О.М.

   58

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   59

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Сніжко О.М.

   60

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Сніжко О.М.

   61

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА України в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Вознюк О.М.

   62

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

січня-червня

Вознюк О.М.

   63

Здійснювати контроль щодо впровадження та подальшого супроводу комп’ютерних програм з документообігу

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   64

Сприяти ДП «ІСС» в частині надання підприємством послуг із забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду системи документообігу суду

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   65

Перевірити стан заведення структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2015 рік

Січень-лютий

Вознюк О.М.

   66

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2015 року

Січень-червень

Вознюк О.М.

   67

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

Січень-червень

Вознюк О.М., члени експертної комісії

   68

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначені Інструкціями

Сніжко О.М.

   69

Ведення обліку юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Вознюк О.М.

   70

Ведення обліково-кодифікаційної роботи у територіальному управлінні

Січень-червень

Сніжко О.М.

   71

Вживати заходів щодо своєчасного забезпечення підписувачів електронними цифровими підписами, своєчасно скеровувати заяви на їх скасування

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   72

Вживати заходів щодо своєчасного розміщення інформації про територіальне управління та місцеві суди області у Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень

У разі потреби

Вознюк О.М.

   73

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт про травматизм на виробництві у 2014 році: по територіальному управлінню та місцевих загальних судах Волинської області окремо

До 28.02.15

Сніжко О.М.

   74

Здійснювати проходження документообігу у секторі

Січень-червень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

   75

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими  загальними  судами  за 2014 рік за формами 1, 1-1, 2а, 2ц, 3,4,6,7,8

З 02.01.2015 по 05.01.2015,

згідно затвердженого графіка

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   76

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області,  щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України та про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області

Щоквартально,

до 5 (№№1-ОП,1-1-ОП, 10), до 8 (1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   77

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2014 рік та подати їх до ДСА України

До 10.01.2015 (10),

15.01.2015 (1-Л),

20.01.2015 (1-ОП, 1-1-ОП, 1,1-1, 2а, 2ц, 3, 4, 6, 7, 8)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   78

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2014 рік

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   79

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП) за перший квартал 2015 року

До 10.04.15

Сніжко О.М.

   80

На виконання наказу ДСА України від 22.03.2013 №41 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області матеріалів кримінального провадження (форма 1-1-ОП) за перший квартал 2015 року

До 10.04.15

Вознюк О.М.

   81

На виконання наказу ДСА України від 21.12.12 №172 узагальнити та подати звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області (форма №10) за перший квартал 2015 року

До 10.04.15

Сніжко О.М.

   82

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за перший квартал 2015 року

До 15.04.15

Вознюк О.М.

   83

Приймання інформацій місцевих загальних судів області про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження

Щоквартально

до 10 числа

Сніжко О.М.

   84

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   85

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасним внесенням змін до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2015 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Вознюк О.М.

   86

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Вознюк О.М.

Методична та  навчальна робота

   87

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи, обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та діяльності головних спеціалістів з інформаційних технологій

Постійно у разі необхідності

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   88

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

-          організація роботи головних спеціалістів з інформаційних технологій

-          використання технічних засобів відеозапису під час проведення судового засідання (кримінального провадження) у режимі відеоконференції

червень 2015 року

січень-червень

2015 року

у разі внесення змін до Інструкції з діловодства

(січень-червень

2015 року)

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   89

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства, інформаційних технологій та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Аналітична робота

   90

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за 2014 рік

До 15.01.15

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   91

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за 2014 рік

До 01.02.15

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   92

Провести аналіз дотримання місцевими загальними судами Волинської області вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення

лютий-березень

2015 року

Вознюк О.М.

   93

Провести аналіз типових помилок допущених місцевими загальними судами Волинської області під час складання звітів за 2014 рік

лютий-березень

2015 року

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   94

Провести аналіз наповнення місцевими загальними судами Волинської області веб-сайтів

лютий-березень

2015 року

Сніжко О.М.

   95

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(31.03.2015;

30.06.2015)

Вознюк О.М.

   96

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом січня-червня 2015 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

30.06.2015

Сніжко О.М.

   97

Узагальнювати інформацію про стан наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   98

На виконання п.3.3. постанови колегії територіального управління від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.01.15,

25.04.15

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   99

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 30.01.15,

30.04.15

Сніжко О.М.

  100

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Сніжко О.М.

  101

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 15.01.15,

15.04.15

Сніжко О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

  102

Скласти фінансові звіти за  2014 рік, направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та в ГУДКСУ у Волинській області

у визначені ГУДКСУ та ДСАУ строки

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

  103

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках територіального управління

протягом січня - червня

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В.

   104

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5-1;  6; 8;  9;  10; 13;    1 3-1; 14 16; 17  по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   105

Формування  головної книги по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   106

Формування  карток касових та фактичних та іниших видатків по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   107

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

систематично, по мірі надходьжень документів (авансових звітів)

Савонюк А.В.

Пальчик В.А.

   108

Забезпечити ведення касових книг, журналів обліку та видачі доручень,  накладних на переміщення  товарно-матеріальних цінностей

у день проведення касових операцій

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В..

   109

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

систематично

Савонюк А.В.,

Борух О.С., Коцирій  Я.В.

   110

Подати звіт до ДСА України -  соціальні виплати

щомісячно до 02 числа

Савонюк А.В.

   111

Подати звіт до ДСА України -  структура заробітної плати

щомісячно до  05 числа

Борух О.С., або інші відповідальні працівники відділу

   112

Підготувати  звіт в ГУДКСУ у Волинській області за загальним та спеціальним фондами бюджетних установ за формою №7

щомісяця у визначені терміни

Пальчик В.А.

   113

Підготувати  звіт в ДСА України про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою №2 ; №4-1; №4-3; №7; інформація про фінансовий стан  установи; реєстр державного нерухомого майна переданого в оренду

щомісяця до 10 числа

Пальчик В.А., Коцирій Я.В.

   114

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за 2014 рік, 1- й квартал 2015 року

до 10.01.13,

02.04.

Борух О.С., або інші відповідальні працівники відділу

   115

Підготувати до пенсійного фонду єдину щомісячну звітність персоніфікованого обліку відомостей та суми  страхових внесків на загальнообов’язкове державне  пенсійне  страхування

щомісячно до 20 числа

Борух О.С., або інші відповідальні працівники відділу

   116

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за 2014 рік, 1-й квартал 2015 року про підприємців, яким було перераховано, або відшкодовано кошти, за формою 1- ДФ

до 09.02

10.05

Борух О.С., або інші відповідальні працівники відділу

   117

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, Ф№4-мтп про витрати палива, тепло енергії та електроенергії,  про наявність та рух основних засобів, амортизацію, (знос) за 2014 рік, про роботу автотранспорту за 2014 рік

до 20.01

Коцирій Я.В.

   118

Подати   податкові декларації з плати за землю   на 2015 рік

до 20.02

Пальчик В.А.

   119

Подати    розрахунок про суми податкових пільг  на 2015 рік

до 20.02

20.05

Пальчик В.А.

   120

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

щомісячно

Савонюк А.В.

   121

Формування статистичної ф. 1-ПВ

до 07.01-07.06

 Борух О.С., або інші відповідальні працівники відділу

   122

Подати відомість розподілу чисельності працівників за видами економічної діяльності до ФСС від нещасних випадків

До 25.01.

Борух О.С.,

   123

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

щомісячно  до 20 числа

Борух О.С., або інші відповідальні працівники відділу

   124

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  працівникам апарату суду

щомісячно при потребі

Пальчик В.А.

   125

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

постійно

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   126

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

щомісячно  до 20 числа

Пальчик В.А.

   127

Аналіз фонду заробітної плати

щомісячно до 25 числа

Пальчик В.А., Борух О.С.

   128

Аналіз та контроль залишків бюджетних коштів на рахунках в органах  ГУДКСУ у Волинській області

щоденно

Савонюк А.В.

   129

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування теруправління і місцевих судів на І - півріччя 2015 р. з метою їх цільового призначення

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   130

Опрацювання новел законодавства, що регулюють питання фінансової діяльності бюджетних установ

протягом півріччя

Пальчик В.А. та відповідальні працівники відділу

   131

Провести інвентаризацію грошових коштів, грошових документів бланків суворої звітності

01.01., 01.04.

Савонюк А.В., Коцирій Я.В.

та постійно діюча комісія

  132

Провести інвентаризацію розрахунків з дебіторами і кредиторами

01.04

Савонюк А.В.

Коцирій Я.В.

  133

Брати участь у проведенні раптових інвентаризацій у місцевих загальних судах

У разі потреби

Пальчик В.А., Савонюк А.В., Коцирій Я.В.

 134

Підготувати довідки про доходи працівникам територіального та для працівників місцевих загальних судів за 2014 рік для подачі Декларації про майно, доходи і зобов’язання фінансового характеру на 2014 рік

січень-лютий

Борух О.С.та інші відповідальні працівники відділу

 135

Підготувати довідки, відповідно поданих заяв, працівникам та особам, що працювали у місцевих загальних судах

протягом півріччя

Пальчик В.А.,

Борух О.С. 

та інші відповідальні працівники відділу

 136

Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності. (нещасні випадки)

до 25.01.

Борух О.С., або інші відповідальні працівники відділу

 137

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів за 2014 рік    (форма 10-ПІ)

До 01.03

Борух О.С., або інші відповідальні працівники відділу

 138

Підготувати особові рахунки працівників територіального управління  та працівників місцевих загальних судів за 2014 рік

січень-лютий

Борух О.С.,

 Козак Т.О.

 139

Складання проекту кошторису на 2016 рік

травень-червень

Всі працівники відділу

 140

Підготувати для передачі в архів номенклатурні справи постійного зберігання за 2012-2013 роки

протягом півріччя

Всі працівники відділу

Сектор матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників

Загальні питання

 141

При підготовці організаційно-розпорядчої документації дотримуватись правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно

Байрак Г.Р. ,

Трофимчук Ю.І.

 142

Проводити роботу щодо забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення обліку 

у разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Трофимчук Ю.І.

 143

Здійснювати контроль в частині направлення додаткової заявки для забезпечення форменим одягом судових розпорядників, на виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05  № 135

щоквартально

додаткова заявка

(у разі потреби)

Трофимчук Ю.І.

 144

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечувати підготовку інформації щодо виконання сектором рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно»

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

 145

Провести роботу по формуванню справ у відповідності з номенклатурою справ  на 2015 рік

до 15.02.2015

Трофимчук Ю.І.

 146

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

постійно

Байрак Г.Р. ,

Трофимчук Ю.І.

 Питання матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності судів

 147

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих загальних судів області, теруправління

січень-червень  по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

 148

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей

січень-червень 

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

 149

Здійснення контролю за цільовим використанням, належною експлуатацією, ремонтом і списанням обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів

постійно

Байрак Г.Р.

 150

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видачу та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Трофимчук Ю.І.

 151

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі територіального управління

постійно з урахуванням фінансування

Трофимчук Ю.І.

 152

Вживати заходів щодо оформлення правовстановлюючих документів на будівлі та земельні ділянки місцевих загальних судів Волинської області

січень-червень

Демчук С.А.,

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

 153

Підготувати План проведення поточних ремонтів у місцевих загальних судах Волинської області на 2015 рік та забезпечити виконання передбачених ним заходів

січень-червень

Демчук С.А.,

Байрак Г.Р.

154

Підготувати План заходів щодо створення умов перебування обвинувачених (підсудних) у місцевих загальних судах Волинської області та забезпечити виконання передбачених ним заходів

січень-червень

Байрак Г.Р.

155

Вжиття заходів щодо заміни металевих загороджень на загородження зі скла (органічного скла) в залах судових засідань місцевих загальних судів Волинської області

   січень-червень

з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

156

Спільно з працівниками СРСМ «Грифон» УМВС України у Волинській області провести комісійне обстеження технічної укріпленості приміщень місцевих загальних судів Волинської області

січень

Демчук С.А.,

Байрак Г.Р.

Методична та  навчальна   робота

157

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

січень-червень

Байрак Г.Р. спільно з Трофимчуком Ю.І.

158

Провести семінарське навчання з питань організації служби судових розпорядників

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

Байрак Г.Р.          

159

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, з питань що віднесено до компетенції сектору, з метою підвищення їхньої кваліфікації

у разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Байрак Г.Р.

Аналітична робота

160

Проводити узагальнення потреби у матеріально- технічному забезпеченні місцевих загальних судів області

по мірі необхідності та наявності фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

161

Провести аналіз стану діяльності служби судових розпорядників місцевих загальних судів Волинської області за І півріччя 2015 року

червень

Байрак Г.Р. спільно з Трофимчуком Ю.І.

162

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом січня-червня 2015 року контрольних завдань теруправління з питань віднесених до компетенції сектору.

червень

Трофимчук Ю.І.

Головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи

Загальні питання

163

На виконання п.1.7 наказу ДСА України від 16.12.10 № 196 скеровувати реєстри судових справ

щомісячно

до 5 числа

Місюк І.В.

164

На виконання наказу ДСА України від 15.04.2013 № 54 здійснювати підготовку та скерування до ДСА України інформації про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів з юридичними та фізичними особами

щоквартально до 5 числа

Місюк І.В.,

Пальчик В.А.

165

Відповідно до ст.132 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання доручення ДСА України від 11.02.2013 № 14-748/13 надіслати контрольний список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом та інформацію про одержання житла суддями

до 15.01.2015

     15.04.2015

Місюк І.В.

166

На виконання п.3 протокольного доручення колегії ТУ ДСА України в Волинській області №1/3/1 від 24.02.12 подати проект контрольного списку суддів місцевих загальних судів Волинської області, які перебувають на квартирному обліку у виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад Волинської області /за місцем роботи судді/ та потребують покращення житлових умов для погодження членами колегії ТУ ДСА України в Волинській області

до 01.02.2015

Місюк І.В.

Демчук С.А.

167

Провести роботу по формуванню справ у відповідності з номенклатурою справ  на 2015 рік

до 15.02.2015

Місюк І.В.

168

Розробити План заходів по енергозбереженню у територіальному управлінні та місцевих загальних судах Волинської області на 2015 рік та вживати заходів щодо його реалізації

постійно,

після затвердження плану заходів

Місюк І.В.

169

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечити підготовку інформації щодо виконання рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно» в частині, що належить до компетенції головного спеціаліста

щоквартально до 15 числа

Місюк І.В.

Питання забезпечення договірної та позовної роботи

170

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

січень-червень

Місюк І.В.

171

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Місюк І.В.                   Байрак Г.Р.

172

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

січень-червень

Місюк І.В.

173

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

січень-червень

Місюк І.В.

Методична та навчальна робота

174

Надавати місцевим судам області методичну допомогу з питань що належать до компетенції головного спеціаліста

січень-червень

Місюк І.В.

175

Брати участь у семінарських навчаннях

у разі проведення

Місюк І.В.

Аналітична робота

176

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

червень

Місюк І.В.

177

Вести аналіз стану виконання місцевими загальними судами області контрольних завдань.

червень

Місюк І.В.