№ з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

Загальні  питання

1.       

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В. Стецюк Т.Ф.

2.       

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В. Стецюк Т.Ф.

3.       

Взяти участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В. Стецюк Т.Ф.

4.       

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України « Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В. Стецюк Т.Ф.

5.       

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Стецюк Т.Ф.

6.       

Забезпечити неухильне виконання  в територіального управлінні Законів України “Про розгляд звернень громадян ”, « Про доступ до публічної інформації»

постійно

Коцирій Н.В.

Стецюк Т.Ф.

7.       

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в судах області та територіального управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

Стецюк Т.Ф.

8.       

Забезпечити на належному рівні діяльність  комітету конкурсних торгів

постійно

Стецюк Т.Ф.

9.       

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями на інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В..

Стецюк Т.Ф.

10.  

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУДСА в Волинській області ”

до 15.07,

    15.09

керівники структурних підрозділів

11.  

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою                  № 1-торги (тендери)

до 16.07,

    16.09

Стецюк Т.Ф. Пивовар С.А.

Соколова О.С.

12.  

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 № 126 та від 03.12.08 № 123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.07

Стецюк Т.Ф.

13.  

Організація та проведення поточних, капатільних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

січень- червень

 за умови фінансування

Стецюк Т.Ф.

14.  

Проводити вивчення стану організації роботи місцевих загальних судів області з питань, віднесених до управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

15.  

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

постійно в міру необхідності

Михальчук М.І. спільно з керівниками структурних підрозділів

16.  

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління. Копії опублікованих в друкованих ЗМІ статей надсилати для відома на адресу ДСА України

постійно

Коцирій Н.В.

Корж Г.В.

Михальчук М.І.

17.  

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту

Січень-червень

Коцирій Н.В.

спільно

з керівниками структурних підрозділів

18.  

Забезпечити подання в ДСА України аналітичної інформації на виконання Закону України “Про протидію та боротьбу з корупцією ”

постійно,

відповідно до затвердженого плану

Стецюк Т.Ф.

19.  

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, тендерного комітету, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань конфіденційної інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом січня-червня

(по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

20.  

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом ДСК

постійно, по мірі надходження

Пивовар С.А.

Корж Г.В.

21.  

Вживати заходи щодо забезпечення безпеки та незалежності суддів

січень-червень

 за умови фінансування

Стецюк Т.Ф.

22.  

Вживати заходи щодо забезпечення місцевих судів охоронно-пожежною сигналізацією

січень-червень

 за умови фінансування

Стецюк Т.Ф.

23.  

Проведення комісійного обстеження приміщень місцевих загальних судів

Згідно спільного графіка з СОРСМ «Грифон»

Стецюк Т.Ф.

24.  

Ведення контрольного списку суддів місцевих судів області ( по черговості), які потребують забезпечення службовим житлом

січень-червень

Стецюк Т.Ф.

25.  

Забезпечувати приймання облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом обмеженого доступу «Для службового користування»

постійно по мірі надходження

Пивовар С.А., у разі відсутності Корж Г.В.

26.  

Забезпечувати дотримання правил проходження документообігу в територіальному управлінні

постійно до визначення відповідального працівника

Пивовар С.А.

27.  

Забезпечувати належну організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє територіальне управління

постійно

Пивовар С.А.

Стецюк Т.Ф.

28.  

Вживати заходи щодо запобігання і протидії корупції.

Постійно,

відповідно до затвердженого плану

Стецюк Т.Ф.

29.  

Вживати заходи щодо вивчення та виконання Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції».

Постійно,

відповідно до затвердженого плану

Стецюк Т.Ф.

Корж Г.В.

30.  

Подавати в ДСА України інформацію про виконання Плану заходів  ТУ ДСА України в Волинській області щодо реалізації положень Закону України«Про засади запобігання і протидії корупції».

Щоквартально до 10 числа місяця

Стецюк Т.Ф.

Корж Г.В.

Сектор кадрової роботи

31.  

Подати для узагальнення та подальшого  подання в ДСА України наступної звітної інформації в частині визначених повноважень сектору :

-               на виконання наказу ДСА України від 17.03.06                  № 20/06 „Про запровадження критеріїв оцінки роботи територіальних управлінь державної судової адміністрації”;

Щоквартально

Корж Г.В.

32.  

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-         щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів  ;

-         про кількісний та якісний склад службовців та державних службовців;

-         про співробітництво з ЗМІ;

- про відряження працівників ТУ

Щоквартально

щомісяця, до  2 числа

що півріччя,  до 15 числа місяця

Щоквартально

Корж Г.В.

Михальчук М.І.

33.  

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління. Копії опублікованих в друкованих ЗМІ статей надсилати для відома на адресу ДСА України

Постійно

Корж Г.В.

Михальчук М.І.

34.  

Взяти участь в проведенні разом з  працівниками інших секторів управління в комплексних та  цільових вивчень стану організації роботи міських, районних, міськрайонних судів області /відповідно до графіка/

Згідно з планом

Корж Г.В.

Михальчук М.І.

35.  

Подати в ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2012 рік.

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2013 рік працівників територіального управління

до 5 січня 2013 р.

до 5 січня 2013 р.

Михальчук М.І.

36.  

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

37.  

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області. Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Михальчук М.І.

38.  

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування в секторі кадрової роботи та інших структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

Михальчук М.І.

39.  

Підготувати матеріали для заохочення працівників територіального управління та місцевих  судів до Дня юриста

Дня працівників суду

Вересень 2012

Листопад 2012

Корж Г.В.

Михальчук М.І.

40.  

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації до Національної школи суддів України  та Львівського регіонального відділення школи суддів України

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

Михальчук М.І.

41.  

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

грудень 2012 р.

Корж Г.В.

Михальчук М.І.

42.  

Провести  аналіз стану розгляду звернень громадян в територіальному управлінні державної судової адміністрації в Волинській області за 2012 рік. 

грудень 2012 р.

Корж Г.В.

Сектор організації роботи з ведення судової статистики, судового діловодства та архіву судів,

організації служби судових розпорядників

43.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 01.06.10 № 28249/1/1-10, надавати Волинській обласній державній адміністрації інформацію щодо справ про притягнення до адміністративної і кримінальної відповідальності порушників прав інтелектуальної власності, які перебувають в провадженні місцевих загальних судів Волинської області

Щомісячно до 23 числа

Вознюк О.М.

44.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 07.06.10 № 32208/1/1-10, надавати інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області, про притягнення до кримінальної відповідальності за нормами статей 176, 190, 191, 192, 203, 203-1, 205, 206, 208, 212, 216, 225, 227 та 229 КК України порушників майнових прав на музичні фонограми та їх примірники, правова охорона яких здійснюється відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні прав», під час виготовлення, ввезення в Україну, реєстрації, продажу, публічного виконання, кабельної ретрансляції, передачі та розповсюдження через Інтернет або іншого використання таких фонограм, управління і розпорядження майновими правами на них

Щомісячно до 5 числа

Вознюк О.М.

45.  

Проводити вивчення стану організації діяльності роботи місцевих судів області з питань, віднесених до компетенції сектору

Протягом

липня-грудня, згідно затвердженого плану

Вознюк О.М.

46.  

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Вознюк О.М.

47.  

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Вознюк О.М.

48.  

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Вознюк О.М.

49.  

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Вознюк О.М.

50.  

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

липня-грудня

Вознюк О.М.

51.  

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, комітету з конкурсних торгів, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань конфіденційної інформації територіального управління

Протягом

липня-грудня

(по мірі проведення засідань)

Вознюк О.М.

52.  

Здійснювати контроль щодо впровадження та подальшого супроводу комп’ютерних програм з документообігу

Постійно

Вознюк О.М.

53.  

Сприяти ДП «ІСС» в частині надання підприємством послуг із забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду системи документообігу суду

Постійно

Вознюк О.М.

54.  

Перевірити стан заведення структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2012 рік

до 31 грудня 2012 року

Вознюк О.М.

55.  

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2012 року

серпень-листопад

Вознюк О.М.

56.  

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

серпень-листопад

Вознюк О.М.

57.  

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначенні Інструкціями

Вознюк О.М.

58.  

Ведення обліку юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Вознюк О.М.

59.  

Ведення обліково-кодифікаційної роботи у територіальному управлінні

липень-грудень

Вознюк О.М.

60.  

Вживати заходів щодо своєчасного забезпечення підписувачів електронними цифровими підписами, своєчасно скеровувати заяви на зміну реквізитів у електронних ключах, їх скасування

У разі потреби

Вознюк О.М.

61.  

Вживати заходів щодо своєчасного розміщення інформації про територіальне управління та місцеві суди області у Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень

У разі потреби

Вознюк О.М.

62.  

Вживати заходи щодо посилення боротьби по протидії корупції

Постійно

Вознюк О.М.

спільно із керівниками самостійних структурних підрозділів

63.  

Вжиття заходів щодо зміцнення трудової та виконавської дисципліни працівниками сектору

липень-грудень

Вознюк О.М.

64.  

Здійснювати проходження документообігу у секторі

липень-грудень

Вознюк О.М.

65.  

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами за перше півріччя 2012 року за формами 1, 1-ОП, 1-Л, 2а, 2ц, 3, 4, 5

З 04.07.12 по 13.07.12,

згідно затвердженого графіка

Вознюк О.М.

66.  

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області та щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України

Щоквартально,

до 5 (1-ОП) та 8 (1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Вознюк О.М.

67.  

Прийом щомісячних первинних звітів про результати роботи підрозділів служби судових розпорядників судів загальної юрисдикції  Волинської області 

Щомісячно

до 5 числа

Вознюк О.М.

68.  

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за перше півріччя 2012 року та подати їх до ДСА України

До 15.07.2012

(1-Л),

20.07.2012 (1, 1-ОП, 2а, 2ц, 3,

4, 5, 6, 7, 8, 9)

Вознюк О.М.

69.  

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за перше півріччя 2012 року

у разі потреби

Вознюк О.М.

70.  

На виконання наказу ДСА України від 29.11.2004 № 243/04 узагальнити та подати ДСА України зведений звіт про результати роботи підрозділів  служби судових розпорядників судів загальної юрисдикції  Волинської області 

Щоквартально

10.07.12,

10.10.12

Вознюк О.М.

71.  

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП) за перший квартал 2012 року

До 10.10.12

Вознюк О.М.

72.  

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за перший квартал 2012 року

До 12.10.12

Вознюк О.М.

73.  

Приймання паперових посилок із картками стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, перевірка правильності внесеної інформації до вказаних карток

Щомісячно

до 10 числа

Вознюк О.М.

74.  

На виконання вимог п. 4.10. та 5.9. Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, провести звірку надходження вищевказаних карток до територіального управління з апеляційним та місцевими загальними судами області

Щоквартально

до 13.07.12,

15.10.12

Вознюк О.М.

75.  

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників

Постійно

Вознюк О.М.

76.  

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасним внесенням змін до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2012 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Вознюк О.М.

77.  

Забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення  обліку 

У разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Вознюк О.М.

78.  

Здійснювати контроль в частині направлення додаткової заявки для забезпечення форменим одягом судових розпорядників, на виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05 № 135

Щоквартально

додаткова заявка

(у разі потреби)

Вознюк О.М.

79.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Вознюк О.М.

80.  

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та служби судових розпорядників

Постійно у разі необхідності

Вознюк О.М.

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

-          організація роботи служби судових розпорядників

грудень 2012 року

серпень-грудень

2012 року

у разі затвердження нової Інструкції з діловодства

(серпень-грудень

2012 року)

у разі внесення змін до нормативно-правових актів, які регулюють організацію у судах даної ділянки роботи

Вознюк О.М.

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за поданням

голови суду)

Вознюк О.М.

81.  

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за І півріччя 2012 року

До 05.07.12

Вознюк О.М.

82.  

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за І півріччя 2012 року

До 05.08.12

Вознюк О.М.

102

Провести аналіз типових помилок допущених місцевими загальними судами Волинської області під час складання звітів за І півріччя 2012 року

До 20.08.12

Вознюк О.М.

103

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(28.09.2012;

31.12.2012)

Вознюк О.М.

104

Проаналізувати стан виконання місцевими судами області протягом липня - грудня 2012 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

31.12.2012

Вознюк О.М.

105

Узагальнювати інформацію про стан наповнення місцевими судами області автоматизованої системи документообігу суду

У разі потреби

Вознюк О.М.

106

На виконання п.3.3. постанови колегії територіального управління від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.07.12,

25.10.12

Вознюк О.М.

107

Узагальнювати інформацію щодо результатів роботи підрозділів служби судових розпорядників місцевих судів області на підставі поданих звітів

Щомісячно

до 10 числа

Вознюк О.М.

108

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 27.07.12,

30.10.12

Вознюк О.М.

109

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Вознюк О.М.

110

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 13.07.12,

12.10.12

Вознюк О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

116

Скласти фінансові звіти за  І півріччя та дев’ять місяців 2012 року та направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та органи казначейства

У визначені ГУДКУ та ДСАУ строки

Крутіхіна Т.В., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

117

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках теруправління

Протягом липня - грудня

Савонюк А.В.,

Губа І.І.

118

Формування меморіальних ордерів № 1; 8. Забезпечення відшкодування відрядних витрат.   Забезпечити ведення касових книг.

Щомісячно до 2 числа ; систематично, по мірі надходжень документів (відрядних посвідок); в день проведення касових операцій

Савонюк А.В.

119

Забезпечити ведення журналу обліку та видач доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей. Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства.

Систематично

Савонюк А.В.

120

Формування меморіальних ордерів № 2, 17, 4,4а,4спец., 6, 9,9а, 10,10а, 13,13а, 16,

Щомісячно до 2 числа

Крутіхіна Т.В.,

Губа І.І.,

Савонюк А.В.

121

Забезпечити ведення меморіальних ордерів №5,

5-а, 16 по виплатах із Чорнобильського фонду

Щомісячно до 2 числа

Крутіхіна Т.В.

122

Подання звітів до ДСА України - структура заробітної плати.Забезпечити  систематичний  облік фактичних видатків по нарахованій зарплаті та нарахуваннях на зарплату  

Щомісячно до 5 числа

Крутіхіна Т.В.

123

Підготувати  звіт в ДСА України та органи казначейства про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою 2 мд; 2 кд; 4 мд, 4кд . Забезпечити систематичний облік фактичних видатків  по всіх  господарських операціях.

Щомісяця до 5 числа

Крутіхіна Т.В.

124

Підготувати звіт в ДСА України та органи казначейства про заборгованість бюджетних  установ за формою 7 мд; 7 кд

Щомісячно до 5 числа

Крутіхіна Т.В.

125

Підготувати та подати до ДПІ розрахунок про неприбуткові установи. Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за ІІ та ІІІ квартал 2012 року

 До 10.08

      10.11

Крутіхіна Т.В.,

Губа І. І.,

Савонюк А.В.

126

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за ІІ та ІІІ квартал 2012року

До 10.07

      10.10

Крутіхіна Т.В.

127

Здійснювати контроль залишків коштів на рахунках

Постійно

Крутіхіна Т.В.

128

Підготувати розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за червень - листопад 2012 року

Щомісячно до 20 числа

Крутіхіна Т.В.

129

Підготувати розрахунок про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності, до Фонду загальнообов’язкового державного страхування України на випадок безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві за ІІ та ІІІ квартал 2012 року

До 20. 07,

      20.10

Крутіхіна Т.В.

130

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, про витрати палива, тепло енергії та електроенергії

До 7.07

      7.10

Губа І.І.

131

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

Щомісячно

Крутіхіна Т.В.,

Савонюк А.В.

132

Формування статистичної звітності ф. 1-ПВ

Щомісячно

до 7 числа

Крутіхіна Т.В.

133

Провести розрахунок і виплату заробітної плати  працівникам місцевих судів та теруправління, при умові відсутності асигнувань зареєструвати в органах ГУДКУ Волинської області як кредиторську заборгованість

 Щомісяця 15 і 30; 31 числа

Крутіхіна Т.В.

134

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

Щомісячно  до 20 числа наступного місяця за який здійснюються нарахування

Крутіхіна Т.В.

135

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри преміювання  суддів та працівників апарату суду

щомісячно

Крутіхіна Т.В.

136

Проведення роз’яснювальної роботи з матеріально-відповідальними особами по питаннях обліку матеріалів, з питань дотримання встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

По мірі виникнення питань

Крутіхіна Т.В.,

Губа І.І.,

Савонюк А.В.

137

Проведення роз’яснювальної роботи по питаннях застосування соціальної пільги

По мірі виникнення питань

Крутіхіна Т.В.

138

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

Щомісячно

Крутіхіна Т.В., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

139

Аналіз фонду заробітної плати

Щомісячно до 25 числа

Крутіхіна Т.В.

140

Проведення узагальненого аналізу накопичення

коштів - оплати судового збору за розгляд справ у

місцевих судах області

Щомісячно до 10 числа

Крутіхіна Т.В.,

Савонюк А.В.

141

Аналіз залишків бюджетних коштів на рахунках в органах ГУДКУ

Щоденно

Крутіхіна Т.В.,

Савонюк А.В.

142

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування теруправління і місцевих судів на ІІ півріччя 2012 р. з метою їх цільового та ефективного використання

Протягом півріччя

Крутіхіна Т.В.,

Губа І.І.,

Савонюк А.В.

Сектор організаційного, юридичного та господарського забезпечення діяльності судів

146

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих судів області, теруправління

липень-грудень  по мірі надходження фінансування

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р. спільно з Стецюк Т.Ф.

147

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товаро - матеріальних цінностей

липень-грудень  

Пивовар С.А.,

Байрак Г.Р.

148

Забезпечити підготовку інформації щодо моніторингу здійснення державних закупівель з метою використання державних коштів

щомісячно до 25 числа

Пивовар С.А.

149

Вжиття заходів щодо проведення технічного огляду автомобілів у судах Волинської області та службового автомобіля теруправління

за умови потреби та фінансування

Пивовар С.А.

спільно з

Стецюк Т.Ф.

150

На виконання п.2.2. рішення колегії ДСА України від 19.12.08 № 5/6/2 забезпечити скерування інформації щодо виконання рішень колегії ДСА України із терміном виконання «постійно» в секторі

щоквартально до 15 числа

Байрак Г.Р.

151

Брати участь у засідання колегії територіального управління

по мірі проведення

Пивовар С.А.

152

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видача та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Пивовавр С.А.

Байрак Г.Р.

153

Організація опублікування у засобах масової інформації  оголошень про виклик осіб до суду

липень-грудень  за умови фінансування

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

154

Брати участь у засідань експертних комісій територіального управління

по мірі проведення

Пивовар С.А.

155

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі управління

постійно з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р.  до заповнення вакансії

156

Здійснювати координацію роботи спеціалістів з інформаційних технологій місцевих судів

постійно

Пивовар С.А. спільно з керівником ДП ІСС (до заповнення вакансії)

157

Здійснювати адміністрування автоматизованих робочих місць працівників територіального управління, координувати дану ділянку роботи у місцевих судах

постійно

Пивовар С.А. спільно з керівником ДП ІСС ( до заповнення вакансії)

158

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

липень-грудень  

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

159

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Байрак Г.Р.

160

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

липень-грудень  

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

161

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

липень-грудень  

Байрак Г.Р.

162

Вжиття заходів щодо перереєстрації транспортних засобів місцевих загальних судів

у разі потреби та в межах кошторисних призначень

Пивовар С.А.

163

Забезпечувати облік печаток і штампів територіального управління

липень-грудень

Пивовар С.А.

164

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи місцевих судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

липень-грудень 

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

165

Провести семінарське навчання з питань проходження документообігу у суді

у разі затвердження нової

Пивовар С.А.

166

Провести семінар з секретарями судових засідань з питань здійснення фіксування судового процесу

у разі потреби

Пивовар С.А. спільно з керівником ДП ІСС ( до заповнення вакансії)

167

Провести узагальнення по матеріально- технічному забезпеченню місцевих судів області за перше півріччя 2012 року 

до 15.07

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

168

Провести узагальнення по матеріально- технічному забезпеченню місцевих судів області за 3 квартал квартал 2012 року 

до 20.10

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

169

Провести узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню місцевих судів області за друге півріччя 2012 року

до 30.12.

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

170

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

липень-грудень  

Байрак Г.Р.

171

Вести аналіз стану виконання контрольних завдань теруправління в судах області

грудень

Байрак Г.Р.