Загальні  питання

1

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В.

3

Взяти участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

4

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В.

5

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

6

Забезпечити неухильне виконання в територіальному управлінні Законів України «Про розгляд звернень громадян», «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Коцирій Н.В.

7

Вживати заходи щодо запобігання та протидії корупції в судах області та територіальному управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

8

Забезпечувати на належному рівні діяльність комітету конкурсних торгів

постійно

Коцирій Н.В.

9

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В.

10

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України в Волинській області ”

до 15.01,

    15.04.

керівники структурних підрозділів та спеціалісти

11

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою № 1-торги (тендери)

до 10.01,

    10.04.

Байрак Г.Р

12

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 №126 та від 03.12.08 №123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.01.

05.04.

Байрак Г.Р.

13

Забезпечувати своєчасне оприлюднення інформації на офіційних веб-сторінках з питань здійснення державних закупівель

січень-червень

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

14

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи комітету з конкурсних торгів

січень-червень

Коцирій Н.В.

Пальчик В.А.

Байрак Г.Р.

15

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

січень-червень

за умови

фінансування

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.

16

Проводити вивчення стану організації роботи місцевих загальних  судів області з питань, віднесених до управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

17

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

січень-червень

Сніжко О.М.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

18

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту.

січень-червень

Коцирій Н.В.

спільно з керівниками структурних підрозділів та спеціалістами

19

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, комітету з конкурсних торгів, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань службової інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом січня-червня

 (по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

20

Вживати заходи щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів

січень-червень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

21

Вживати заходи щодо забезпечення місцевих судів охоронно-пожежною сигналізацією

січень-червень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

22

Ведення контрольного списку суддів місцевих судів області (по черговості), як потребують забезпечення службовим житлом

січень-червень

Місюк І.В.

23

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом  обмеженого доступу «Для службового користування»

постійно, по мірі надходження

Байрак Г.Р., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

24

Забезпечувати дотримання правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно

Бомк О.В.

25

Ведення діловодства та подання звітної інформації за зверненнями громадян в територіальному управлінні

постійно

Бомк О.В.

26

Забезпечувати належну організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє територіальне управління

постійно

Байрак Г.Р., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

27

Надавати інформацію про доступ до публічної інформації для розміщення на  web-сторінці ТУ ДСА України  в Волинській області

постійно

Бомк О.В.

28

Вживати заходи щодо вивчення та виконання Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Постійно, відповідно до затвердженого плану

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

29

Подавати в ДСА України інформацію про виконання Плану заходів ТУ ДСА України в Волинській області щодо реалізації положень Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Щоквартально до 10 числа місяця

Корж Г.В.

30

Спільно з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності вжити необхідні заходи організаційного характеру щодо затвердження структури і штатної чисельності працівників апаратів місцевих судів області  та територіального управління ДСА в області

до 15 січня 2014 р.

Корж Г.В.

Пальчик В.А.

31

Спільно з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності вжити необхідні заходи організаційного характеру та надіслати на затвердження штатний розпис  територіального управління  до ДСА України

до 15 січня 2014 р.

Корж Г.В.

Пальчик В.А.

32

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій, з питань що належать до компетенції ТУ ДСА України в Волинській області

В міру необхідності

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

33

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління.

Постійно

Керівники структурних підрозділів та спеціалісти

Головний спеціаліст з кадрової роботи

Загальні питання

    34

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-          щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів  ;

- про відрядження працівників ТУ

Щомісяця станом на 1 число

Щоквартально

Корж Г.В.

Питання по напрямку роботи

    35

Вжити необхідні організаційні заходи та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

Подати інформацію про проведення щорічної оцінки в ДСАУ

Лютий

березень

Корж Г.В.

    36

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2014 рік працівників територіального управління

до 5 січня

Корж Г.В.

    37

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт 9 ДС

До 8 січня

Корж Г.В.

    38

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт 6 ПВ

До 7 лютого

Корж Г.В.

    39

Подати до Волинського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів

До 1 березня

Корж Г.В..

    40

Організувати роботу  по поданню державними службовцями управління декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік

Протягом березня

Корж Г.В.

    41

Подавати до Луцького міського центру зайнятості звіти 3-ПН; 5-ПН                4-ПН(план);4-ПН (факт)

В міру необхідності

Корж Г.В.

    42

Підготовка документів та скерування до ДСА України подань щодо присвоєння чергових рангів державних службовців працівника ТУ

Згідно графіка

Корж Г.В.

   43

Підготовка проектів наказів про встановлення надбавки за вислугу років державним службовцям ТУ

Згідно графіка

Корж Г.В.

   44

Організувати подання звітної інформації щодо виплати грошової допомоги до 9 травня до ДСА України та Управління праці та соцзахисту

Березень-квітень

Корж Г.В.

   45

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

   46

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області. Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Звіт та електронні картки щоквартально до 5 числа

Корж Г.В.

   47

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

Січень-червень

Корж Г.В.

   48

Провести відбір для знищення документів з кадрової роботи, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2014 року

Січень-червень

Корж Г.В.

   49

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування у структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів та осіб, які перебувають у кадровому резерві на посади державних службовців

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

   50

Продовжити практику стажування в територіальному управлінні керівників апаратів, заступників керівників апаратів  судів

Постійно

Корж Г.В.

   51

За необхідності внести пропозиції про внесення змін  до Регламенту, Правил внутрішнього трудового розпорядку

До 15 лютого

Корж Г.В.

Методична та  навчальна   робота

   52

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації до Національної школи суддів України  та Львівського регіонального відділення Національної школи суддів України

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

    53

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

березень 2014 р.

Корж Г.В.

Аналітична робота

    54

Провести узагальнення щодо проведення щорічної оцінки державних службовців в судах

березень 2014 р.

Корж Г.В.

    55

На виконання рішення колегії ТУ ДСА України в Волинській області провести узагальнення ведення кадрового діловодства в місцевих загальних судах Волинської області

квітень 2014

Корж Г.В.

 Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

Загальні питання

    56

На виконання доручення ДСА України від 06.02.2012 №8-598/12 подавати інформацію про кількість остаточних судових рішень, ухвалених місцевими загальними судами області та апеляційним судом області з розгляду цивільних, кримінальних та справ про адміністративні правопорушення, за результатами розгляду справи по суті, які у мотивувальній частині містять посилання на конкретні рішення Європейського суду з прав людини

Постійно

(до 15.01.2014)

Вознюк О.М.

   57

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 01.06.10 № 28249/1/1-10, надавати Волинській обласній державній адміністрації інформацію щодо справ про притягнення до адміністративної і кримінальної відповідальності порушників прав інтелектуальної власності, які перебувають в провадженні місцевих загальних судів Волинської області

Щомісячно до 23 числа

Вознюк О.М.

   58

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 07.06.10 № 32208/1/1-10, надавати інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області, про притягнення до кримінальної відповідальності за нормами статей 176, 190, 191, 192, 203, 203-1, 205, 206, 208, 212, 216, 225, 227 та 229 КК України порушників майнових прав на музичні фонограми та їх примірники, правова охорона яких здійснюється відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні прав», під час виготовлення, ввезення в Україну, реєстрації, продажу, публічного виконання, кабельної ретрансляції, передачі та розповсюдження через Інтернет або іншого використання таких фонограм, управління і розпорядження майновими правами на них

Щомісячно до 5 числа

Вознюк О.М.

   59

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   60

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Сніжко О.М.

   61

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Сніжко О.М.

   62

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА України в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Вознюк О.М.

   63

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

січня-грудня

Вознюк О.М.

   64

Здійснювати контроль щодо впровадження та подальшого супроводу комп’ютерних програм з документообігу

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   65

Сприяти ДП «ІСС» в частині надання підприємством послуг із забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду системи документообігу суду

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   66

Перевірити стан заведення структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2014 рік

Січень-лютий

Вознюк О.М.

   67

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2014 року

січень-червень

Вознюк О.М.

   68

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

січень-червень

Вознюк О.М., члени експертної комісії

   69

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначені Інструкціями

Сніжко О.М.

   70

Ведення обліку юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Вознюк О.М.

   71

Ведення обліково-кодифікаційної роботи у територіальному управлінні

січень-червень

Сніжко О.М.

   72

Вживати заходів щодо своєчасного забезпечення підписувачів електронними цифровими підписами, своєчасно скеровувати заяви на їх скасування

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   73

Вживати заходів щодо своєчасного розміщення інформації про територіальне управління та місцеві суди області у Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень

У разі потреби

Вознюк О.М.

  74

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт про травматизм на виробництві у 2013 році: по територіальному управлінню та місцевих загальних судах Волинської області окремо

До 09.02.14

Сніжко О.М.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

   75

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими  загальними  судами  за 2013 рік за формами 1, 1-1, 2а, 2ц, 3,4,6,7,8

З 02.01.14 по 10.01.14,

згідно затвердженого графіка

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   76

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області,  щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України та про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області

Щоквартально,

до 5 (№№1-ОП,1-1-ОП, 10), до 8 (1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   77

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2013 рік та подати їх до ДСА України

До 10.01.2014

(1-ОП, 1-1-ОП, 10),

15.01.2014 (1-Л),

20.01.2014 (1,1-1, 2а, 2ц, 3, 4, 6, 7, 8)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   78

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2013 рік

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   79

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП) за перший квартал 2014 року

До 10.04.2014

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   80

На виконання наказу ДСА України від 22.03.2013 №41 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області матеріалів кримінального провадження (форма 1-1-ОП) за перший квартал 2014 року

До 10.04.2014

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   81

На виконання наказу ДСА України від 21.12.12 №172 узагальнити та подати звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області (форма №10) за перший квартал 2014 року

До 10.04.2014

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   82

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за перший квартал 2014 року

До 15.04.2014

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   83

Приймання інформацій місцевих загальних судів області про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження

Щоквартально

до 10 числа

Сніжко О.М.

   84

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   85

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасним внесенням змін до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2014 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Вознюк О.М.

   86

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Вознюк О.М.

Методична та  навчальна робота

   87

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи, обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та діяльності головних спеціалістів з інформаційних технологій

Постійно у разі необхідності

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   88

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

-          організація роботи головних спеціалістів з інформаційних технологій

-          використання технічних засобів відеозапису під час проведення судового засідання (кримінального провадження) у режимі відеоконференції

червень 2014 року

січень-червень

2014 року

у разі внесення змін до Інструкції з діловодства

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   89

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства, інформаційних технологій та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Аналітична робота

   90

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за 2013 рік

До 05.01.2014

Вознюк О.М.

   91

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за 2013 рік

До 05.02.2014

Сніжко О.М.

   92

Провести аналіз дотримання місцевими загальними судами Волинської області вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення

До 10.02.2014

Вознюк О.М.

   93

Провести аналіз типових помилок допущених місцевими загальними судами Волинської області під час складання звітів за 2013 рік

До 20.02.2014

Вознюк О.М.

94

Провести аналіз стану наповнення місцевими загальними судами Волинської області веб-сайтів

До 20.02.2014

Сніжко О.М.

95

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(30.03.2013;

30.06.2013)

Вознюк О.М.

96

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом січня-червня 2014 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

30.06.2014

Сніжко О.М.

97

Узагальнювати інформацію про стан наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

98

На виконання п.3.3. постанови колегії територіального управління від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.01.14,

25.04.14

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

99

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 30.01.13,

30.04.13

Сніжко О.М.

100

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Сніжко О.М.

101

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 15.01.2014

15.04.14

Сніжко О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

102

Скласти фінансові звіти за  2013 рік, направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та в ГУДКСУ у Волинській області

у визначені ГУДКСУ та ДСАУ строки

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

 103

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках територіального управління

протягом січня - червня

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В.

   104

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5-1;  6; 8;  9;  10; 13;    1 3-1; 14 16; 17  по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В

   105

Формування  головної книги по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В

   106

Формування  карток касових та фактичних видатків по КПК 0501010 та 0501040

щомісячно до 10 числа

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В

   107

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

систематично, по мірі надходь-жень документів (авансових звітів)

Савонюк А.В.

Пальчик В.А.

   108

Забезпечити ведення касових книг, журналів обліку та видачі доручень,  накладних на переміщення  товарно-матеріальних цінностей

у день проведення касових операцій

Савонюк А.В.,

Коцирій Я.В..

   109

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

систематично

Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

   110

Подати звіт до ДСА України -  соціальні виплати

щомісячно до 02

Савонюк А.В.

   111

Подати звіт до ДСА України -  структура заробітної плати

щомісячно до  05 числа

Козак Т.О. Борух О.С.

   112

Підготувати  звіт в ГУДКСУ у Волинській області за загальним та спеціальним фондами бюджетних установ за формою №7

щомісяця до 10 числа

Пальчик В.А.,

   113

Підготувати  звіт в ДСА України про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою №2 ; №4-1; №4-3; №7

щомісяця до 10 числа

Пальчик В.А., Коцирій Я.В.

   114

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за 2013 рік, 1- й квартал 2014 року

до 10.01.13,

02.04.

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   115

Підготувати до пенсійного фонду єдину щомісячну звітність персоніфікованого обліку відомостей та суми  страхових внесків на загальнообов’язкове державне  пенсійне  страхування

щомісячно до 20 числа

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   116

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за 2013 рік, 1-й квартал 2014 року про підприємців, яким було перераховано, або відшкодовано кошти, за формою 1- ДФ

до 09.02

10.05

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   117

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, Ф№4-мтп про витрати палива, тепло енергії та електроенергії,  капітальні інвестиції, вибуття й амортизація активів за 2013 рік, про роботу автотранспорту за 2013 рік

до 20.01

Коцирій Я.В.

   118

Подати   податкові декларації з плати за землю  

до 20.02

Пальчик В.А.

   119

Подати    розрахунок про суми податкових пільг 

до 20.02

20.05

Пальчик В.А.

   120

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

щомісячно

Савонюк А.В.

   121

Формування статистичної ф. 1-ПВ

до 07.01-07.06

Козак Т.О.,

Борух О.С.,

   122

Подати відомість розподілу чисельності працівників за видами економічної діяльності до ФСС від нещасних випадків

До 25.01.

Борух О.С.,

Козак Т.О.

   123

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

щомісячно  до 20 числа

Козак Т.О.,

Борух О.С.

   124

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  працівникам апарату суду

щомісячно при потребі

Пальчик В.А.

   125

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

постійно

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

   126

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

щомісячно  до 20 числа

Пальчик В.А.

   127

Аналіз фонду заробітної плати

щомісячно до 25 числа

Борух О.С., Козак Т.О.

   128

Аналіз та контроль залишків бюджетних коштів на рахунках в органах  ГУДКСУ у Волинській області

щоденно

Савонюк А.В.

   129

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування теруправління і місцевих судів на І - півріччя 2014 р. з метою їх цільового призначення

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

 130

Участь у вивченні стану організації роботи місцевих загальних судів

протягом півріччя

Пальчик В.А.

 131

Опрацювання новел законодавства, що регулюють питання фінансової діяльності бюджетних установ

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

  132

Участь у роботі комітету конкурсних торгів територіального управління

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.

  133

Провести інвентаризацію грошових коштів, грошових документів бланків суворої звітності

01.01., 01.04.

Савонюк А.В.

та постійно діюча комісія

 134

Провести інвентаризацію розрахунків з дебіторами і кредиторами

01.04

Савонюк А.В.

Коцирій Я.В.

 135

Брати участь у проведенні раптових інвентаризацій у місцевих загальних судах

У разі потреби

Пальчик В.А., Савонюк А.В.

 136

Організація та проведення засідань комісії соціального страхування

протягом півріччя

Пальчик В.А.

137

Підготувати довідки про доходи працівникам територіального та для працівників місцевих загальних судів за 2013 рік для подачі Декларації про майно, доходи і зобов’язання фінансового характеру на 2013 рік

січень-лютий

Борух О.С.,

 Козак Т.О.

138

Підготувати довідки, відповідно поданих заяв, працівникам та особам, що працювали у місцевих загальних судах

протягом півріччя

Пальчик В.А.

Борух О.С., 

Козак Т.О.

139

Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності. (нещасні випадки)

до 25.01.

Борух О.С.,

Козак Т.О.

140

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів за 2013 рік (форма 10-ПІ)

до 01.03.

Борух О.С.,

Козак Т.О

141

Підготувати особові рахунки працівників територіального управління  та працівників місцевих загальних судів за 2013 рік

січень-лютий

Борух О.С.,

 Козак Т.О.

142

Підготувати для передачі в архів номенклатурні справи постійного зберігання за 2010-2011 роки

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Козак Т.О., Коцирій  Я.В.

Сектор матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників

Загальні питання

  143

При підготовці організаційно-розпорядчої документації дотримуватись правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно до

Байрак Г.Р. Трофимчук Ю.І

   144

Проводити роботу щодо забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення обліку 

у разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Трофимчук Ю.І.

   145

Здійснювати контроль в частині направлення додаткової заявки для забезпечення форменим одягом судових розпорядників, на виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05   № 135

щоквартально

додаткова заявка

(у разі потреби)

Байрак Г.Р. Трофимчук Ю.І.

   146

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечувати підготовку інформації щодо виконання сектором рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно»

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р. Трофимчук Ю.І.

 147

Брати участь у засіданнях колегії територіального управління

по мірі проведення

Байрак Г.Р.

 148

Брати участь у засіданнях експертних комісій територіального управління

по мірі проведення

Байрак Г.Р.

149

Провести роботу по формуванню справ у відповідності з номенклатурою справ  на 2014 рік

до 15.02.2014

Трофимчук Ю.І.

150

На виконання наказів ДСА України від 21.11.2007 № 126 та від 03.12.2008 №123 забезпечувати збір інформації, узагальнення та скерування до ДСА України звіту щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

до 5 числа наступного за звітним періодом

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

151

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

постійно

Байрак Г.Р.

Трофимчук Ю.І.

 Питання матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності судів

152

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих загальних судів області, теруправління

січень-червень  по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

153

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей

січень-червень 

Байрак Г.Р.

154

Здійснення контролю за цільовим використанням, належною експлуатацією, ремонтом і списанням обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів

постійно

Байрак Г.Р.

155

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видачу та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Трофимчук Ю.І.

156

Організація опублікування у засобах масової інформації  оголошень про виклик осіб до суду

січень-червень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

спільно з Трофимчуком Ю.І.

 157

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі територіального управління

постійно з урахуванням фінансування

Трофимчук Ю.І.

158

Забезпечити оформлення правовстановлюючих документів на будівлі та земельні ділянки місцевих загальних судів Волинської області

січень-червень

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

159

Підготувати План проведення поточних ремонтів у місцевих загальних судах Волинської області на 2014 рік та забезпечити виконання передбачених ним заходів

січень-червень

Байрак Г.Р.

160

Підготувати План заходів щодо створення умов перебування обвинувачених (підсудних) у місцевих загальних судах Волинської області та забезпечити виконання передбачених ним заходів

січень-червень

Байрак Г.Р.

161

Вжиття заходів щодо заміни металевих загороджень на загородження зі скла (органічного скла) в залах судових засідань місцевих загальних судів Волинської області

   січень-червень

з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчук Ю.І.

162

Спільно з працівниками СРСМ «Грифон» УМВС України у Волинській області провести комісійне обстеження технічної укріпленості приміщень місцевих загальних судів Волинської області

січень

Байрак Г.Р.

Методична та  навчальна   робота

163

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

січень-червень

Байрак Г.Р. спільно з Трофимчуком Ю.І.

164

Провести семінарське навчання з питань організації служби судових розпорядників

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

Байрак Г.Р.          

165

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, з питань що віднесено до компетенції сектору, з метою підвищення їхньої кваліфікації

у разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Байрак Г.Р.

Аналітична робота

166

Проводити узагальнення потреби у  матеріально- технічному забезпеченні місцевих загальних судів області

по мірі необхідності та наявності фінансування

Байрак Г.Р.,

Трофимчуком Ю.І.

167

Провести аналіз стану діяльності служби судових розпорядників місцевих загальних судів Волинської області за 2013 рік

лютий

Байрак Г.Р. спільно з Трофимчуком Ю.І.

168

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом січня-червня 2014 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору.

червень

Трофимчук Ю.І.

Головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи

Загальні питання

169

На виконання п.1.7 наказу ДСА України від 16.12.10 № 196 скеровувати реєстри судових справ

щомісячно

до 5 числа

Місюк І.В.

170

На виконання наказу ДСА України від 15.04.2013 № 54 здійснювати підготовку та скерування до ДСА України інформації про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів з юридичними та фізичними особами

щоквартально до 5 числа

Місюк І.В.

Пальчик В.А.

171

Відповідно до ст.132 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання доручення ДСА України від 11.02.2013 № 14-748/13 надіслати контрольний список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом та інформацію про одержання житла суддями

до 15.01.2014

     15.04.2014

Місюк І.В.

172

На виконання п.3 протокольного доручення колегії ТУ ДСА України в Волинській області №1/3/1 від 24.02.12 подати проект контрольного списку суддів місцевих загальних судів Волинської області, які перебувають на квартирному обліку у виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад Волинської області /за місцем роботи судді/ та потребують покращення житлових умов для погодження членами колегії ТУ ДСА України в Волинській області

до 01.02.2014

Місюк І.В.

173

Провести роботу по формуванню справ у відповідності з номенклатурою справ  на 2014 рік

до 15.02.2014

Місюк І.В.

174

Розробити План заходів по енергозбереженню у територіальному управлінні та місцевих загальних судах Волинської області на 2014 рік та вживати заходів щодо його реалізації

постійно,

після затвердження плану заходів

Місюк І.В.

Питання забезпечення договірної та позовної роботи

175

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

січень-червень

Місюк І.В.            

176

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Місюк І.В.                   Байрак Г.Р.

177

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

січень-червень

Місюк І.В.

178

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

січень-червень

Місюк І.В.

Методична та навчальна робота

179

Надавати місцевим судам області методичну допомогу з питань що належать до компетенції головного спеціаліста

січень-червень

Місюк І.В.

180

Брати участь у семінарських навчаннях

у разі проведення

Місюк І.В.

Аналітична робота

181

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

червень

Місюк І.В.

182

Вести аналіз стану виконання місцевими загальними судами області контрольних завдань.

червень

Місюк І.В.

Провідний спеціаліст з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями територіального управління

183

Підготувати інформацію про стан роботи із запитами на публічну інформацію в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Волинській області за 2013 рік

до 15 січня

Бомк О.В.

184

Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Волинській області

постійно

Бомк О.В.

185

На виконання доручення Державної судової адміністрації України забезпечити інформування ДСА України про стан розгляду звернень громадян в ТУ ДСА України в Волинській області та подавати відповідну звітну інформацію

до 15 січня

Бомк О.В.

186

Здійснювати прийом, обробку, реєстрацію та розгляд звернень громадян, що надходять до територіального управління з дотриманням вимог Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.96 N393/96-ВР, Указу Президента України від 07.02.08 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97  № 348

постійно

Бомк О.В.

187

Провести роботу по заведенню номенклатурних справ провідного спеціаліста з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями відповідно до номенклатури справ ТУ ДСА України в Волинській області на 2014 рік

до 15 січня

Бомк О.В.

188

Здійснити групування виконаних документів  за 2013 рік  у справи відповідно до номенклатури справ.

до 15 січня

Бомк О.В.

189

Надавати місцевим судам Волинської області методичну  допомогу, роз’яснення та рекомендації  з питань, що відносяться до компетенції провідного спеціаліста з діловодства, контролю та роботи зверненнями

В міру необхідності

Бомк О.В.

190

Брати участь у тематичних семінарах  з питань, що відносяться до компетенції провідного спеціаліста та  питань проходження державної служби

У разі проведення

Бомк О.В.