№ з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

Загальні  питання

1.       

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2.       

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В.

3.       

Взяти участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

4.       

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України « Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Коцирій Н.В.

5.       

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

6.       

Забезпечити неухильне виконання  в територіального управлінні Закону України “Про розгляд звернень громадян ”

постійно

Коцирій Н.В.

7.       

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в судах області та територіального управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

8.       

Забезпечити на належному рівні діяльність  комітету конкурсних торгів

постійно

Селюкова Т.Ф.

9.       

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями на інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Коцирій Н.В..

Селюкова Т.Ф.

10.  

На виконання доручення Голови ДСА України від 11.06.2003  № 1347/1, зі змінами,  подати доповідну записку про роботу територіального управління за 2010 рік

до 05.01

керівники структурних підрозділів

11.  

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУДСА в Волинській області ”

до 15.01,

    15.04

керівники структурних підрозділів

12.  

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою                  № 1-торги (тендери)

до 16.01,

    16.04

Пивовар С.А.

Селюкова Т.Ф.

13.  

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 № 126 та від 03.12.08 № 123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.01

Байрак Г.Р.

14.  

Підготувати план роботи комітету конкурсних торгів територіального управління на 2011 рік

протягом 7 робочих днів після затвердження кошторису

Коцирій Н.В.

Пивовар С.А.

Селюкова Т.Ф. та члени ККТ

15.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 17 січня                 2007 року № 11672/127/1-06 надавати інформацію облдержадміністрації щодо забезпечення належним приміщенням Волинського окружного адміністративного суду 

щомісячно,

до 25 числа

Пивовар С.А.

16.  

На виконання п.4 розпорядження заступника голови облдержадміністрації від 25.07.07 № 280 подати інформацію   про хід виконання Регіональної програми забезпечення  місцевих судів Волинської області належними приміщеннями на 2007-2010 роки, зі змінами та доповненнями   

до 20.01

Пивовар С.А.

17.  

Спільно з апеляційним судом Волинської області   проводити вивчення стану організації діяльності місцевих загальних судів області з питань, віднесених до управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

18.  

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

постійно в міру необхідності

Борсук О.М. спільно з керівниками структурних підрозділів

19.  

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління. Копії опублікованих в друкованих ЗМІ статей надсилати для відома на адресу ДСА України

постійно

Коцирій Н.В.

Корж Г.В.

Борсук О.М.

20.  

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту

Січень-червень

Коцирій Н.В.

спільно

з керівниками структурних підрозділів

21.  

Забезпечити подання в ДСА України аналітичної інформації на виконання Закону України “Про боротьбу з корупцією ”

постійно,

відповідно до затвердженого плану

Коцирій Н.В.

Корж Г.В.

Пивовар С.А.

22.  

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, тендерного комітету, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань конфіденційної інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом січня-червня

(по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

23.  

Вжити необхідні заходи організаційного характеру та подати в ДСА України штатні розписи місцевих судів області загальної юрисдикції та територіального управління ДСА в області

до 15 січня 2011 р.

Корж Г.В. спільно з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

24.  

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом ДСК

постійно, по мірі надходження

Пивовар С.А.

Корж Г.В.

Сектор кадрової роботи, організаційного забезпечення кваліфікаційних комісій суддів

та органів суддівського самоврядування

25.  

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-          щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів та територіального управління ДСА в області ;

-          про кількісний та якісний склад службовців та державних службовців;

-          відповідно до наказу ДСА № 1661/1 від 08.07.03 щодо роботи кваліфікаційних комісій;

-          про співробітництво з ЗМІ;

-         про стан заміщення вакантних посад суддів місцевих судів Волинської області та формування кадрового резерву суддів;

-          відповідно до наказу ДСА № 1661/1 від 08.07.03 надіслати списки кадрового резерву на посади суддів місцевих судів загальної юрисдикції

Щоквартально

щоквартально, до  10 числа

що півріччя,  до 15 числа місяця

- //-

щоквартально, до  10 числа

що півріччя,  до 5 числа місяця

Корж Г.В.

Борсук О.М.

26.  

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління. Копії опублікованих в друкованих ЗМІ статей надсилати для відома на адресу ДСА України

Постійно

Корж Г.В.

Борсук О.М.

27.  

Вжити необхідні організаційні заходи та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

Подати інформацію про проведення щорічної оцінки в ДСАУ

лютий 2011 р.

березень 2011 р.

Корж Г.В.

Борсук О.М.

28.  

Переглянути штатні розписи місцевих судів, за необхідності подати відповідні пропозиції

До 25.01.11

Корж Г.В.

29.  

Подати в ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2011 рік.

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2011 рік працівників територіального управління

до 5 січня 2011 р.

до 5 січня 2011 р.

Борсук О.М.

30.  

Підготувати списки осіб, які рекомендуються для участі в конкурсному відборі на навчання в Національній академії державного управління при Президентові України

До 18.02.11

Борсук О.М.

31.  

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

32.  

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області. Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Борсук О.М.

33.  

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування в секторі кадрової роботи та інших структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

Борсук О.М.

34.  

Продовжити практику стажування в територіальному управлінні керівників апаратів, заступників керівників апаратів  судів

Постійно

Корж Г.В.

35.  

За необхідності внести пропозиції про внесення змін  до Регламенту, Правил внутрішнього трудового розпорядку

До 15 лютого

Корж Г.В.

36.  

Розробити та надіслати на погодження до управління Головдержслужби  спільний план-графік на І півріччя 2011 року надання методично-консультативної допомоги місцевим судам області з питань дотримання вимог законів України „Про державну службу”,  інших нормативно-правових актів щодо проходження  державної служби.

Приймати участь в наданні методично – консультаційної допомоги місцевим судам разом із працівниками управління Головдержслужби

До 20.01.2011

Відповідно до плану-графіку

Корж Г.В.

Борсук О.М.

37.  

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації у Львівське регіональне відділення  Академії суддів України, на стажування в апеляційному  суді області

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

38.  

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

березень 2011 р.

Корж Г.В.

Борсук О.М.

39.  

Провести детальний аналіз фактичного якісного складу державних службовців  та працівників апаратів судів. Визначити реальну потребу у фахівцях

лютий 2011 р.

Корж Г.В.

Сектор організації роботи з ведення судової статистики, судового діловодства та архіву судів,

організації служби судових розпорядників

40.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 01.06.10 № 28249/1/1-10, надавати Волинській обласній  державній адміністрації інформацію щодо справ про притягнення до адміністративної і кримінальної відповідальності порушників прав інтелектуальної власності, які перебувають в провадженні місцевих загальних судів Волинської області

Щомісячно до 23 числа

Павлюк О.О.

41.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 07.06.10 № 32208/1/1-10, надавати інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області, про притягнення до кримінальної відповідальності за нормами статей 176, 190, 191, 192, 203, 203-1, 205, 206, 208, 212, 216, 225, 227 та 229 КК України порушників майнових прав на музичні фонограми та їх примірники, правова охорона яких здійснюється відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні прав», під час виготовлення, ввезення в Україну, реєстрації, продажу, публічного виконання, кабельної ретрансляції, передачі та розповсюдження через Інтернет або іншого використання таких фонограм, управління і розпорядження майновими правами на них

Щомісячно до 5 числа

Павлюк О.О.

42.  

Проводити вивчення стану організації діяльності роботи місцевих судів області з питань, віднесених до компетенції сектору

Протягом

січня - червня згідно затвердженого плану

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

43.  

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

44.  

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Вознюк О.М.

45.  

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Вознюк О.М.

46.  

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА в області

Постійно

(у разі потреби проведення засідань ЕК)

Павлюк О.О.

47.  

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

січня - червня

Павлюк О.О.

48.  

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, тендерного комітету, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань конфіденційної інформації територіального управління

Протягом

січня - червня

(по мірі проведення засідань)

Павлюк О.О.

49.  

Забезпечувати впровадження та подальший супровід нового програмного забезпечення по формуванню місячних, квартальних, піврічних, річних звітів про стан здійснення правосуддя та веденню судового діловодства

Постійно

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

50.  

Перевірити стан заведення структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2011 рік

До 30 січня 2011 року

Павлюк О.О.

51.  

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2011 року

березень - червень

Вознюк О.М.

52.  

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

березень - червень

Павлюк О.О., члени експертної комісії

53.  

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначенні Інструкціями

Вознюк О.М.

54.  

Вести облік юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Павлюк О.О.

55.  

Вживати заходів щодо підготовки та передачі Реєстрів документів – підписних листів для виготовлення електронних цифрових підписів вперше призначеним суддям та іншим підписувачам, своєчасно скеровувати заявки на зміну реквізитів у електронних ключах

У разі потреби

Павлюк О.О.

56.  

Вжиття заходів щодо зміцнення трудової та виконавської дисципліни працівниками сектору

січень - червень

Павлюк О.О.

57.  

Вживати заходи щодо посилення боротьби по протидії корупції

Постійно

Павлюк О.О. спільно із керівниками самостійних структурних підрозділів

58.  

Ведення обліково-кодифікаційної картотеки теруправління

січень - червень

Вознюк О.М.

59.  

Здійснювати проходження документообігу у секторі

січень - червень

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

60.  

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами за 2010 рік за формами 1, 1-ОП, 1-Л, 2а, 2ц, 3, 4, 5

З 04.01.11 по 15.01.11,

згідно затвердженого графіка

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

61.  

Прийом первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області та щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України

Щоквартально,

до 5 (1-ОП) та 8 (1-Л) числа місяця, наступного за звітним періодом

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

62.  

Прийом щомісячних первинних звітів про результати роботи підрозділів служби судових розпорядників судів загальної юрисдикції  Волинської області 

Щомісячно

до 5 числа

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

63.  

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2010 рік та подати їх до ДСА України

До 10.01.11 (1-ОП),

15.01.11 (1-Л),

20.01.11 (1, 2а, 2ц, 3,

4, 5, 6, 7, 8, 9)

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

64.  

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2010 рік

Лютий 2011 року

Павлюк О.О.

65.  

На виконання наказу ДСА України від 29.11.2004 № 243/04 узагальнити та подати ДСА України зведений звіт про результати роботи підрозділів  служби судових розпорядників судів загальної юрисдикції  Волинської області 

Щоквартально

08.01.11,

08.04.11

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

66.  

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП) за перший квартал 2011 року

До 10.04.11

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

67.  

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л) за перший квартал 2011 року

До 15.04.11

Павлюк О.О. Вознюк О.М.

68.  

Приймання паперових посилок із картками стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, перевірка правильності внесеної інформації до вказаних карток

Щомісячно

до 10 числа

Вознюк О.М.

69.  

На виконання вимог п. 4.10. та 5.9. Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, провести звірку надходження вищевказаних карток до територіального управління з апеляційним та місцевими загальними судами області

Щоквартально

до 15.01.11, 15.04.11

Павлюк О.О.

70.  

Здійснювати контроль щодо наповнення місцевими судами області КП «Документообіг загальних судів» на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників та проводити звірку наповнення бази із кількістю справ, що надійшли на розгляд до суду

Постійно,

звірку проводити щомісячно

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

71.  

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасно вносити зміни до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2011 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Павлюк О.О.

72.  

Забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення  обліку 

У разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

73.  

На виконання п.2.1.1. Положення, затвердженого наказом ДСА України від 23.12.05 № 135, підготувати узагальнену заявку на забезпечення форменим одягом, спорядженням та знаками розрізнення працівників служби судових розпорядників місцевих судів області на 2012 рік. У разі потреби скеровувати додаткову заявку

До 15.05.11

(узагальнена заявка);

щоквартально

додаткова заявка

Вознюк О.М.

74.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно,

у разі наявності інформації невідкладно інформувати ВОДА

Павлюк О.О.

75.  

Надавати місцевим загальним судам області роз’яснення з питань обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та служби судових розпорядників

Постійно у разі необхідності

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

76.  

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          Складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

червень 2011 року

у разі затвердження нової Інструкції

(березень - червень

2011 року)

у разі затвердження нової Інструкції з діловодства

(березень - червень

2011 року)

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

77.  

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за клопотанням

голови суду)

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

78.  

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за 2010 рік

До 10.02.11

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

79.  

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за 2010 рік

До 20.02.11

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

80.  

На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, провести аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Щоквартально

(30.03.2011;

30.06.2011)

Павлюк О.О.

81.  

Проаналізувати стан виконання місцевими загальними судами протягом січня – червня 2011 року контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

30.06.11

Вознюк О.М.

82.  

Узагальнювати інформацію про стан наповнення у розрізі категорій справ місцевими загальними судами області комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів»

Щомісячно

до 10 числа

Вознюк О.М.

83.  

На виконання п.3.3. постанови колегії ТУ ДСА в Волинській області від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 25.01.11, 25.04.11

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

84.  

Узагальнювати інформацію щодо результатів роботи підрозділів служби судових розпорядників місцевих судів області на підставі поданих звітів

Щомісячно

Вознюк О.М.

85.  

Провести аналіз стану роботи підрозділів служби судових розпорядників місцевих судів області за 2010 рік

Лютий 2011 року

Вознюк О.М.

86.  

На виконання п.3.4. постанови колегії ТУ ДСА в Волинській області від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості направлених місцевими загальними судами області виконавчих листів по стягненню витрат за інформаційно-технічне забезпечення розгляду цивільної справи

Щоквартально

до 30.01.11,

30.04.11

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

87

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 30.01.11,

30.04.11

Вознюк О.М.

88

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Вознюк О.М.

89

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до Державної судової адміністрації України

Щоквартально

до 15.01.11,

15.04.11

Вознюк О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

90

При зміні структури або розміру заробітної плати вносити пропозиції  до проекту штатного розпису місцевих судів області та теруправління

На момент зміни посадових окладів

Селюкова Т.Ф.

91

Скласти фінансові звіти за  2010 рік та І квартал  2011 року направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та органи державного казначейства

У визначені ГУДКУ та ДСАУ строки

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

92

93

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках теруправління

Протягом січня - червня

Савонюк А.В.

94

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5 а;  6; 8;  9; 9а; 10;10а; 13;1 3а; 16; 17

Щомісячно до 2 числа

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

95

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

Систематично, по мірі надходжень документів (відрядних посвідок)

Савонюк А.В.

96

Забезпечити ведення касових книг, журналу обліку та видач доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей

В день проведення касових операцій

Доленко І.Л.

Савонюк А.В.

97

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

Систематично

Савонюк А. В.

98

Подати звіти до ДСА України - структура заробітної плати та грошового утримання суддям, про стан розрахунків за енергоносії, про стан комунальні послуги; реєстр нерухомого державного майна переданого теруправлінням в оренду. 

Щомісячно до 5 числа

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.

Соколова О.С.

99

Забезпечити  ведення карток аналітичного обліку отриманих асигнувань протягом 2011 року

Систематично

Селюкова Т.Ф.

100

 Забезпечити  систематичний  облік касових та фактичних видатків загальних місцевих судів області, беручи до уваги розподіл видатків Державного бюджету України на 2011 рік (Додаток №8 ЗУ від 23.12.2010 №2857-VІ «Про державний бюджет України на 2011 рік»

Щомісяця до 5 числа 

Селюкова Т.Ф.,

Соколова О.С.

Доленко І.І.

Савонюк А.В.

101

Підготувати  звіт в ДСА України та органи казначейства про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою 2 мд; 2 кд; 4 мд, 4кд

Щомісяця до 5 числа

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.

102

Підготувати звіт в ДСА України та органи казначейства про заборгованість бюджетних  установ за формою 7 мд; 7 кд

Щомісячно до 10 числа

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.

103

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за 2010 рік, 1- й квартал 2011 року

До 10.01.,

      10.04.

Соколова О.С.

104

Підготувати до пенсійного фонду звіт про суми нарахованої зарплати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми  нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування 

Щомісячно до 20 числа

Соколова О.С.

105

Підготувати до Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності заяву-розрахунок для здійснення фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам

До 18. 01,

По мірі виникнення потреби оплати лікарняних листів та виплат застрахованим особам

Соколова О.С.

106

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за 2010 рік, 1-й квартал 2011 року про підприємців, яким було перераховано, або відшкодовано кошти, за формою 1- ДФ

До 09.02

     10.05

Соколова О.С.

Доленко І.І..

Савонюк А.В.

107

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, про витрати палива, тепло енергії та електроенергії, про наявність парку обчислювальної техніки, про наявність та рух основних засобів, амортизацію, (знос) за 2010 рік, про роботу автотранспорту за 2010 рік

До 09.02

      10.05

Губа І.І.

108

Подати до ДПІ звіти про неприбуткові організації

До 10.02

      10.05

Селюкова Т.Ф.,

109

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів на комунальні платежі та телефонні розмови

Щомісячно

Селюкова Т.Ф.,

Савонюк А.В.

110

Формування статистичної ф. 1-ПВ

До 07.01-07.06

Соколова О.С.

111

Провести розрахунок і виплату грошового утримання суддям, заробітної плати працівникам місцевих судів та теруправління, при умові відсутності асигнувань зареєструвати в органах ГУДКУ Волинської області як кредиторську заборгованість

Щомісяця 15 і 30; 31 числа

Доленко І. Л.,

Соколова О.С.

112

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

Щомісячно  до 20 числа

Соколова О.С.

113

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  суддів та працівників апарату суду

щомісячно

Селюкова Т.Ф.

114

 Опрацювання змін законодавства та їх практичне застосування у 2011 році, внесених прийняттям ЗУ «Про судоустрій та статус суддів», Бюджетного кодексу України, Податкового кодексу України та ЗУ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування»

Постійно

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

115

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

Постійно

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

116

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

Щомісячно  до 20 числа

Селюкова Т.Ф.

117

Аналіз фонду заробітної плати

Щомісячно до 25 числа

Селюкова Т.Ф.

118

Проведення узагальненого аналізу накопичення

коштів - оплати за інформаційно-технічне

 забезпечення розгляду судового процесу у

місцевих судах області

Щомісячно до 10 числа

Селюкова Т.Ф.

Савонюк А.В.

119

Аналіз залишків бюджетних коштів на рахунках в органах ГУДКУ. З метою ефективного використання асигнувань та забезпечення приорітетності видатків внесення до ДСА України пропозицій про коригування кошторисних призначень

Щоденно

Селюкова Т.Ф.,

120

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування теруправління і місцевих судів на І - півріччя 2011 р. з метою їх цільового призначення відповідно до розподілу видатків Державного бюджету України на 2011 рік (Додаток №8 ЗУ від 23.12.2010 №2857-VІ «Про державний бюджет України на 2011 рік»

Протягом півріччя

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

Сектор організаційного, юридичного та господарського забезпечення діяльності судів

121

На виконання наказу ДСА України від 14.04.05 № 41 та доручення від 28.11.06 № 11-7306 надати звіт щодо практики розгляду судами судових справ за участю органів державної судової адміністрації у 2010 році

до 05.01

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

122

Підготувати план роботи комітету конкурсних торгів територіального управління на 2011 рік

протягом

7 робочих днів після надходження затвердженого кошторису на 2011 рік

Пивовар С.А.

спільно з

 Селюковою Т.Ф.,

Доленко І.Л.

123

Спільно з апеляційним судом Волинської області проводити вивчення стану   роботи судів з питань, віднесених до компетенції сектору

за окремим планом-графіком

Пивовар С.А.,

Байрак Г.р.

124

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи комітету конкурсних торгів

протягом

січень-червень 

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.,

Пивовар С.А.

125

Вжиття заходів щодо зміцнення трудової та виконавської дисципліни працівниками сектору

січень-червень

Пивовар С.А.

126

Вживати заходи щодо посилення боротьби по протидії корупції. Забезпечити подання в ДСА України аналітичної інформації на виконання Закону України “Про боротьбу з корупцією”

постійно,

відповідно до затвердженого плану

Пивовар С.А.

спільно з

Селюковою Т.Ф.

Корж Г.В.

127

Проводити оновлення WEB -сайта  територіального управління за відповідними розділами в частині роботи сектору 

протягом

січень-червень

Байрак Г.Р.

128

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції сектору

січень – червень по мірі надходження

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

129

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих судів області, теруправління

січень-червень  по мірі надходження фінансування

Пивовар С.А.

130

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товаро - матеріальних цінностей

січень-червень  

Пивовар С.А.,

Байрак Г.Р.

131

Організація та проведення поточних, капатільних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

січень- червень

 за умови фінансування

Пивовар С.А спільно з Селюковою Т.Ф.

132

Проведення технічного огляду автомобілів у судах Волинської області та службового автомобіля теруправління

за умови пореби та фінансування

Пивовар С.А.

Селюкова Т.Ф.

133

Встановлення охоронної сигналізації типу «автодозвону» в судах Волинської області

січень-червень

 за умови фінансування

Селюкова Т.Ф.

134

Брати участь у засідання колегії територіального управління

по мірі проведення

Пивовар С.А.

135

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видача та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Пивовавр С.А.

Байрак Г.Р.

136

Організація опублікування у засобах масової інформації  оголошень про виклик осіб до суду

січень-червень

 за умови фінансування

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

137

Організація встановлення охоронних сигналізацій у місцях проживання суддів (відповідно до поданих заяв)

у разі необхідності та за умови фінансування

Селюкова Т.Ф.

Пивовар С.А.

138

Брати участь у засідань експертних комісій територіального управління

по мірі проведення

Пивовар С.А.

139

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі управління

постійно з урахуванням фінансування

Байрак Г.Р.  до заповнення вакансії)

140

Здійснювати координацію роботи спеціалістів з інформаційних технологій місцевих судів

постійно

Пивовар С.А. спільно з керівником ДП ІСС ( до заповнення вакансії)

141

Здійснювати адміністрування автоматизованих робочих місць працівників територіального управління, координувати дану ділянку роботи у місцевих судах

постійно

Пивовар С.А. спільно з керівником ДП ІСС ( до заповнення вакансії)

142

Провести роботу по формуванню справ у відповідності з номенклатурою справ  на 2011 рік

до 15.02

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

143

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився у 2011 році

до 26.02

Байрак Г.Р.

144

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

січень-червень

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

145

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Байрак Г.Р.

146

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

січень-червень

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

147

Ведення контрольного списку осіб, які потребують поліпшення житлових умов та іншої необхідної документації

січень-червень

Селюкова Т.Ф.

Байрак Г.Р.

148

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

січень-червень

Байрак Г.Р.

149

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи місцевих судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

січень-червень

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

150

Провести семінарське навчання з питань проходження документообігу у суді

у разі затвердження нової

Пивовар С.А.

151

Розробити типовий бланк місцевого суду

до 15.04.

Пивовар С.А.

152

Розробити типову форму  Плану роботи місцевого суду

до 15.05

Пивовар С.А.

153

Провести семінар з секретарями судових засідань з питань здійснення фіксування судового процесу

у разі потреби

Пивовар С.А. спільно з керівником ДП ІСС ( до заповнення вакансії)

154

Провести узагальнення по матеріально- технічному забезпеченню місцевих судів області за І квартал 2011 року 

до 20.04

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

155

Провести узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню місцевих судів області за І півріччя 2011 року

червень

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

156

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

січень-червень

Байрак Г.Р.

157

Вести аналіз стану виконання контрольних завдань теруправління в судах області

червень

Байрак Г.Р.