№ з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

Загальні  питання

1

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Давидюк О.Ф.

2

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Давидюк О.Ф.

3

Взяти участь у нарадах з головами судів

по мірі проведення

Давидюк О.Ф.

4

Вживати заходів щодо забезпечення виконання Закону України « Про судоустрій і статус суддів»

постійно

Давидюк О.Ф.

5

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Давидюк О.Ф.

6

Забезпечити неухильне виконання  в територіального управлінні Закону України “Про розгляд звернень громадян ”

постійно

Давидюк О.Ф.

7

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в судах області та територіального управлінні

постійно

Давидюк О.Ф.

8

Забезпечити на належному рівні діяльність  комітету конкурсних торгів

постійно

Давидюк О.Ф.

9

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями на інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Давидюк О.Ф.

Селюкова Т.Ф.

10

На виконання доручення Голови ДСА України від 11.06.2003  № 1347/1, зі змінами,  подати доповідну записку про роботу територіального управління за 1 півріччя 2010 рік

до 05.07

керівники структурних підрозділів

11

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУДСА в Волинській області ”

до 15.07,

    15.09

керівники структурних підрозділів

12

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою                  № 1-торги (тендери)

до 16.07,

    16.09

Пивовар С.А.

Селюкова Т.Ф.

13

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 № 126 та від 03.12.08 № 123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.07

Байрак Г.Р.

14

Підготувати план роботи комітету конкурсних торгів територіального управління на 2011 рік

протягом 7 робочих днів після затвердження кошторису

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

Селюкова Т.Ф. та члени ККТ

15

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 17 січня                 2007 року № 11672/127/1-06 надавати інформацію облдержадміністрації щодо забезпечення належним приміщенням Волинського окружного адміністративного суду 

щомісячно,

до 25 числа

Пивовар С.А.

16

Спільно з апеляційним судом Волинської області   проводити вивчення стану організації діяльності місцевих загальних судів області з питань, віднесених до управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

17

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

постійно в міру необхідності

Борсук О.М. спільно з керівниками структурних підрозділів

18

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління. Копії опублікованих в друкованих ЗМІ статей надсилати для відома на адресу ДСА України

постійно

Давидюк О.Ф.

Корж Г.В.

Борсук О.М.

19

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту

липень-грудень

Давидюк О.Ф.

спільно

з керівниками структурних підрозділів

20

Забезпечити подання в ДСА України аналітичної інформації на виконання Закону України “Про боротьбу з корупцією ”

постійно,

відповідно до затвердженого плану

Давидюк О.Ф.

Корж Г.В.

Пивовар С.А.

21

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, тендерного комітету, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань конфіденційної інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом липня-грудня

(по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

22

Забезпечити приймання, облік (реєстрацію), зберігання документів з грифом ДСК

постійно, по мірі надходження

Пивовар С.А.

Корж Г.В.

23

При зміні структури або розміру заробітної плати вносити пропозиції  до проекту штатного розпису місцевих судів області та теруправління

На момент зміни посадових окладів

Давидюк О.Ф.

Селюкова Т.Ф.

Сектор кадрової роботи, організаційного забезпечення кваліфікаційних комісій суддів

та органів суддівського самоврядування

24

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-          щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів та територіального управління ДСА в області ;

-          про кількісний та якісний склад службовців та державних службовців;

-          відповідно до наказу ДСА № 1661/1 від 08.07.03 щодо роботи кваліфікаційних комісій;

-          про співробітництво з ЗМІ;

-         про стан заміщення вакантних посад суддів місцевих судів Волинської області та формування кадрового резерву суддів;

-          відповідно до наказу ДСА № 1661/1 від 08.07.03 надіслати списки кадрового резерву на посади суддів місцевих судів загальної юрисдикції

Щоквартально

щоквартально, до  10 числа

що півріччя,  до 15 числа місяця

- //-

щоквартально, до  10 числа

що півріччя,  до 5 числа місяця

Корж Г.В.

Борсук О.М.

25

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління. Копії опублікованих в друкованих ЗМІ статей надсилати для відома на адресу ДСА України

Постійно

Давидюк О.Ф.

Корж Г.В.

Борсук О.М.

26

Взяти участь в проведенні разом з апеляційним судом та працівниками інших секторів управління в комплексних та  цільових вивчень стану організації роботи міських, районних, міськрайонних судів області /відповідно до графіка проведення перевірок/

Згідно з планом

27

Підготувати та подати до ДСА України список суддів місцевих загальних судів повноваження, яких закінчуються у 2011-2012 роках

до 01.08. 2010 р.

Корж Г.В.

28

Вжити необхідні організаційні заходи та забезпечити проведення атестації державних службовців

Подати інформацію про проведення атестації в ДСАУ

листопад 2010 р.

грудень 2010 р.

Корж Г.В.

Борсук О.М.

29

Провести вивчення організації діяльності місцевих загальних судів Волинської області в частині дотримання вимог законодавства з питань державної служби спільно з Управлінням державної служби Головдержслужби у Волинській області

Любомльському;

Щацькому;

Ратнівському районних судах області

вересень

жовтень

Корж Г.В.

Борсук О.М.

30

Подати в ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2011 рік.

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2011 рік працівників територіального управління

Вжити заходів до 31.12.10, контроль до 5 січня 2011 р.

Борсук О.М.

31

Вживати належних заходів до заповнення вакансій суддів місцевих судів області та забезпечити своєчасну і якісну підготовку матеріалів щодо призначення на посаду судді вперше

Постійно,

в міру потреби

Корж Г.В.

Борсук О.М.

32

Забезпечити вчасну та якісну підготовку матеріалів  для безстрокового обрання суддів:

Гапончука В.В.;

Кихтюка Р.В.;

Сіліча І.І.

Іщук Л.П.

Згідно графіка

до 01.08.10

до 01.11.2010

Корж Г.В.

33

Здійснювати контроль за присвоєнням суддям районних, міських, міськрайонних судів області чергових кваліфікаційних класів

Постійно (відповідно до графіку)

Борсук О.М.

34

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

Постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

35

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області. Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

Постійно, в міру потреби

Борсук О.М.

36

Забезпечити організаційну підготовку засідань ради суддів та конференцій суддів  загальних судів Волинської області, брати участь в них;

 готувати проекти відповідних рішень, висновків та інших необхідних документів, здійснювати відправку кореспонденції.

Постійно

(по мірі проведення засідань ради суддів та конференції )

Корж Г.В.

Борсук О.М.

37

Проводити відповідну роботу по формуванню кадрового резерву на заміщення вакантних посад суддів, голів та заступників голів місцевих загальних судів області, кадрового резерву на посади суддів апеляційного суду області.

Постійно

Корж Г.В.

38

Залучати осіб, які перебувають в кадровому резерві на заміщення вакантних посад суддів місцевих судів Волинської області, до участі в семінарах, що проводяться суддями апеляційного суду області

По мірі проведення семінарів

Корж Г.В.

Борсук О.М.

39

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування в секторі кадрової роботи та інших структурних підрозділах територіального управління працівників апаратів судів

Постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

Борсук О.М.

40

Підготувати матеріали для заохочення працівників територіального управління та місцевих загальних судів до Дня працівників суду

Листопад 2010

Корж Г.В.

Борсук О.М.

41

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації у Львівське регіональне відділення  Академії суддів України, на стажування в апеляційному  суді області

Постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

42

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

грудень 2010 р.

Корж Г.В.

Борсук О.М.

43

Проаналізувати результати проведення атестації держаних службовців в місцевих судах

грудень 2010 р.

Корж Г.В.

Сектор організації роботи з ведення судової статистики, судового діловодства та архіву судів,

організації служби судових розпорядників

44

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 01.06.10 № 28249/1/1-10, надавати Волинській обласній  державній адміністрації інформацію щодо справ про притягнення до адміністративної і кримінальної відповідальності порушників прав інтелектуальної власності, які перебувають в провадженні місцевих загальних судів Волинської області

Щомісячно до 23 числа

Павлюк О.О.

45

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 07.06.10 № 32208/1/1-10, надавати інформацію щодо справ, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області, про притягнення до кримінальної відповідальності за нормами статей 176, 190, 191, 192, 203, 203-1, 205, 206, 208, 212, 216, 225, 227 та 229 КК України порушників майнових прав на музичні фонограми та їх примірники, правова охорона яких здійснюється відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні прав», під час виготовлення, ввезення в Україну, реєстрації, продажу, публічного виконання, кабельної ретрансляції, передачі та розповсюдження через Інтернет або іншого використання таких фонограм, управління і розпорядження майновими правами на них

Щомісячно до 1 числа

Павлюк О.О.

46

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

Постійно

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

47

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

Постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Вознюк О.М.

48

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Вознюк О.М.

49

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА в області

Постійно

(по мірі проведення засідань ЕК)

Павлюк О.О.

50

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у теруправлінні

Протягом

липня - грудня

Павлюк О.О.

51

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, тендерного комітету, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань конфіденційної інформації територіального управління

Протягом

липня - грудня

(по мірі проведення засідань)

Павлюк О.О.

52

Забезпечувати впровадження та подальший супровід нового програмного забезпечення по формуванню місячних, квартальних, піврічних, річних звітів про стан здійснення правосуддя та веденню судового діловодства

Постійно

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

53

Провести перевірку правильності закриття структурними підрозділами теруправління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2010 рік

Грудень 2010 року

Павлюк О.О.

54

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

Липень - листопад

Павлюк О.О., члени експертної комісії

55

Проведення інструктажів працівникам територіального управління з питань охорони праці

У строки визначенні Інструкціями

Вознюк О.М.

56

Вести облік юридичної літератури теруправління

У разі надходження

Павлюк О.О.

57

Вживати заходів щодо підготовки та передачі Реєстрів документів – підписних листів для виготовлення електронних цифрових підписів вперше призначеним суддям

У разі потреби

Павлюк О.О.

58

Вжиття заходів щодо зміцнення трудової та виконавської дисципліни працівниками сектору. На виконання пункту 4 постанови колегії теруправління від 09.12.09 № 1/8, проводити аналіз стану виконавської дисципліни у секторі

Липень – грудень,

Аналіз – щоквартально

до 30 числа

Павлюк О.О.

59

Ведення обліково-кодифікаційної картотеки теруправління

Постійно

Вознюк О.М.

60

Здійснювати проходження документообігу у територіальному управлінні

з 1 серпня по

31 грудня 2010 року

Вознюк О.М.

61

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами за 2009 рік за формами 1, 1-ОП, 1-Л, 2а, 2ц, 3, 4, 5

З 01.07.10 по 15.07.10

згідно затвердженого графіка

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

62

Прийом щомісячних первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області та щоквартальних - щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України

До 5 числа місяця наступного за звітним періодом

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

63

Прийом щомісячних первинних звітів про результати роботи підрозділів служби судових розпорядників судів загальної юрисдикції  Волинської області 

Щомісячно

до 5 числа

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

64

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за перше півріччя 2010 року та подати їх до ДСА України

До 09.07.10 (1-Л, 1-ОП),

20.07.10 (1, 2а, 2ц, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9)

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

65

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за перше півріччя 2010 року

Серпень 2010 року

Павлюк О.О.

66

На виконання наказу ДСА України від 29.11.2004 № 243/04 узагальнити та подати ДСА України зведений звіт про результати роботи підрозділів  служби судових розпорядників судів загальної юрисдикції  Волинської області 

До 09.0710,

08.10.10

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

67

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП)

Щомісячно

до 10 числа

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

68

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (1-Л)

До 08.10.10

Павлюк О.О. Вознюк О.М.

69

Приймання паперових посилок із картками стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, перевірка правильності внесеної інформації до вказаних карток

Щомісячно

до 10 числа

Вознюк О.М.

70

На виконання вимог п. 4.10. та 5.9. Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, провести звірку надходження вищевказаних карток до територіального управління з апеляційним та місцевими загальними судами області

Щоквартально

до 09.07.10, 08.10.10

Павлюк О.О.

71

Здійснювати контроль щодо обробки карток апеляційним та місцевими загальними судами області за допомогою підсистеми «Судова статистика» («Атлант») на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників та проводити звірку наповнення бази із кількістю справ, що надійшли на розгляд до суду

Постійно,

звірку проводити щомісячно

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

72

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасно вносити зміни до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2010 рік

Контроль – постійно;

внесення змін – у разі необхідності

Павлюк О.О.

73

Затвердити Довідник статистичних кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2011 рік

До 15 грудня 2010 року

Павлюк О.О.

74

Забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення  обліку 

У разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

75

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

Постійно

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

76

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився станом на 1 січня 2010 року

Липень-листопад

Вознюк О.М.

77

Підготовка проекту номенклатури справ сектору на 2011 рік для затвердження в установленому порядку

До 5 грудня

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

78

Подати паспорт архівного підрозділу територіального управління до Державного архіву Волинської області

До 1 грудня

Павлюк О.О.

79

Надавати місцевим загальним судам області роз’яснення з питань обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та служби судових розпорядників

Постійно у разі необхідності

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

80

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-          Складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-          ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-          судове діловодство

грудень 2010 року

у разі затвердження нової Інструкції

у разі затвердження нової Інструкції з діловодства

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

81

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

У разі необхідності

(за клопотанням

голови суду)

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

82

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за перше півріччя 2010 року

До 10.08.10

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

83

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області за перше півріччя 2010 року

До 17.08.10

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

84

Проаналізувати стан виконання місцевими загальними судами протягом липня - грудня контрольних завдань теруправління  з питань віднесених до компетенції сектору

До 30.12.10

Вознюк О.М.

85

Узагальнювати інформацію про стан наповнення у розрізі категорій справ місцевими загальними судами області підсистеми ведення інформації по судовій справі «Судова статистика» («Атлант»)

Щомісячно

до 10 числа,перед звітним періодом подекадно

Вознюк О.М.

86

На виконання п.3.3. постанови колегії ТУ ДСА в Волинській області від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

Щоквартально

до 26.07.10, 25.10.10

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

87

На виконання п.3.4. постанови колегії ТУ ДСА в Волинській області від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості направлених місцевими загальними судами області виконавчих листів по стягненню витрат за інформаційно-технічне забезпечення розгляду цивільної справи

Щоквартально

до 30.07.10,

29.10.10

Павлюк О.О.

Вознюк О.М.

88

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

Щоквартально

до 30.07.10,

29.10.10

Вознюк О.М.

89

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 02.04.10 № 12/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами теруправління рішень колегії ДСА України 

Постійно

Вознюк О.М.

90

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до управління організаційно-аналітичної роботи документування та контролю ДСА України

Щоквартально

до 12.07.10,

12.10.10

Вознюк О.М.

Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

91

Скласти фінансові звіти за  ІІ півріччя, дев’ять місяців 2010 року та направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та органи казначейства

У визначені ГУДКУ та ДСАУ строки

Селюкова Т.Ф.,

Доленко І.Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

92

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках теруправління

Протягом січня - червня

Савонюк А.В.,

Губа І.І.

93

Формування меморіальних ордерів № 1; 8. Забезпечення відшкодування відрядних витрат.   Забезпечити ведення касових книг.

Щомісячно до 2 числа ; систематично, по мірі надходжень документів (відрядних посвідок); в день проведення касових операцій

Доленко І.Л.,

Савонюк А.В.

94

Забезпечити ведення журналу обліку та видач доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей. Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства.

Систематично

Савонюк А.В.

95

Формування меморіальних ордерів № 2, 17, 4,4а,4спец., 6, 9,9а, 10,10а, 13,13а, 16,

Щомісячно до 2 числа

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.,

Губа І.І.,

Савонюк А.В.

96

Забезпечити ведення меморіальних ордерів №5,

5-а, 16 по виплатах із Чорнобильського фонду

Щомісячно до 2 числа

Соколова О.С.

97

Подання звітів до ДСА України - структура заробітної плати та грошового утримання суддям. Забезпечити  систематичний  облік фактичних видатків по нарахованій зарплаті, нарахуваннях на зарплату та довічному утриманню суддів 

Щомісячно до 5 числа

Соколова О.С.

98

Підготувати  звіт в ДСА України та органи казначейства про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою 2 мд; 2 кд; 4 мд, 4кд . Забезпечити систематичний облік фактичних видатків  по всіх  господарських операціях. Підготувати звіт в ДСА України та органи казначейства про заборгованість бюджетних  установ за формою 7 мд; 7 кд

Щомісяця до 5 числа

Селюкова Т.Ф.,

Доленко І.Л.

99

Підготувати звіт в ДСА України та органи казначейства про заборгованість бюджетних  установ за формою 7 мд; 7 кд

Щомісячно до 7 числа

Селюкова Т.Ф.,

Доленко І.Л.

100

Підготувати та подати до ДПІ розрахунок про неприбуткові установи , розрахунок податку за забруднення навколишнього середовища. Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за ІІІ та ІV й квартал 2010 року

До 10.07

      10.11

Селюкова Т.Ф.,

Доленко І.Л.,

Соколова О.С.,

Губа І. І.

101

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за ІІІ та ІV й квартал 2010 року

До 10.07

      10.11

Соколова О.С.

102

103

Здійснювати контроль залишків коштів на рахунках

Постійно

Селюкова Т.Ф.

104

Підготувати розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за червень - листопад 2010 року

Щомісячно до 20 числа

Соколова О.С.

105

Підготувати розрахунок про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності, до Фонду загальнообов’язкового державного страхування України на випадок безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві за ІІІ та ІV й квартал 2010 року

До 20. 07,

      20.10

Соколова О.С.

106

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, про витрати палива, тепло енергії та електроенергії

До 7.07

      7.11

Губа І.І.

107

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

Щомісячно

Доленко І.Л.,

Савонюк А.В.

108

Формування статистичної звітності ф. 1-ПВ

До 07.07-07.12

Соколова О.С.

109

Провести розрахунок і виплату заробітної плати та грошового утримання суддям,  що мають право на відставку, працівникам місцевих судів та теруправління, при умові відсутності асигнувань зареєструвати в органах ГУДКУ Волинської області як кредиторську заборгованість

 Щомісяця 15 і 30; 31 числа

Соколова О.С.

110

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

Щомісячно  до 20 числа наступного місяця за який здійснюються нарахування

Соколова О.С.

111

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри преміювання  суддів та працівників апарату суду

щомісячно

Селюкова Т.Ф.

112

Проведення роз’яснювальної роботи з матеріально-відповідальними особами по питаннях обліку матеріалів, з питань дотримання встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

По мірі виникнення питань

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

113

Проведення роз’яснювальної роботи по питаннях застосування соціальної пільги

По мірі виникнення питань

Соколова О.С.

114

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

До       25.06.

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Савонюк А.В.

115

Аналіз фонду заробітної плати

Щомісячно до 25 числа

Соколова О.С.

116

Проведення узагальненого аналізу накопичення

коштів - оплати за інформаційно-технічне

 забезпечення розгляду судового процесу у

місцевих судах області

Щомісячно до 10 числа

Савонюк А.В.

117

Аналіз залишків бюджетних коштів на рахунках в органах ГУДКУ

Щоденно

Селюкова Т.Ф.,

Савонюк А.В.

118

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування теруправління і місцевих судів на ІІ - півріччя 2010 р. з метою їх цільового та ефективного використання

Протягом півріччя

Селюкова Т.Ф.,

Доленко І.Л,

Соколова О.С.,

Савонюк А.В.

Сектор організаційного, юридичного та господарського забезпечення діяльності судів

119

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 № 126 та від 03.12.08                    № 123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.07

до 05.10

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

120

На виконання наказу ДСА України від 14.04.05 № 41 та доручення від 28.11.06 № 11-7306 надати звіт щодо практики розгляду судами судових справ за участю органів державної судової адміністрації у 1 півріччі 2010 році

до 05.07

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

121

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи тендерного комітету

протягом липня-грудня 

Пивовар С.А.

Давидюк О.Ф.

122

Забезпечувати ведення загального діловодства в територіальному управлінні відповідно до інструктивних матеріалів, надавати відповідні роз’яснення

до 01.08 10, у разі потреби

Пивовар С.А.

123

Забезпечувати реєстрацію, облік та зберігання документів з грифом «ДСК» в територіальному управлінні

постійно, у разі наявності документів «ДСК»

Пивовар С.А.

124

Здійснювати облік та реєстрацію  потреб у забезпеченні місцевих судів. Проводити відповідне аналізування у забезпеченні судів згідно їх потреб

постійно, у разі надходження

Оксенюк Б.П.

125

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі управління

постійно з урахуванням фінансування

Оксенюк Б.П.

126

Здійснювати координацію роботи головних спеціалістів з інформаційних технологій місцевих судів

постійно

Оксенюк Б.П.

127

Здійснювати адміністрування автоматизованих робочих місць працівників територіального управління, координувати дану ділянку роботи у місцевих судах

постійно

Оксенюк Б.П.

128

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих судів області та територіального управління

липень-грудень  по мірі надходження фінансування

Пивовар С.А.

129

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей

липень-грудень 

Оксенюк Б.П.

130

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

липень-грудень

 за умови фінансування

Пивовар С.А спільно з Давидюком О.Ф.

131

Проведення технічного огляду автомобілів у місцевих судах області та службового автомобіля територіального управління

вересень-жовтень за умови фінансування

Пивовар С.А.

Давидюк О.Ф.

132

Встановлення охоронної сигналізації типу «автодозвону» в судах Волинської області

липень-грудень

 за умови фінансування

Пивовар С.А.

Давидюк О.Ф.

133

Організація санаторно-курортного лікування суддів та суддів у відставці місцевих судів області

липень-грудень

Давидюк О.Ф. Пивовар С.А.

134

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видача та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Пивовар С.А.

Оксенюк Б.П.

135

Організація опублікування у засобах масової інформації  оголошень про виклик осіб до суду

липень-грудень

 за умови фінансування

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

136

Організація встановлення охоронних сигналізацій у місцях проживання суддів (відповідно до поданих заяв)

у разі необхідності та за умови фінансування

Пивовар С.А.

137

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

липень-грудень

Давидюк О.Ф. Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

138

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

139

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

липень-грудень

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

140

Ведення контрольного списку осіб, які потребують поліпшення житлових умов та іншої необхідної документації

липень-грудень

Давидюк О.Ф.

141

Забезпечення обліку і зберігання текстів законодавчих та інших нормативних актів, виданих територіальним управлінням,  в межах своєї компетенції

липень-грудень

Байрак Г.Р.

142

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи місцевих судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

липень-грудень

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

143

 Провести семінар з працівниками місцевих судів з питань організації роботи судів в частині проходження документообігу з грифом «ДСК»

вересень

  Пивовар С.А.

Корж Г.В.

144

Провести семінар з секретарями судових засідань з питань здійснення фіксування судового процесу

у разі потреби

Пивовар С.А.

Оксенюк Б.П.

145

Узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню місцевих судів області за 1півріччя 2010 року

до 20.07

Пивовар С.А.

Оксенюк Б.П.

146

Провести аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

липень-грудень

(у разі потреби)

Давидюк О.Ф.

Байрак Г.Р.

147

Провести аналіз стану виконання контрольних завдань територіального управління з питань, що входять до компетенції сектору  місцевими судами області

грудень

Байрак Г.Р.

148

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції сектору

липень-грудень

по мірі надходження

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора