Загальні  питання

1

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В.

3

Взяти участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

4

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В.

5

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

6

Забезпечити неухильне виконання в територіальному управлінні Законів України «Про розгляд звернень громадян», «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Коцирій Н.В.

7

Вживати заходи щодо запобігання та протидії корупції в судах області та територіальному управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

8

Забезпечувати на належному рівні діяльність комітету конкурсних торгів

постійно

Коцирій Н.В.

9

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В.

10

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України в Волинській області ”

до 15.07,

    15.10.

керівники структурних підрозділів та спеціалісти

11

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою № 1-торги (тендери)

до 10.07.2014,

     10.10.2014

Байрак Г.Р.

12

На виконання наказів ДСА України від 21.11.2007 № 126 та від 03.12.2008 №123 забезпечувати збір інформації, узагальнення та скерування до ДСА України звіту щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

до 5 числа наступного за звітним періодом

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

13

Забезпечувати своєчасне оприлюднення інформації на офіційних веб-сторінках з питань здійснення державних закупівель

липень-грудень

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

14

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи комітету з конкурсних торгів

липень-грудень

Коцирій Н.В.

Пальчик В.А.

Байрак Г.Р.

15

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

липень-грудень

за умови

фінансування

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

16

Проводити вивчення стану організації роботи місцевих загальних  судів області з питань, віднесених до управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

17

На виконання наказу голови ДСА України від 18.02.2014 №30, рішень колегії ДСА України здійснювати оновлення веб–сайту територіального управління за відповідними розділами по напрямках роботи

липень-грудень

Сніжко О.М.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

18

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту.

липень-грудень

Коцирій Н.В.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

19

Брати участь у засіданнях постійно діючої комісії, комісії по соціальному страхуванню, комітету з конкурсних торгів, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань службової інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом липня-грудня

 (по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

20

Вживати заходи щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів

липень-грудень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

21

Вживати заходи щодо забезпечення місцевих судів охоронно-пожежною сигналізацією

липень-грудень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

22

Ведення контрольного списку суддів місцевих судів області (по черговості), як потребують забезпечення службовим житлом

липень-грудень

Місюк І.В.

23

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом  обмеженого доступу «Для службового користування»

постійно, по мірі надходження

Байрак Г.Р., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

24

Забезпечувати дотримання правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно

структурні підрозділи, відповідно до наказу

25

Ведення діловодства та подання звітної інформації за зверненнями громадян в територіальному управлінні

постійно

Бомк О.В.

26

Забезпечувати належну організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє територіальне управління

постійно

Байрак Г.Р., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

27

Надавати інформацію про доступ до публічної інформації для розміщення на  web-сторінці ТУ ДСА України  в Волинській області

постійно

Бомк О.В.

28

Вживати заходи щодо вивчення та виконання Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Постійно, відповідно до затвердженого плану

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

29

Подавати в ДСА України інформацію про виконання Плану заходів ТУ ДСА України в Волинській області щодо реалізації положень Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Щоквартально до 10 числа місяця

Корж Г.В.

30

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій, з питань що належать до компетенції ТУ ДСА України в Волинській області

В міру необхідності

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

31

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління.

Постійно

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

Головний спеціаліст з кадрової роботи

Загальні питання

    32

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-          щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів ;

-          звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів

Щоквартально

щомісяця, до  2 числа

щоквартально, до 10 числа місяця

Бомк О.В.

Корж Г.В.

Питання по напрямку роботи

    33

Подати в ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2015 рік.

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2015 рік працівників територіального управління

до 5 січня 2015 р.

до 25 грудня 2014 р.

Бомк О.В.

    34

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

    35

- Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області.

- Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Щоквартально, до 5 числа місяця

Бомк О.В.

    36

Підготувати проект подання присвоєння чергового рангу державного службовця працівникам територіального управління:

-          Вознюк О.М. – 9 ранг

-          Пальчик В.А.- 9 ранг

-          Байрак Г.Р. – 9 ранг

-          Борух О.С. – 10 ранг

-          Сніжко О.М. – 10 ранг

17.07.2014

30.08.2014

02.10.2014

30.11.2014

11.12.2014

Бомк О.В.

    37

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування в секторі кадрової роботи та інших структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

Бомк О.В.

    38

Підготувати матеріали для заохочення працівників територіального управління та місцевих  судів до Дня юриста

Дня працівників суду

Вересень 2014

Листопад 2014

Бомк О.В.

Методична та  навчальна   робота

    39

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації до Національної школи суддів України  та Львівського регіонального відділення Національної школи суддів України

Постійно,

згідно з графіками

Корж Г.В.

Бомк О.В.

    40

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

грудень 2014 р.

Корж Г.В.

Бомк О.В.

Аналітична робота

    41

Провести аналіз щодо структур та штатної чисельності працівників апаратів місцевих загальних судів області. 

грудень 2014 р.

Корж Г.В.

 Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

Загальні питання

    42

На виконання доручення ДСА України від 06.02.2012 №8-598/12 подавати інформацію про кількість остаточних судових рішень, ухвалених місцевими загальними судами області та апеляційним судом області з розгляду цивільних, кримінальних та справ про адміністративні правопорушення, за результатами розгляду справи по суті, які у мотивувальній частині містять посилання на конкретні рішення Європейського суду з прав людини

Постійно

(до 15.07.2014)

Сніжко О.М.

   43

На виконання ст.5 Закону України від 15.02.1995 №60/95-ВР «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори» надавати Львівському міжрегіональному відділу Державної служби України контролю за наркотиками інформацію щодо осіб, які вчинили злочини, пов’язані із незаконним обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів (відповідно до зведених форм звітів №№6, 7) та копії зведених звітів форм №№6, 7

Постійно

(до 10.08.2014)

Вознюк О.М.

   44

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 12.10.2011 №1072 надавати Волинській обласній державній адміністрації інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області про притягнення осіб, уповноважених на виконання функцій держави, за корупційне правопорушення

Постійно

До 15.09.2014

До 15.12.2014

Сніжко О.М.

    45

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 01.06.10 № 28249/1/1-10, надавати Волинській обласній державній адміністрації інформацію щодо справ про притягнення до адміністративної і кримінальної відповідальності порушників прав інтелектуальної власності, які перебувають в провадженні місцевих загальних судів Волинської області

Щомісячно до 23 числа

Сніжко О.М.

   46

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 07.06.10 № 32208/1/1-10, надавати інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області, про притягнення до кримінальної відповідальності за нормами статей 176, 190, 191, 192, 203, 203-1, 205, 206, 208, 212, 216, 225, 227 та 229 КК України порушників майнових прав на музичні фонограми та їх примірники, правова охорона яких здійснюється відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні прав», під час виготовлення, ввезення в Україну, реєстрації, продажу, публічного виконання, кабельної ретрансляції, передачі та розповсюдження через Інтернет або іншого використання таких фонограм, управління і розпорядження майновими правами на них

Щомісячно до 5 числа

Сніжко О.М.

   47

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   48

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Сніжко О.М.

   49

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Сніжко О.М.

   50

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА України в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Вознюк О.М.

   51

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

липня-грудня

Вознюк О.М.

   52

Здійснювати контроль щодо впровадження та подальшого супроводу комп’ютерних програм з документообігу

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   53

Сприяти ДП «ІСС» в частині надання підприємством послуг із забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду системи документообігу суду

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   54

Перевірити стан закриття структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2014 рік

до 31 грудня 2014 року

Вознюк О.М.

   55

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2014 року

Липень-грудень

Вознюк О.М.

   56

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

Липень-грудень

Вознюк О.М., члени експертної комісії

    57

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначені Інструкціями

Сніжко О.М.

   58

Ведення обліку юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Вознюк О.М.

   59

Ведення обліково-кодифікаційної роботи у територіальному управлінні

Липень-грудень

Сніжко О.М.

   60

Вживати заходів щодо своєчасного забезпечення підписувачів електронними цифровими підписами, своєчасно скеровувати заяви на зміну реквізитів у електронних ключах, їх скасування

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   61

Вживати заходів щодо своєчасного розміщення інформації про територіальне управління та місцеві суди області у Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень

У разі потреби

Вознюк О.М.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

   62

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими  загальними  судами  за І півріччя 2014 року за формами 1, 1-1, 2а, 2ц, 3,4,6,7,8

З 03.07.14 по 04.07.14,

згідно затвердженого графіка

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   63

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області,  щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України та про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області

Щоквартально,

до 5 (№№1-ОП,1-1-ОП, 10), до 8 (1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   64

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за І півріччя 2014 року та подати їх до ДСА України

До 10.07.2014 (10),

15.07.2014 (1-Л),

20.07.2014 (1-ОП, 1-1-ОП, 1,1-1, 2а, 2ц, 3, 4, 6, 7, 8)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   65

Прийом первинних звітів за формою №1-АМ

До 25.07.2014 (станом на 19.07.2014)

До 24.10.2014 (станом на 20.10.2014)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   66

Підготувати зведений звіт форми №1-АМ

До 01.08.2014 (станом на 19.07.2014)

До 31.10.2014 (станом на 20.10.2014)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   67

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за І півріччя 2014 року

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   68

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП) за третій квартал 2014 року

До 10.10.14

Сніжко О.М.

   69

На виконання наказу ДСА України від 22.03.2013 №41 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області матеріалів кримінального провадження (форма 1-1-ОП) за третій квартал 2014 року

До 10.10.14

Вознюк О.М.

   70

На виконання наказу ДСА України від 21.12.12 №172 узагальнити та подати звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області (форма №10) за третій квартал 2014 року

До 10.10.14

Сніжко О.М.

   71

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за третій квартал 2014 року

До 15.10.14

Вознюк О.М.

   72

Приймання інформацій місцевих загальних судів області про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження

Щоквартально

до 10 числа

Сніжко О.М.

   73

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

    74

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасним внесенням змін до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2014 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Вознюк О.М.

  75

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Вознюк О.М.

Методична та  навчальна робота

   76

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи, обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та діяльності головних спеціалістів з інформаційних технологій

Постійно у разі необхідності

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   77

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

-          організація роботи головних спеціалістів з інформаційних технологій

-          використання технічних засобів відеозапису під час проведення судового засідання (кримінального провадження) у режимі відеоконференції

грудень 2014 року

липень-грудень

2014 року

у разі внесення змін до Інструкції з діловодства

(липень-грудень 2014 року)

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   78

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства, інформаційних технологій та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Аналітична робота

   79

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за І півріччя 2014 року

До 05.07.14

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   80

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за І півріччя 2014 року

До 01.08.14

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   81

Провести аналіз дотримання місцевими загальними судами Волинської області вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення

До 10.08.14

Вознюк О.М.

   82

Провести аналіз типових помилок допущених місцевими загальними судами Волинської області під час складання звітів за І півріччя 2014 року

До 20.08.14

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   83

Провести аналіз наповнення місцевими загальними судами Волинської області веб-сайтів

До 20.08.14

Сніжко О.М.

   84

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(30.09.2014;

31.12.2014)

Вознюк О.М.

   85

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня-грудня 2013 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

31.12.2014

Сніжко О.М.

   86

Узагальнювати інформацію про стан наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   87

На виконання п.3.3. постанови колегії територіального управління від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.07.14,

25.10.14

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

  88

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 30.07.14,

30.10.14

Сніжко О.М.

  89

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Сніжко О.М.

  90

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 15.07.14,

15.10.14

Сніжко О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

 91

Скласти фінансові звіти за  ІІ півріччя 2014 рік, направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та в ГУДКСУ у Волинській області

у визначені ГУДКСУ та ДСАУ строки

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С.,

Козак Т.О.,

Коцирій  Я.В.

  92

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках територіального управління

протягом липня - грудня

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В.

   93

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5-1;  6; 8;  9;  10; 13;    1 3-1; 14 16; 17  по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С.,

Козак Т.О.,

Коцирій  Я.В

   94

Формування  головної книги по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С.,

Козак Т.О., Коцирій  Я.В

   95

Формування  карток касових та фактичних видатків по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С.,

Козак Т.О., Коцирій  Я.В

   96

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

систематично, по мірі надход-жень документ-тів (авансових звітів)

Савонюк А.В.,

Пальчик В.А., Коцирій  Я.В.

   97

Забезпечити ведення касових книг, журналів обліку та видачі доручень,  накладних на переміщення  товарно-матеріальних цінностей

у день проведення касових операцій

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В..

   98

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

систематично

Савонюк А.В.,

Борух О.С.,

 Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

   99

Подати звіт до ДСА України -  соціальні виплати

щомісячно до 02 числа

Савонюк А.В.

   100

Подати звіт до ДСА України -  структура заробітної плати

щомісячно до  05 числа

Козак Т.О.,

Борух О.С.

   101

Підготувати  звіт в ГУДКСУ у Волинській області за загальним та спеціальним фондами бюджетних установ за формою №7

щомісяця до 10 числа

Пальчик В.А.,

Коцирій Я.В.

   102

Підготувати  звіт в ДСА України про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою №2 ; №4-1; №4-3; №7

щомісяця до 10 числа

Пальчик В.А., Коцирій Я.В.

   103

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за 2013 рік, 1- й квартал 2014 року

до 05.07.14 та

05.10.14

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   104

Підготувати єдину щомісячну звітність персоніфікованого обліку відомостей та суми  страхових внесків на загальнообов’язкове державне  пенсійне  страхування

щомісячно до 20 числа

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   105

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за ІІ-й та ІІІ-й квартали 2014 року про підприємців, яким було перераховано, або відшкодовано кошти, за формою 1- ДФ

до 10.08.14 та 10.11.14

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   106

Подати    розрахунок про суми податкових пільг 

до 20.08.14 та

20.11.14

Пальчик В.А.

   107

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, Ф№4-мтп

щомісячно

Коцирій  Я.В., Савонюк А.В.

   108

Подати звіт до органів статистики  2- капітальні інвестиції

до 25 числа після звітного періоду

Коцирій  Я.В.

   109

Подати до ДСА України звіт про використання коштів на здійснення правосуддя у розрізі місцевих та апеляційних судів (додаток 18)

щоквартально 

Пальчик В.А.

   110

Подати звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням

до 20.07.14 та 20.10.14

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   111

Підготовка заяви-розрахунку на відшкодування витрат тимчасової непрацездатності страхових коштів ФСС з ТВП

щомісячно при потребі

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   112

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

щомісячно

Савонюк А.В.

   113

Подати  до органів статистики звіт з праці 1-ПВ

щомісячно та щоквартально  до 07 числа

 Козак Т.О.,

Борух О.С.

   114

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

щомісячно  до 20 числа

Козак Т.О.,

Борух О.С.

   115

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  працівникам апарату суду

щомісячно при потребі до 20 числа

Пальчик В.А.

   116

Інформувати ДСА України про  потенційних об’єктів оренди державного майна серед місцевих загальних  судів  Волинської області.

до 05.07.14 та 05.10.14

Пальчик В.А.

   117

Інформувати ДСА України про облік обсягів бюджетних коштів, використаних судами на оплату послуг  охорони за договорами ЦПХ та на розрахунки з Державною службою охорони при МВС України щодо встановлення охоронної сигналізації та оплату послуг по її обслуговуванню

до 10.07.2014

Пальчик В.А.

 118

Інформувати ДСА України щодо обсягів видатків на реалізацію   Кримінального процесуального кодексу України в частині заміни металевих загороджень, які відокремлюють підсудних від складу суду і присутніх громадян, на загородження  із скла, обладнання залів судового засідання технічними засобами фіксування кримінального провадження та технічними засобами проведення дистанційного провадження в режимі відеоконференції

щомісячно до 02 числа

Пальчик В.А.

 119

Інформувати ДСА України про наповнення бази об’єктів внутрішнього аудиту  

до 15.07.2014

Пальчик В.А.

  120

Приймати участь  у підготовці даних до Звіту про проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти

до 10.07 та 10.10.14

Савонюк А.В.

  121

Інформувати місцеві загальні суди про надходження та повернення судового збору

щомісячно до 05 числа

Пальчик В.А.

  122

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

постійно

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С.,

Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

 123

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

щомісячно  до 20 числа

Пальчик В.А.

 124

Аналіз фонду заробітної плати

щомісячно до 25 числа

Борух О.С.,

 Козак Т.О.

125

Аналіз та контроль залишків бюджетних коштів на рахунках в органах  ГУДКСУ у Волинській області

щоденно

Савонюк А.В.

126

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування територіального управління та місцевих загальних судів на ІІ - півріччя 2014 р. з метою їх цільового призначення

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С.,

Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

127

Опрацювання новел законодавства, що регулюють питання фінансової діяльності бюджетних установ

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С.,

 Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

128

Провести інвентаризацію грошових коштів, грошових документів бланків суворої звітності

01.07., 01.09.

Савонюк А.В.

та постійно діюча комісія

129

Провести річну інвентаризацію майна, яке перебуває на обліку територіального управління

станом на 01.11 2014 року

Савонюк А.В., Коцирій Я.В.

та інвентариза-ційні комісії

130

Брати участь у проведенні раптових інвентаризацій у місцевих загальних судах

у разі потреби

Пальчик В.А., Савонюк А.В.

131

Підготовка довідок, відповідно поданих заяв, працівникам та особам, що працювали у місцевих загальних судах

протягом півріччя

Пальчик В.А.

Борух О.С., 

Козак Т.О.

132

Підготувати ліміти споживання електроенергії на 2015 рік для місцевих загальних судів Волинської області

до 01.11.14

Пальчик В.А., Савонюк А.В.

Сектор матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників

Загальні питання

133

При підготовці організаційно-розпорядчої документації дотримуватись правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно

Байрак Г.Р. ,

Трофимчук Ю.І.

134

Проводити роботу щодо забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення обліку 

у разі необхідності за умови наявності відповідного фінансування та скасування заборони, встановленої постановою КМУ від 01.03.2014 № 65

Трофимчук Ю.І.

135

Здійснювати контроль в частині направлення додаткової заявки для забезпечення форменим одягом судових розпорядників, на виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05 № 135

щоквартально

додаткова заявка

(у разі потреби)

Трофимчук Ю.І.

136

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечувати підготовку інформації щодо виконання сектором рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно»

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

137

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

постійно

Байрак Г.Р. ,

Трофимчук Ю.І.

 Питання матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності судів

138

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих загальних судів області, теруправління

липень-грудень  по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

139

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей

липень-грудень 

Байрак Г.Р.

140

Здійснення контролю за цільовим використанням, належною експлуатацією, ремонтом і списанням обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів

постійно

Байрак Г.Р.

141

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видача та облік)

у разі необхідності, за умови наявності відповідного фінансування та скасування заборони на придбання форменного одягу, встановленої постановою КМУ від 01.03.2014

№ 65

Трофимчук Ю.І.

142

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі територіального управління

постійно з урахуванням фінансування

Трофимчук Ю.І.

 143

Забезпечити оформлення правовстановлюючих документів на будівлі та земельні ділянки місцевих загальних судів Волинської області

липень-грудень

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

144

Забезпечити виконання Плану проведення поточних ремонтів у місцевих загальних судах Волинської області на 2014 рік

липень-грудень,

з дотриманням вимог постанови КМУ від 01.03.2014

№ 65

Байрак Г.Р.

145

Здійснювати реалізацію заходів, передбачених Планом заходів щодо створення умов перебування обвинувачених (підсудних) у місцевих загальних судах Волинської області

липень-грудень

Байрак Г.Р.

146

Вжиття заходів щодо заміни металевих загороджень на загородження зі скла (органічного скла) в залах судових засідань місцевих загальних судів Волинської області

   липень-грудень

з урахуванням фінансування, за умови скасування постанови КМУ від 01.03.2014

№ 65

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

Методична та  навчальна   робота

147

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

січень-червень

Байрак Г.Р. спільно з Трофимчуком Ю.І.

148

Провести семінарське навчання з питань організації служби судових розпорядників

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

Байрак Г.Р.          

149

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, з питань що віднесено до компетенції сектору, з метою підвищення їхньої кваліфікації

у разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Байрак Г.Р.

Аналітична робота

150

Проводити узагальнення потреби у  матеріально-технічному забезпеченні місцевих загальних судів області

по мірі необхідності та наявності фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчуком Ю.І.

151

Провести аналіз стану діяльності служби судових розпорядників місцевих загальних судів Волинської області за ІІ півріччя 2014 року

грудень

Байрак Г.Р. спільно з Трофимчуком Ю.І.

152

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня-грудня 2014 року контрольних завдань теруправління з питань віднесених до компетенції сектору.

грудень

Трофимчук Ю.І.

Головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи

Загальні питання

153

На виконання п.1.7 наказу ДСА України від 16.12.10 № 196 скеровувати реєстри судових справ

щомісячно

до 5 числа

Місюк І.В.

154

На виконання наказу ДСА України від 15.04.2013 № 54 здійснювати підготовку та скерування до ДСА України інформації про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів з юридичними та фізичними особами

щоквартально до 5 числа

Місюк І.В.

Пальчик В.А.

155

Відповідно до ст.132 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання доручення ДСА України від 11.02.2013 № 14-748/13 надіслати контрольний список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом та інформацію про одержання житла суддями

до 15.07.2014

     15.10.2014

Місюк І.В.

156

На виконання п.3 протокольного доручення колегії ТУ ДСА України в Волинській області №1/3/1 від 24.02.12 подати проект контрольного списку суддів місцевих загальних судів Волинської області, які перебувають на квартирному обліку у виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад Волинської області /за місцем роботи судді/ та потребують покращення житлових умов для погодження членами колегії ТУ ДСА України в Волинській області

до 01.08.2014

Місюк І.В.

157

Проводити роботу щодо реалізації плану заходів по енергозбереженню у територіальному управлінні та місцевих загальних судах Волинської області на 2014 рік

постійно

Місюк І.В.

Питання забезпечення договірної та позовної роботи

158

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечити підготовку інформації щодо виконання рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно» в частині, що належить до компетенції головного спеціаліста

щоквартально до 15 числа

Місюк І.В.

159

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

липень-грудень

Місюк І.В.            

160

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Місюк І.В.                   Байрак Г.Р.

161

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

липень-грудень

Місюк І.В.

162

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

липень-грудень

Місюк І.В.

Методична та навчальна робота

163

Надавати місцевим судам області методичну допомогу з питань що належать до компетенції головного спеціаліста

липень-грудень

Місюк І.В.

164

Брати участь у семінарських навчаннях

у разі проведення

Місюк І.В.

Аналітична робота

165

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

грудень

Місюк І.В.

166

Вести аналіз стану виконання місцевими загальними судами області контрольних завдань

грудень

Місюк І.В.