Загальні  питання

1

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В.

3

Взяти участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

4

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В.

5

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

6

Забезпечити неухильне виконання в територіальному управлінні Законів України «Про розгляд звернень громадян», «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Коцирій Н.В.

7

Вживати заходи щодо запобігання та протидії корупції в судах області та територіальному управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

8

Забезпечувати на належному рівні діяльність комітету конкурсних торгів

постійно

Коцирій Н.В.

9

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В.

10

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України в Волинській області ”

до 15.07,

    15.10.

керівники структурних підрозділів

11

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою № 1-торги (тендери)

до 16.07,

    16.10.

Байрак Г.Р.(до виходу з відпустки Пивовар С.А.) спільно з

Пальчик В.А.

12

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 №126 та від 03.12.08 №123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.07.

05.10.

Байрак Г.Р.(до виходу з відпустки Пивовар С.А.)

13

Забезпечувати своєчасне оприлюднення інформації на офіційних веб-сторінках з питань здійснення державних закупівель

липень-грудень

Коцирій Н.В.

Байрак Г.Р.( до виходу з відпустки Пивовар С.А.)

14

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи комітету з конкурсних торгів

липень-грудень

Коцирій Н.В.

Пальчик В.А.

Байрак Г.Р.( до виходу з відпустки Пивовар С.А.)

15

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

липень-грудень

за умови

фінансування

Байрак Г.Р.( до виходу з відпустки Пивовар С.А.)

16

Проводити вивчення стану організації роботи місцевих загальних  судів області з питань, віднесених до управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

17

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

постійно в міру необхідності

Сніжко О.М.

спільно з керівниками структурних підрозділів

18

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту.

липень-грудень

Коцирій Н.В.

спільно з керівниками структурних підрозділів

19

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, комітету з конкурсних торгів, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань службової інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом липня-грудня

 (по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

20

Вживати заходи щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів

липень-грудень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.

21

Вживати заходи щодо забезпечення місцевих судів охоронно-пожежною сигналізацією

липень-грудень

за умови фінансування

Байрак Г.Р.(до виходу з відпустки Пивовар С.А.)

22

Проведення комісійного обстеження приміщень місцевих загальних судів

Згідно спільного графіка з СОРСМ «Грифон»

Байрак Г.Р.(до виходу з відпустки Пивовар С.А.).

23

Ведення контрольного списку суддів місцевих судів області (по черговості), як потребують забезпечення службовим житлом

січень-червень

Байрак Г.Р.

24

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом  обмеженого доступу «Для службового користування»

постійно, по мірі надходження

Байрак Г.Р., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

25

Забезпечувати дотримання правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно

Бомк О.В.

26

Ведення діловодства та подання звітної інформації за зверненнями громадян в територіальному управлінні

постійно

Бомк О.В.

27

Забезпечувати належну організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє територіальне управління

постійно

Байрак Г.Р., а у разі відсутності

 Бомк О.В.

28

Надавати інформацію про доступ до публічної інформації для розміщення на  web-сторінці ТУ ДСА України  в Волинській області

постійно

Бомк О.В.

29

Вживати заходи щодо вивчення та виконання Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Постійно, відповідно до затвердженого плану

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

30

Подавати в ДСА України інформацію про виконання Плану заходів ТУ ДСА України в Волинській області щодо реалізації положень Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Щоквартально до 10 числа місяця

Корж Г.В.

Головний спеціаліст з кадрової роботи

Загальні питання

    31

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-          щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів  ;

- про відрядження працівників ТУ

Щоквартально

щомісяця, до  2 числа

що півріччя,  до 15 числа місяця

Щоквартально

Корж Г.В.

Питання по напрямку роботи

    32

Подати в ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2014 рік.

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2013 рік працівників територіального управління

до 5 січня 2014 р.

до 5 січня 2014 р.

Корж Г.В.

    33

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

    34

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області. Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

    35

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування в секторі кадрової роботи та інших структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

   36

Підготувати матеріали для заохочення працівників територіального управління та місцевих  судів до Дня юриста

Дня працівників суду

Вересень 2013

Листопад 2013

Корж Г.В.

   37

Провести організаційно-методичну роботу з проведення атестації державних службовців в місцевих судах Волинської області

Вересень-жовтень 2013 року

Корж Г.В.

   38

Забезпечити проведення атестації державних службовців територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області

Жовтень-листопад 2013 року

Корж Г.В.

Методична та  навчальна   робота

   39

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації до Національної школи суддів України  та Львівського регіонального відділення Національної школи суддів України

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

     40

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

грудень 2013 р.

Корж Г.В.

Аналітична робота

41

Провести  узагальнення за результатами  атестації державних службовців територіального управління та місцевих судів Волинської області. 

грудень 2013 р.

Корж Г.В.

 Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

Загальні питання

     42

На виконання доручення ДСА України від 06.02.2012 №8-598/12 подавати інформацію про кількість остаточних судових рішень, ухвалених місцевими загальними судами області та апеляційним судом області з розгляду цивільних, кримінальних та справ про адміністративні правопорушення, за результатами розгляду справи по суті, які у мотивувальній частині містять посилання на конкретні рішення Європейського суду з прав людини

Постійно

(до 15.07.2013)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   43

На   виконання   доручення   ДСА   України   від  13.09.2012  №8-4959/12 надавати інформацію у розрізі місцевих загальних судів щодо штатної та фактичної кількості суддів і середньомісячного надходження справ на 1 суддю

Постійно 

(до 15.07.2013)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

спільно  із Корж Г.В.

   44

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції сектору

Липень-грудень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   45

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 01.06.10 № 28249/1/1-10, надавати Волинській обласній державній адміністрації інформацію щодо справ про притягнення до адміністративної і кримінальної відповідальності порушників прав інтелектуальної власності, які перебувають в провадженні місцевих загальних судів Волинської області

Щомісячно до 23 числа

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   46

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 07.06.10 № 32208/1/1-10, надавати інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області, про притягнення до кримінальної відповідальності за нормами статей 176, 190, 191, 192, 203, 203-1, 205, 206, 208, 212, 216, 225, 227 та 229 КК України порушників майнових прав на музичні фонограми та їх примірники, правова охорона яких здійснюється відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні прав», під час виготовлення, ввезення в Україну, реєстрації, продажу, публічного виконання, кабельної ретрансляції, передачі та розповсюдження через Інтернет або іншого використання таких фонограм, управління і розпорядження майновими правами на них

Щомісячно до 5 числа

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   47

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   48

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Сніжко О.М.

   49

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Сніжко О.М.

   50

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА України в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Вознюк О.М.

   51

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

липня-грудня

Вознюк О.М.

   52

Здійснювати контроль щодо впровадження та подальшого супроводу комп’ютерних програм з документообігу

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   53

Сприяти ДП «ІСС» в частині надання підприємством послуг із забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду системи документообігу суду

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   54

Перевірити стан закриття структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2013 рік

до 31 грудня 2013 року

Вознюк О.М.

   55

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2013 року

Липень-грудень

Вознюк О.М.

   56

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

Липень-грудень

Вознюк О.М., члени експертної комісії

   57

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначені Інструкціями

Сніжко О.М.

   58

Ведення обліку юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Вознюк О.М.

   59

Ведення обліково-кодифікаційної роботи у територіальному управлінні

Липень-грудень

Сніжко О.М.

   60

Вживати заходів щодо своєчасного забезпечення підписувачів електронними цифровими підписами, своєчасно скеровувати заяви на зміну реквізитів у електронних ключах, їх скасування

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   61

Вживати заходів щодо своєчасного розміщення інформації про територіальне управління та місцеві суди області у Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень

У разі потреби

Вознюк О.М.

Питання організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

   62

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими  загальними  судами  за І півріччя 2013 року за формами 1, 1-1, 2а, 2ц, 3,4,6,7,8

З 04.07.13 по 10.07.13,

згідно затвердженого графіка

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   63

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області,  щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України та про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області

Щоквартально,

до 5 (№№1-ОП,1-1-ОП, 10), до 8 (1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   64

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за І півріччя 2013 року та подати їх до ДСА України

До 10.07.2013

(1-ОП, 1-1-ОП, 10),

15.07.2013 (1-Л),

20.07.2013 (1,1-1, 2а, 2ц, 3, 4, 6, 7, 8)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   65

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за І півріччя 2013 року

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   66

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП) за третій квартал 2013 року

До 10.10.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   67

На виконання наказу ДСА України від 22.03.2013 №41 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області матеріалів кримінального провадження (форма 1-1-ОП) за третій квартал 2013 року

До 10.10.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   68

На виконання наказу ДСА України від 21.12.12 №172 узагальнити та подати звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області (форма №10) за третій квартал 2013 року

До 10.10.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   69

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за третій квартал 2013 року

До 15.10.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   70

Приймання паперових посилок із картками стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, перевірка правильності внесеної інформації до вказаних карток

Щомісячно

до 10 числа

Сніжко О.М.

   71

На виконання вимог п. 4.10. та 5.9. Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, провести звірку надходження вищевказаних карток до територіального управління з апеляційним та місцевими загальними судами області

Щоквартально

до 15.07.13,

15.10.13

Вознюк О.М.

   72

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   73

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасним внесенням змін до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2013 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Вознюк О.М.

   74

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Вознюк О.М.

Методична та  навчальна робота

   75

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи, обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та діяльності головних спеціалістів з інформаційних технологій

Постійно у разі необхідності

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   76

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

-          організація роботи головних спеціалістів з інформаційних технологій

-           фіксування судового процесу секретарями судових засідань

грудень 2013 року

липень-грудень

2013 року

у разі затвердження нової Інструкції з діловодства

(липень-грудень 2013 року)

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   77

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства, інформаційних технологій та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

Аналітична робота

   78

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за І півріччя 2013 року

До 05.07.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   79

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за І півріччя 2013 року

До 05.08.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   80

Провести аналіз виконання місцевими загальними судами Волинської області положень розділу 7 Інструкції про єдиний облік злочинів за І півріччя 2013 року

До 10.08.13

Вознюк О.М.

81

Провести аналіз типових помилок допущених місцевими загальними судами Волинської області під час складання звітів за І півріччя 2013 року

До 20.08.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

82

Провести аналіз наповнення місцевими загальними судами Волинської області веб-сайтів

До 20.08.13

Сніжко О.М.

83

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(30.09.2013;

30.12.2013)

Вознюк О.М.

84

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня-грудня 2013 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

30.12.2013

Сніжко О.М.

85

Узагальнювати інформацію про стан наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

86

На виконання п.3.3. постанови колегії територіального управління від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.07.13,

25.10.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

87

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 30.07.13,

30.10.13

Сніжко О.М.

88

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Сніжко О.М.

89

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 15.07.13,

15.10.13

Сніжко О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

90

При зміні структури або розміру заробітної плати вносити пропозиції  до проекту штатного розпису місцевих судів області та територіального управління

на момент зміни посадових окладів

Пальчик В.А.

 91

Формування та подання  фінансово-бюджетної  звітності  в ДСА України та в ГУДКСУ у Волинській області

щокварталу у визначені ГУДКСУ та ДСАУ строки

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В.

   92

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках територіального управління

протягом липня - грудня

Савонюк А.В.,

Чуліпа Я.В.

   93

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5-1;  6; 8;  9;  10; 13;    13-1; 14; 16; 17 , формування головної книги та карток касових та фактичних  операцій

щомісячно до 2 числа

 Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В.

   94

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

систематично, по мірі надходжень документів (авансових звітів)

Савонюк А.В.

   95

Забезпечити ведення касових книг, журналу обліку та видач доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей

у день проведення касових операцій

Савонюк А.В.,

Чуліпа Я.В.

   96

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

систематично

Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В.

   97

Подати звіти до ДСА України -  соціальні виплати та структура заробітної плати

щомісячно до 02 та 05 числа

Борух О.С., Крутіхіна Т.В.

   98

Підготувати  звіт в ГУДКСУ у Волинській області за загальним та спеціальним фондами бюджетних установ за формою №7

щомісяця до 5 числа

Пальчик В.А., Крутіхіна Т.В.

   99

Підготувати  звіт в ДСА України про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою №2 ; №4-1; №4-3; №7; інформація про фінансовий стан  установи; реєстр державного нерухомого майна переданого в оренду

щомісяця до 5 числа

Пальчик В.А., Крутіхіна Т.В.

   100

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за 3-й квартал 2013 року

до 02.10.2013

Борух О.С.,

Крутіхіна Т.В.

   101

Підготувати до пенсійного фонду єдину щомісячну звітність персоніфікованого обліку відомостей та суми  страхових внесків на загальнообов’язкове державне  пенсійне  страхування

щомісячно до 20 числа

Борух О.С., Крутіхіна Т.В.,

   102

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за 3-й квартал 2013року про підприємців, яким було перераховано, або відшкодовано кошти, за формою 1- ДФ

до 10.11.2013

Борух О.С., Крутіхіна Т.В.,.

   103

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, Ф№4-мтп

щомісячно

Чуліпа Я.В.

   104

Звіт про використання коштів на здійснення правосуддя у розрізі місцевих та апеляційних судів (додаток 18)

щоквартально 

Пальчик В.А.

   105

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

щомісячно

Савонюк А.В.

   106

Формування статистичної ф. 1-ПВ

 Щомісячно до 07 числа

Борух О.С.,

   107

Провести інвентаризацію  бланків суворої звітності

щоквартально

Савонюк А.В.

   108

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

щомісячно  до 20 числа

   Борух О.С.,

   109

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  суддів та працівників апарату суду

щомісячно

Пальчик В.А.

   110

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

постійно

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В.

   111

Аналіз асигнувань,  касові і фактичні видатки; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

щомісячно  до 20 числа

Пальчик В.А.

   112

Аналіз фонду заробітної плати

щомісячно до 25 числа

Борух О.С., Крутіхіна Т.В.,

   113

Аналіз залишків бюджетних коштів на рахунках в  ГУДКСУ у Волинській області

щоденно

Пальчик В.А.

   114

Провести  списання зношеного, непридатного для подальшого використання  майна  та здійснити його утилізацію.

липень-вересень

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Чуліпа Я.В.

   115

Провести контрольні заходи аудиту відповідності та фінансового аудиту з окремих питань управлінням  аудиту ДСА України

вересень

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В

   116

Провести річну інвентаризацію майна, яке перебуває на обліку територіального управління

станом на 01 листопада

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Чуліпа Я.В.

   117

Звіт про суми податкових пільг

щокварталу

Пальчик В.А., Крутіхіна Т.В.

   118

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування теруправління і місцевих судів на ІІ - півріччя 2013 р. з метою їх цільового призначення

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В

Сектор матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників

Загальні питання

   119

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції сектору

липень – грудень по мірі надходження

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

спільно з працівником сектора

   120

При підготовці організаційно-розпорядчої документації дотримуватись правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно до визначення відповідального працівника

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

спільно з працівником сектора

   121

Забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення обліку 

у разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Байрак Г.Р.. до заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

   122

Здійснювати контроль в частині направлення додаткової заявки для забезпечення форменим одягом судових розпорядників, на виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05   № 135

щоквартально

додаткова заявка

(у разі потреби)

Байрак Г.Р. до заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

   123

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечувати підготовку інформації щодо виконання сектором рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно»

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р. до заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

   124

Брати участь у засіданнях колегії територіального управління

по мірі проведення

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

   125

На виконання наказів ДСА України від 21.11.2007 № 126 та від 03.12.2008 №123 забезпечувати збір інформації, узагальнення та скерування до ДСА України звіту щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Байрак Г.Р.

до заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

   126

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою                  № 1-торги (тендери)

до 16.07,

    16.10

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

 спільно з

Пальчик В.А.

   127

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

постійно

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

спільно з працівником сектора

 Питання матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності судів

   128

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих загальних судів області, теруправління

липень-грудень  по мірі надходження фінансування

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

спільно з працівником сектора

   129

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей

липень-грудень 

Байрак Г.Р.

до заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

   130

Здійснення контролю за цільовим використанням, належною експлуатацією, ремонтом і списанням обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів

постійно

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

   131

Здійснення контролю за належною підготовкою приміщень місцевих загальних судів області до опалювального періоду

липень-грудень

Байрак Г.Р.

до заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

   132

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видачу та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Байрак Г.Р. до заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

   133

Організація опублікування у засобах масової інформації  оголошень про виклик осіб до суду

липень-грудень

 за умови фінансування

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

спільно з працівником сектора

   134

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі територіального управління

постійно з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р. до заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

Методична та  навчальна   робота

  135

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

липень-грудень

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

 спільно з працівником сектора

136

Провести семінарське навчання з питань організації служби судових розпорядників

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

Байрак Г.Р.           (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

137

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, з питань що віднесено до компетенції сектору, з метою підвищення їхньої кваліфікації

у разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Байрак Г.Р.

(до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

Аналітична робота

138

Проводити узагальнення потреби у  матеріально- технічному забезпеченні місцевих загальних судів області

по мірі необхідності та наявності фінансування

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

 спільно з працівником сектора

139

Провести аналіз стану діяльності служби судових розпорядників місцевих загальних судів Волинської області за ІІ півріччя 2013 року

грудень

Байрак Г.Р. (до виходу з відпустки

Пивовар С.А.)

 спільно з працівником сектора

140

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня-грудня 2013 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

грудень

Байрак Г.Р. до  заповнення вакантної посади провідного спеціаліста сектора

Головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи

Загальні питання

141

На виконання п.1.7 наказу ДСА України від 16.12.10 № 196 скеровувати реєстри судових справ

щомісячно до 5 числа

Байрак Г.Р.

142

На виконання наказу ДСА України від 15.04.2013 № 54 здійснювати підготовку та скерування до ДСА України інформації про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів з юридичними та фізичними особами

щоквартально до 5 числа

Байрак Г.Р.

Пальчик В.А.

143

Відповідно до ст.132 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання доручення ДСА України від 11.02.2013 № 14-748/13 надіслати контрольний список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом та інформацію про одержання житла суддями

до 15.07.2013

     15.10.2013

Байрак Г.Р.

144

На виконання п.3 протокольного доручення колегії ТУ ДСА України в Волинській області №1/3/1 від 24.02.12 подати проект контрольного списку суддів місцевих загальних судів Волинської області, які перебувають на квартирному обліку у виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад Волинської області /за місцем роботи судді/ та потребують покращення житлових умов для погодження членами колегії ТУ ДСА України в Волинській області

до 01.08.2013

Байрак Г.Р.

145

Брати участь у роботі комітету конкурсних торгів територіального управління

протягом

липня-грудня 

Байрак Г.Р.

146

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції головного спеціаліста

липень – грудень по мірі надходження

Байрак Г.Р.

 Питання забезпечення договірної та позовної роботи

147

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечити підготовку інформації щодо виконання рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно» в частині, що належить до компетенції головного спеціаліста

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р.

148

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

липень-грудень

Байрак Г.Р.

149

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Байрак Г.Р.

150

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

липень-грудень

Байрак Г.Р.

151

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

липень-грудень

Байрак Г.Р.

Методична та навчальна робота

152

Надавати місцевим судам області методичну допомогу з питань що належать до компетенції головного спеціаліста

липень-грудень

Байрак Г.Р.

153

Брати участь у семінарських навчаннях

у разі проведення

Байрак Г.Р.

Аналітична робота

154

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

грудень

Байрак Г.Р.

155

Вести аналіз стану виконання місцевими загальними судами області контрольних завдань.

грудень

Байрак Г.Р.

Провідний спеціаліст з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями територіального управління

156

Підготувати інформацію про стан роботи із запитами на публічну інформацію в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Волинській області за І півріччя 2013 року

до 15 липня

Бомк О.В.

157

Тримати на контролі стан організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Волинській області

постійно

Бомк О.В.

158

На виконання доручення Державної судової адміністрації України забезпечити інформування ДСА України про стан розгляду звернень громадян в ТУ ДСА України в Волинській області та подавати відповідну звітну інформацію

до 15 липня

Бомк О.В.

159

Здійснювати прийом, обробку, реєстрацію та розгляд звернень громадян, що надходять до територіального управління з дотриманням вимог Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.96 N393/96-ВР, Указу Президента України від 07.02.08 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97  № 348

постійно

Бомк О.В.

160

Проводити перевірки стану організації діловодства  та роботи зі зверненнями громадян в місцевих судах Волинської  області згідно Плану проведення ТУ ДСА України в Волинській області вивчення стану організації /роботи/ місцевих судів області у 2013 році

у разі потреби

(згідно Плану)

Бомк О.В.