Загальні  питання

1

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В.

3

Взяти участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

4

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В.

5

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

6

Забезпечити неухильне виконання в територіальному управлінні Законів України «Про розгляд звернень громадян», «Про доступ до публічної інформації»

постійно

Коцирій Н.В.

7

Вживати заходи щодо запобігання та протидії корупції в судах області та територіальному управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

8

Забезпечувати на належному рівні діяльність комітету конкурсних торгів

постійно

Коцирій Н.В.

9

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В.

10

Розрахувати інаправити в ДСАУ бюджетний запит на 2014 рік (за участю голів місцевих судів)

У визначені ДСА України терміни

Пальчик В.А. спільно з керівниками структурних підрозділів

11

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України в Волинській області ”

до 15.01,

    15.04

керівники структурних підрозділів

12

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою № 1-торги (тендери)

до 16.01,

    16.04

Пивовар С.А. спільно з

Пальчик В.А.

13

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 №126 та від 03.12.08 №123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

До 05.01

05.04

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

14

Підготувати план роботи комітету конкурсних торгів територіального управління на 2013 рік

січень

Пивовар С.А.

за участю членів ККТ

15

Забезпечувати своєчасне оприлюднення інформації на офіційний веб-сторінках з питань здійснення державних закупівель

січень-червень 

Коцирій Н.В.

Пивовар С.А.

16

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи комітету з конкурсних торгів

січень-червень 

Коцирій Н.В.,

Пальчик В.А.

Пивовар С.А.

17

Забезпечити підготовку інформації щодо моніторингу здійснення державних закупівель з метою використання державних коштів

щомісячно до 25 числа

Пивовар С.А.

18

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

січень-червень

за умови

фінансування

Пивовар С.А.

19

Проводити вивчення стану організації роботи місцевих загальних  судів області з питань, віднесених до управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

20

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

постійно в міру необхідності

Сніжко О.М.

спільно з керівниками структурних підрозділів

21

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління.  Копії опублікованих  в друкованих ЗМІ статей надсилати для відома на адресу ДСА України.

постійно

Коцирій Н.В.

Корж Г.В.

22

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту.

січень-червень

Коцирій Н.В.

спільно з керівниками структурних підрозділів

23

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, комітету з конкурсних торгів, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань службової інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом січня - червня

(по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

24

Вживати заходи щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів

січень-червень за умови фінансування

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

25

Вживати заходи щодо забезпечення місцевих судів охоронно-пожежною сигналізацією

січень-червень за умови фінансування

Пивовар С.А.

26

Проведення комісійного обстеження приміщень місцевих загальних судів

Згідно спільного графіка з СОРСМ «Грифон»

Пивовар С.А.

27

Ведення контрольного списку суддів місцевих судів області (по черговості), як потребують забезпечення службовим житлом

січень-червень

Байрак Г.Р.

28

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом  обмеженого доступу «Для службового користування»

постійно, по мірі надходження

Пивовар С.А., а у разі відсутності

 Корж Г.В.

29

Забезпечувати дотримання правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно

Михальчук М.І.

30

Ведення діловодства та подання звітної інформації за зверненнями громадян в територіальному управлінні

постійно

Михальчук М.І.

31

Забезпечувати належну організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє територіальне управління

постійно

Байрак Г.Р.

32

Спільно з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності вжити необхідні заходи організаційного характеру щодо затвердження структури і штатної чисельності працівників апаратів місцевих судів області  та територіального управління ДСА в області

до 15 січня 2013 р.

Корж Г.В.

Пальчик В.А.

33

Спільно з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності вжити необхідні заходи організаційного характеру та надіслати на затвердження штатний розпис територіального управління до ДСА України

до 15.01

Корж Г.В.

спільно з відділом планово - фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності

34

Вживати заходи щодо вивчення та виконання Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Постійно, відповідно до затвердженого плану

Корж Г.В.

Вознюк О.М.

35

Подавати в ДСА України інформацію про виконання Плану заходів ТУ ДСА України в Волинській області щодо реалізації положень Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

Щоквартально до 10 числа місяця

Корж Г.В.

Головний спеціаліст з кадрової роботи

    36

Подати для узагальнення та подальшого  подання в ДСА України наступної звітної інформації в частині визначених повноважень сектору :

-                Про критерії оцінки роботи територіальних управлінь державної судової адміністрації

Щоквартально

Корж Г.В.

    37

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-          щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів ;

-          про кількісний та якісний склад службовців та державних службовців;

-          щодо відряджень працівників територіального управління

Щомісяця станом на 1 число

річний піврічний до 20 числа

щоквартально

Корж Г.В.

    38

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління.

Постійно

Корж Г.В.

    39

Взяти участь в проведенні разом з працівниками інших секторів управління в комплексних та  цільових вивчень стану організації роботи місцевих судів області /відповідно до графіка /

Згідно з планом

Корж Г.В.

    40

Вжити необхідні організаційні заходи та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

Подати інформацію про проведення щорічної оцінки в ДСАУ

Лютий

березень

Корж Г.В.

    41

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2013 рік працівників територіального управління

до 5 січня

Корж Г.В.

    42

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт 9 ДС

До 8 січня

Корж Г.В.

    43

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт 6 ПВ

До 9 лютого

Корж Г.В.

    44

Подати до Волинського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів

До 1 березня

Корж Г.В..

    45

Організувати роботу  по поданню державними службовцями управління декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік

Протягом березня

Корж Г.В.

    46

Подавати до Луцького міського центру зайнятості звіти 3-ПН; 5-ПН                4-ПН(план);4-ПН (факт)

В міру необхідності

Корж Г.В.

    47

Підготовка документів та скерування до ДСА України подань щодо присвоєння чергових рангів державних службовців працівника ТУ

Згідно графіка

Корж Г.В.

   48

Підготовка проектів наказів про встановлення надбавки за вислугу років державним службовцям ТУ

Згідно графіка

Корж Г.В.

   49

Організувати подання звітної інформації щодо виплати грошової допомоги до 9 травня до ДСА України та Управління праці та соцзахисту

Березень-квітень

Корж Г.В.

   50

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

   51

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області. Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Звіт та електронні картки щоквартально до 5 числа

Корж Г.В.

   52

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

Січень-червень

Корж Г.В.

   53

Провести відбір для знищення документів з кадрової роботи, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2013 року

Січень-червень

Корж Г.В.

   54

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування у структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів та осіб, які перебувають у кадровому резерві на посади державних службовців

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

55

Продовжити практику стажування в територіальному управлінні керівників апаратів, заступників керівників апаратів  судів

Постійно

Корж Г.В.

56

За необхідності внести пропозиції про внесення змін  до Регламенту, Правил внутрішнього трудового розпорядку

До 15 лютого

Корж Г.В.

57

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації у Львівське регіональне відділення Національної школи суддів України

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

   58

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

березень 2013 р.

Корж Г.В.

   59

Провести узагальнення щодо проведення щорічної оцінки державних службовців в судах

березень 2013 р.

Корж Г.В.

Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статисти та інформаційних технологій

   60

На виконання доручення ДСА України від 06.02.2012 №8-598/12 подавати інформацію про кількість остаточних судових рішень, ухвалених місцевими загальними судами області та апеляційним судом області з розгляду цивільних, кримінальних та справ про адміністративні правопорушення, за результатами розгляду справи по суті, які у мотивувальній частині містять посилання на конкретні рішення Європейського суду з прав людини

Постійно

(до 15.01.2013)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   61

На   виконання   доручення   ДСА   України   від  13.09.2012  №8-4959/12 надавати інформацію у розрізі місцевих загальних судів щодо штатної та фактичної кількості суддів і середньомісячного надходження справ на 1 суддю

Постійно 

(до15.02.2013)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

спільно  із Корж Г.В.

   62

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 01.06.10 № 28249/1/1-10, надавати Волинській обласній державній адміністрації інформацію щодо справ про притягнення до адміністративної і кримінальної відповідальності порушників прав інтелектуальної власності, які перебувають в провадженні місцевих загальних судів Волинської області

Щомісячно до 23 числа

Вознюк О.М.

   63

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 07.06.10 № 32208/1/1-10, надавати інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області, про притягнення до кримінальної відповідальності за нормами статей 176, 190, 191, 192, 203, 203-1, 205, 206, 208, 212, 216, 225, 227 та 229 КК України порушників майнових прав на музичні фонограми та їх примірники, правова охорона яких здійснюється відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні прав», під час виготовлення, ввезення в Україну, реєстрації, продажу, публічного виконання, кабельної ретрансляції, передачі та розповсюдження через Інтернет або іншого використання таких фонограм, управління і розпорядження майновими правами на них

Щомісячно до 5 числа

Вознюк О.М.

   64

Спільно з апеляційним судом Волинської області проводити вивчення стану організації діяльності роботи місцевих судів області з питань, віднесених до компетенції сектору

Протягом

січня – червня, згідно затвердженого плану

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   65

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   66

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Сніжко О.М.

   67

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Сніжко О.М.

   68

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА України в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Вознюк О.М.

   69

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

січня - червня

Вознюк О.М.

   70

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, комітету з конкурсних торгів, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань конфіденційної інформації територіального управління

Протягом

січня - червня

(по мірі проведення засідань)

Вознюк О.М.

   71

Здійснювати контроль щодо впровадження та подальшого супроводу комп’ютерних програм з документообігу

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   72

Сприяти ДП «ІСС» в частині надання підприємством послуг із забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду системи документообігу суду

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   73

Перевірити стан заведення структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2013 рік

до 31 січня 2013 року

Вознюк О.М.

   74

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2013 року

січень - червень

Вознюк О.М.

   75

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

січень - червень

Вознюк О.М., члени експертної комісії

   76

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначенні Інструкціями

Сніжко О.М.

   77

Ведення обліку юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Вознюк О.М.

   78

Ведення обліково-кодифікаційної роботи у територіальному управлінні

січень - червень

Сніжко О.М.

   79

Вживати заходів щодо своєчасного забезпечення підписувачів електронними цифровими підписами, своєчасно скеровувати заяви на зміну реквізитів у електронних ключах, їх скасування

У разі потреби

Вознюк О.М.

   80

Вживати заходів щодо своєчасного розміщення інформації про територіальне управління та місцеві суди області у Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень

У разі потреби

Вознюк О.М.

   81

Подати до Головного управління статистики у Волинській області звіт про травматизм на виробництві у 2012 році: по територіальному управлінню та місцевих загальних судах Волинської області окремо

До 20.02.13

Сніжко О.М.

   82

Здійснювати проходження документообігу у секторі

січень - червень

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   83

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими  загальними  судами  за  2012  рік за формами 1, 1-1, 1-ОП, 1-Л, 2а, 2ц, 3, 4, 5

З 02.01.13 по 11.01.13,

згідно затвердженого графіка

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   84

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області,  щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України та про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області

Щоквартально,

до 5 (№№1-ОП,10), до 8 (1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   85

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2012 рік та подати їх до ДСА України

До 10.01.2013

(1-ОП),

15.01.2013 (1-Л),

20.01.2012 (1,1-1, 2а, 2ц, 3, 4, 5, 6, 7, 8)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   86

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2012 рік

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   87

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП) за перший квартал 2013 року

До 10.04.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   88

На виконання наказу ДСА України від 21.12.12 №172 узагальнити та подати звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих загальних судах області (форма №10) за перший квартал 2013 року

До 10.04.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   89

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за перший квартал 2013 року

До 15.04.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   90

Приймання паперових посилок із картками стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, перевірка правильності внесеної інформації до вказаних карток

Щомісячно

до 10 числа

Сніжко О.М.

   91

На виконання вимог п. 4.10. та 5.9. Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, провести звірку надходження вищевказаних карток до територіального управління з апеляційним та місцевими загальними судами області

Щоквартально

до 15.01.13,

15.04.13

Вознюк О.М.

   92

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників

Постійно

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   93

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасним внесенням змін до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2013 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Вознюк О.М.

   94

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Вознюк О.М.

   95

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи, обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та діяльності головних спеціалістів з інформаційних технологій

Постійно у разі необхідності

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   96

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

-          організація роботи головних спеціалістів з інформаційних технологій

-           фіксування судового процесу секретарями судових засідань

червень 2013 року

січень – червень

2013 року

у разі затвердження нової Інструкції з діловодства

(січень – червень

2013 року)

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

у разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   97

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства, інформаційних технологій та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   98

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за 2012 рік

До 05.01.13

Вознюк О.М.

   99

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за 2012 рік

До 05.02.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   100

Провести аналіз типових помилок допущених місцевими загальними судами Волинської області під час складання звітів за 2012 рік

До 20.02.13

Вознюк О.М.

   101

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(30.03.2013;

30.06.2013)

Вознюк О.М.

   102

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом січня – червня 2013 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

30.06.2013

Сніжко О.М.

   103

Узагальнювати інформацію про стан наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду

У разі потреби

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   104

На виконання п.3.3. постанови колегії територіального управління від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.01.13,

25.04.13

Вознюк О.М.

Сніжко О.М.

   105

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 30.01.13,

30.04.13

Сніжко О.М.

   106

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Сніжко О.М.

   107

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 15.01.13,

15.04.13

Сніжко О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

   108

При зміні структури або розміру заробітної плати вносити пропозиції  до проекту штатного розпису місцевих судів області та територіального управління

на момент зміни посадових окладів

Пальчик В.А.

   109

Скласти фінансові звіти за  2012 рік, направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та в ГУДКСУ у Волинській області

у визначені ГУДКСУ та ДСАУ строки

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В.

   110

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках територіального управління

протягом січня - червня

Савонюк А.В.,

Чуліпа Я.В.

   111

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5-1;  6; 8;  9;  10; 13;    1 3-1; 16; 17 та формування головної книги

щомісячно до 2 числа

 Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В.

   112

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

систематично, по мірі надходжень документів (авансових звітів)

Савонюк А.В.

   113

Забезпечити ведення касових книг, журналу обліку та видач доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей

у день проведення касових операцій

Савонюк А.В.,

Чуліпа Я.В.

   114

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

систематично

Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В.

   115

Подати звіти до ДСА України -  соціальні виплати та структура заробітної плати

щомісячно до 02 та 05 числа

Борух О.С., Крутіхіна Т.В.

   116

Підготувати  звіт в ГУДКСУ у Волинській області за загальним та спеціальним фондами бюджетних установ за формою №7

щомісяця до 5 числа

Пальчик В.А., Крутіхіна Т.В.

   117

Підготувати  звіт в ДСА України про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою №2 ; №4-1; №4-3; №7

щомісяця до 5 числа

Пальчик В.А., Крутіхіна Т.В.

   118

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за 2012 рік, 1- й квартал 2013 року

до 10.01.13,

02.04.

Борух О.С.,

   119

Підготувати до пенсійного фонду єдину щомісячну звітність персоніфікованого обліку відомостей та суми  страхових внесків на загальнообов’язкове державне  пенсійне  страхування

щомісячно до 20 числа

Борух О.С., Крутіхіна Т.В.,

   120

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за 2012 рік, 1-й квартал 2013року про підприємців, яким було перераховано, або відшкодовано кошти, за формою 1- ДФ

до 09.02

10.05

Борух О.С., Крутіхіна Т.В.,.

   121

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, Ф№4-мтп про витрати палива, тепло енергії та електроенергії,  про наявність та рух основних засобів, амортизацію, (знос) за 2012 рік, про роботу автотранспорту за 2012 рік

До 20.01

0.05

Чуліпа Я.В.

   122

Подати розрахунок до ДПС про суми податкових пільг, звіту про неприбуткові організації, податкові декларації з плати за землю

до 20.02

20.05

Пальчик В.А.

   123

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

щомісячно

Савонюк А.В.

   124

Формування статистичної ф. 1-ПВ

до 07.01-07.06

      Борух О.С.,

   125

Подати відомість розподілу чисельності працівників за видами економічної діяльності до ФСС від нещасних випадків

До 25.01.

Крутіхіна Т.В.,

   126

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

щомісячно  до 20 числа

      Борух О.С.,

   127

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  суддів та працівників апарату суду

щомісячно

Пальчик В.А.

   128

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

постійно

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В.

   129

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

щомісячно  до 20 числа

Пальчик В.А.

   130

Аналіз фонду заробітної плати

щомісячно до 25 числа

Борух О.С., Крутіхіна Т.В.,

   131

Аналіз залишків бюджетних коштів на рахунках в органах  ГУДКСУ у Волинській області

щоденно

Пальчик В.А.

   132

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування теруправління і місцевих судів на І - півріччя 2013 р. з метою їх цільового призначення

протягом півріччя

Пальчик В.А., Савонюк А.В.,

Борух О.С., Крутіхіна Т.В., Чуліпа Я.В

Сектор матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників

   133

Забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення  обліку 

у разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

   134

Здійснювати контроль в частині направлення додаткової заявки для забезпечення форменим одягом судових розпорядників, на виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05 № 135

щоквартально

додаткова заявка

(у разі потреби)

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

   135

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечити скерування інформації щодо виконання рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно» в секторі

щоквартально до 15 числа

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

   136

Брати участь у засідання колегії територіального управління

по мірі проведення

Пивовар С.А.

   137

Брати участь у засідань експертних комісій територіального управління

по мірі проведення

Пивовар С.А.

   138

Провести роботу по формуванню справ у відповідності з номенклатурою справ  на 2013 рік

до 15.02

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

   139

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився у 2013 році

до 26.02

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

   140

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

постійно

Пивовар С.А.

спільно з працівником сектора

   141

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих судів області, теруправління

січень-червень  по мірі надходження фінансування

Пивовар С.А.

спільно з працівником сектора

   142

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товаро - матеріальних цінностей

січень-червень 

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

   143

Здійснення контролю за цільовим використанням, належною експлуатацією, ремонтом і списанням обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів

Пивовар С.А.

   144

Проведення технічного огляду автомобілів у судах Волинської області та службового автомобіля теруправління

за умови потреби та фінансування

Пивовар С.А.

Пальчик В.А.

   145

Здійснює контроль за забезпеченням приміщень місцевих загальних судів області  до опалювального періоду

січень-квітень

Пивовар С.А.

   146

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видача та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

   147

Організація опублікування у засобах масової інформації  оголошень про виклик осіб до суду

січень-червень

 за умови фінансування

Пивовар С.А.

спільно з працівником сектора

   148

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі управління

постійно з урахуванням фінансування

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

   149

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації їх роботи  судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

січень-червень

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

   150

Провести семінарське навчання з питань організації служби судових розпорядників

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

Пивовар С.А.

   151

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, з питань що віднесено до компетенції сектора з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Пивовар С.А.

   152

Провести узагальнення по матеріально- технічному забезпеченню місцевих судів області у 2013 року 

до 15.02

Пивовар С.А. спільно з працівником сектора

   153

Провести узагальнення по матеріально- технічному забезпеченню місцевих судів області за І квартал 2013 року 

до 20.04

Пивовар С.А. спільно з працівником сектора

   154

Провести узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню місцевих судів області за І півріччя 2013 року

до 15.07.

Пивовар С.А. спільно з працівником сектора

   155

Провести аналіз стану діяльності служби судових розпорядників місцевих загальних судів Волинської області за 1 півріччя 2013 року

до 20.07.

Пивовар С.А. спільно з працівником сектора

   156

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом січня – червня 2013 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

29.06

Пивовар С.А. до заповнення вакантної посади сектора

Головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи

   157

На виконання п.1.7 наказу ДСА України від 16.12.10 № 196 скеровувати реєстри судових справ

щомісячно до 5 числа

Байрак Г.Р.

   158

Відповідно до наказу ДСА України від 16.12.2010 № 196, на виконання доручення ДСА України від 18.12.2012 № 10-7100/12 надіслати інформацію про роботу територіального управління ДСА України за 2012 рік

до 10.01.2013

Байрак Г.Р.

   159

Відповідно до ст.132 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання доручення ДСА України від 23.02.2012 № 14-921/12 надіслати інформацію щодо суддів місцевих загальних судів Волинської області, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом, а також щодо одержання житла суддями

до 15.01.2013

     15.04.2013

Байрак Г.Р.

   160

На виконання п.3 протокольного доручення колегії ТУ ДСА України в Волинській області №1/3/1 від 24.02.12 подати проект контрольного списку суддів місцевих загальних судів Волинської області, які перебувають на квартирному обліку у виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад Волинської області /за місцем роботи судді/ та потребують покращення житлових умов для погодження членами колегії ТУ ДСА України в Волинській області

до 01.02.2013

Байрак Г.Р.

   161

Проводити вивчення стану роботи судів з питань, віднесених до компетенції головного спеціаліста

за окремим планом-графіком

Байрак Г.Р.

   162

Брати участь у роботі комітету конкурсних торгів територіального управління

протягом

січня-червня 

   163

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції головного спеціаліста

січень – червень по мірі надходження

Байрак Г.Р.

   164

Забезпечувати реєстрацію в установленому порядку інформаційних запитів на отримання публічної інформації, якою володіє територіальне управління

по мірі надходження

Байрак Г.Р.

   165

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечити підготовку інформації щодо виконання рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно» в частині, що належить до компетенції головного спеціаліста

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р.

   166

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

січень-червень

Байрак Г.Р.

   167

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Байрак Г.Р.

   168

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

січень-червень

Байрак Г.Р.

   169

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

січень-червень

Байрак Г.Р.

   170

Надавати місцевим судам області методичну допомогу з питань що належать до компетенції головного спеціаліста

січень-червень

Барак Г.Р.

   171

Брати участь у семінарських навчаннях

у разі проведення

Байрак Г.Р.

   172

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

червень

Байрак Г.Р.

   173

Вести аналіз стану виконання місцевими загальними судами області контрольних завдань.

червень

Байрак Г.Р.