№ з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

Загальні  питання

1.       

Проводити апаратні, оперативні та міжвідомчі наради   з обговорення питань роботи територіального управління

по мірі необхідності

Коцирій Н.В.

2.       

Брати участь в роботі колегій ДСА України

відповідно до доведеного графіка

Коцирій Н.В.

Давидюк О.Ф.

3.       

На виконання Закону України “Про судоустрій України" від 07.02.02 спільно з облдержадміністрацією, органами суддівського самоврядування проводити роботу, спрямовану на створення додаткових можливостей розвитку інформаційного, матеріально-технічного забезпечення діяльності судів, соціального забезпечення суддів та працівників апарату судів

постійно

Коцирій Н.В.

Давидюк О.Ф.

4.       

Вживати заходів на виконання Державної  програми забезпечення  судів належними приміщеннями на 2007-2010 роки

постійно

Коцирій Н.В.

Давидюк О.Ф.

5.       

Взяти участь у спільних засіданнях президії апеляційного суду та ради суддів загальних судів Волинської області, конференції суддів області 

по мірі проведення

Коцирій Н.В.

Давидюк О.Ф.

6.       

Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області

постійно

Коцирій Н.В.

Давидюк О.Ф.

7.       

Забезпечити неухильне виконання  в територіального управлінні Закону України “Про розгляд звернень громадян ”

постійно

Коцирій Н. В.

Давидюк О.Ф.

8.       

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в судах області та територіального управлінні

постійно

Коцирій Н.В.

Давидюк О.Ф.

9.       

Забезпечити на належному рівні діяльність  тендерного комітету та ведення претензійно-позовної, договірної роботи

постійно

Давидюк О.Ф.

10.  

Забезпечити виконання Плану заходів ДСА України щодо створення безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями на інших маломобільних груп населення на 2009-2015 роки

у межах асигнувань, передбачених Держбюджетом

Давидюк О.Ф.

Селюкова Т.Ф.

Пивовар С.А.

11.  

На виконання доручення Голови ДСА України від 11.06.2003  № 1347/1, зі змінами,  подати доповідну записку про роботу територіального управління за 2009 рік

до 05.01

керівники структурних підрозділів

12.  

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготувати узагальнену інформацію до звіту “Критерії оцінки роботи ТУДСА в Волинській області ”

до 15.01,

    15.04

керівники структурних підрозділів

13.  

На виконання наказу Держкомстату України подати  звіт за формою                  № 1-торги (тендери)

до 16.01,

    16.04

Пивовар С.А.

Селюкова Т.Ф.

14.  

Підготувати план роботи тендерного комітету територіального управління на 2010 рік

протягом 7 робочих днів після затвердження кошторису

Давидюк О.Ф. Пивовар С.А.

Селюкова Т.Ф.

15.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 17 січня                 2007 року № 11672/127/1-06 надавати інформацію облдержадміністрації щодо забезпечення належним приміщенням Волинського окружного адміністративного суду 

щомісячно,

до 25 числа

Пивовар С.А.

16.  

На виконання п.4 розпорядження заступника голови облдержадміністрації від 25.07.07 № 280 подати інформацію   про хід виконання Регіональної програми забезпечення  місцевих судів Волинської області належними приміщеннями на 2007-2010 роки, зі змінами та доповненнями   

до 20.01

Пивовар С.А.

17.  

Вжити заходів щодо подання до ДСА України штатних розписів місцевих судів області загальної юрисдикції та територіального управління ДСА в області

до 15.01

Коцирій Н.В.

Корж Г.В.

Селюкова Т.Ф.

18.  

Спільно з апеляційним судом Волинської області   проводити вивчення стану організації діяльності місцевих загальних судів області з питань, віднесених до управління

відповідно до графіка

робоча група працівників управління

19.  

На виконання наказу голови ДСА України від 21.05.03 №186 здійснювати оновлення веб-сайту

постійно в міру необхідності

Борсук О.М. спільно з керівниками структурних підрозділів

20.  

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ інформацію про діяльність територіального управління та події, які відбулись за участю управління. Копії опублікованих в друкованих ЗМІ статей надсилати для відома на адресу ДСА України

постійно

Давидюк О.Ф.

Корж Г.В.

Борсук О.М.

21.  

Участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, надання правової допомоги працівникам територіального управління, які потребують соціального захисту

січень-червень

Давидюк О.Ф. спільно

з керівниками структурних підрозділів

22.  

Вживати заходи щодо посилення боротьби по протидії корупції.

Забезпечити подання в ДСА України аналітичної інформації на виконання Закону України “Про боротьбу з корупцією ”

постійно,

відповідно до затвердженого плану

Давидюк О.Ф.

Корж Г.В.

Пивовар С.А.

23.  

Брати участь у засіданнях постійно діючої інвентаризаційної комісії, тендерного комітету, комісії по списанню матеріальних цінностей, експертної комісії з питань конфіденційної інформації та інших,  відповідно до наказів територіального управління

протягом січня - червня

(по мірі проведення засідань)

члени комісії, згідно наказу

24.  

Розробити стратегію використання фінансових ресурсів, передбачених на перше півріччя 2010 року з метою погашення кредиторської заборгованості зареєстрованої станом на 01.01.2010 р. та максимальної ефективності забезпечення діяльності місцевих судів області

після надходження постійного затвердженого кошторису

Селюкова Т.Ф.

спільно з керівниками структурних підрозділів

25.  

Розрахувати і направити в ДСА України бюджетний запит на 2011 рік

у визначені ДСА України

Селюкова Т.Ф.

спільно з керівниками          структурних підрозділів за участю голів місцевих судів

Сектор кадрової роботи, організаційного забезпечення кваліфікаційних комісій суддів

та органів суддівського самоврядування

26.  

Забезпечити своєчасне подання в ДСА України наступну звітну інформацію:

-         щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників судів та територіального управління ДСА в області ;

-         про кількісний та якісний склад службовців та державних службовців;

-         відповідно до наказу ДСА № 1661/1 від 08.07.03 щодо роботи кваліфікаційних комісій;

-         про співробітництво з ЗМІ;

-         про стан заміщення вакантних посад суддів місцевих судів Волинської області та формування кадрового резерву суддів;

-         відповідно до наказу ДСА № 1661/1 від 08.07.03 надіслати списки кадрового резерву на посади суддів місцевих судів загальної юрисдикції

щоквартально

щоквартально, до  10 числа

що півріччя,  до 15 числа місяця

щоквартально, до  10 числа

що півріччя,  до 5 числа місяця

Корж Г.В.

Борсук О.М.

27.  

Вжити необхідні організаційні заходи та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

Подати інформацію про проведення щорічної оцінки в ДСА України

лютий

березень

Корж Г.В.

Борсук О.М.

28.  

Подати в ДСА України на затвердження графік відпусток начальника та заступника начальника територіального управління на 2010 рік.

Вжити заходи до затвердження графіку відпусток на 2010 рік працівників територіального управління

до 05.01

Борсук О.М.

29.  

Вживати належних заходів до заповнення вакансій суддів місцевих судів області та забезпечити своєчасну і якісну підготовку матеріалів щодо призначення на посаду судді вперше

постійно,

в міру потреби

Корж Г.В.

Борсук О.М.

30.  

Забезпечити вчасну та якісну підготовку матеріалів  для безстрокового обрання суддів:

Храновської Н.В.;

Федонюк С.Ю.

Згідно графіка

до 01.03.

до 01.03.

Корж Г.В.

31.  

Здійснювати контроль за присвоєнням суддям районних, міських, міськрайонних судів області чергових кваліфікаційних класів

постійно (відповідно до графіку)

Борсук О.М.

32.  

Підтримувати в контрольному стані Єдину інформаційну систему обліку суддівських кадрів

постійно, в міру потреби

Корж Г.В.

33.  

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи „Картка” ЄДСК „Кадри”  в територіальному управління та місцевих загальних судах області. Подавати в Управління Головдержслужби в Волинській області необхідну інформацію

постійно,

 в міру потреби

Борсук О.М.

34.  

Забезпечити організаційну підготовку засідань ради суддів та конференцій суддів  загальних судів Волинської області, брати участь в них; готувати проекти відповідних рішень, висновків та інших необхідних документів, здійснювати відправку кореспонденції.

постійно

(по мірі проведення засідань)

Корж Г.В.

Борсук О.М.

35.  

Проводити відповідну роботу по формуванню кадрового резерву на заміщення вакантних посад суддів, голів та заступників голів місцевих загальних судів області, кадрового резерву на посади суддів апеляційного суду області.

постійно

Корж Г.В.

36.  

Залучати осіб, які перебувають в кадровому резерві на заміщення вакантних посад суддів місцевих судів Волинської області, до участі в семінарах, що проводяться суддями апеляційного суду області

по мірі проведення семінарів

Корж Г.В.

Борсук О.М.

37.  

Вжити необхідні заходи для подання особами, зарахованими до кадрового резерву для державної служби територіального управління звітів про виконання особистих річних планів.

З метою підготовки дієвого резерву кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління  приймати для проходження стажування в секторі кадрової роботи та інших структурних підрозділах управління працівників апаратів судів

постійно,

згідно з потребою

Корж Г.В.

Борсук О.М.

38.  

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату судів  та територіального управління на навчання з підвищення кваліфікації у Львівське регіональне відділення  Академії суддів України, на стажування в апеляційному  суді області

постійно

згідно з графіками

Корж Г.В.

39.  

Провести роботу по формуванню справ у відповідності з номенклатурою справ  на 2010 рік

до 15.02

Корж Г.В.

Борсук О.М.

40.  

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився у 2010 році

до 26.02

Корж Г.В.

Борсук О.М.

41.  

Провести з керівниками апаратів судів та консультантами по веденню кадрового діловодства навчальний семінар

березень

Корж Г.В.

Борсук О.М.

42.  

Проаналізувати стан дотримання місцевими судами області загальної юрисдикції виконавчої дисципліни в частині подання необхідної  звітної інформації, виконання контрольних доручень та їх якість

квітень

Корж Г.В.

43.  

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції сектору

січень – червень по мірі надходження

Корж Г.В. спільно з працівником сектора

Сектор організації роботи з ведення судової статистики, судового діловодства та архіву судів,

організації служби судових розпорядників

44.  

Забезпечувати своєчасне та достовірне надання звітної інформації

постійно

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

45.  

Забезпечувати підготовку матеріалів для належної організації роботи колегії територіального управління

постійно, згідно затвердженого плану проведення засідань колегії

Кузьмич І.П.

46.  

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії з питань конфіденційної інформації ТУ ДСА в Волинській області

постійно

(по мірі проведення засідань ЕК)

Кузьмич І.П.

47.  

Забезпечувати організаційну підготовку засідань експертної комісії ТУ ДСА в області

постійно

(по мірі проведення засідань ЕК)

Павлюк О.О.

48.  

Виконувати обов’язки по веденню архівної роботи у територіальному управлінні

протягом січня - червня

Павлюк О.О.

49.  

Забезпечувати проведення виробничого навчання з працівниками територіального управління

щомісячно, перший понеділок місяця

Кузьмич І.П.

50.  

Здійснювати фіксування протоколів проведених апаратних, оперативних та міжвідомчих нарад  у начальника територіального  управління

постійно,

по мірі проведення

Кузьмич І.П.

51.  

Вести облік та видачу юридичної літератури в управління. Проводити роботу по накопиченню бібліотечного фонду управління

постійно,

у разі надходження

Кузьмич І.П.

52.  

Вести роботу в частині ведення контрольних примірників кодексів України та накопичення систематичної картотеки законодавства

постійно

Кузьмич І.П.

53.  

Забезпечувати впровадження та подальший супровід нового програмного забезпечення по формуванню місячних, квартальних, піврічних та річних звітів про стан здійснення правосуддя

постійно

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

54.  

Провести перевірку правильності заведення структурними підрозділами територіального управління справ, відповідно до затвердженої номенклатури на 2010 рік

лютий

Павлюк О.О.

55.  

Організація роботи по складанню описів справ постійного зберігання та з особового складу

березень – квітень

Павлюк О.О., члени експертної комісії

56.  

Провести інструктаж працівникам територіального управління з питань охорони праці

до 04.01

Кузьмич І.П.

57.  

Вживати заходів щодо підготовки та передачі Реєстрів документів – підписних листів для виготовлення електронних цифрових підписів вперше призначеним суддям

у разі потреби

Павлюк О.О.

58.  

Вжиття заходів щодо зміцнення трудової та виконавської дисципліни працівниками сектору

січень-червень

Павлюк О.О.

59.  

Прийом первинних звітів про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами за 2009 рік за формами 1, 1-ОП, 1-Л, 2а, 2ц, 3, 4, 5

з 04.01

 по 15.01,

згідно затвердженого графіка

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

60.  

Прийом щомісячних первинних звітів про оперативність розгляду кримінальних справ місцевими загальними судами області та щоквартальних - щодо розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України

до 5 числа місяця наступного за звітним періодом

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

61.  

Прийом первинних звітів та зведення звіту форми 2В про розгляд місцевими загальними судами області справ, пов’язаних з виборами Президента України в 2010 році

до 22.01,

08.04.

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

62.  

Прийом щомісячних первинних звітів про результати роботи підрозділів служби судових розпорядників судів загальної юрисдикції  Волинської області 

щомісячно

до 5 числа

Кузьмич І.П.

63.  

Підготувати зведені звіти про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2009 рік та подати їх до ДСА України

до 15.01 (1-Л),

до 20.01 (1, 1-ОП, 2а, 2ц,3, 4,5, 6,7,8,9)

Павлюк О.О.

64.  

Сформувати аналітичні таблиці про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами Волинської області за 2009 рік

лютий

Павлюк О.О.

65.  

На виконання наказу ДСА України від 29.11.2004 № 243/04 узагальнити та подати ДСА України зведений звіт про результати роботи підрозділів  служби судових розпорядників судів загальної юрисдикції  Волинської області 

до 10.01,

10.04

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

66.  

На виконання наказу ДСА України від 20.02.07 № 15 узагальнити та подати звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами області кримінальних справ (форма 1-ОП)

щомісячно

до 10 числа

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

67.  

На виконання наказу ДСА України від 29.04.09 № 51 узагальнити та подати звіт про стан розгляду місцевими загальними судами області справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України  форми 1-Л

до 08.04

Павлюк О.О. Кузьмич І.П.

68.  

Приймання паперових посилок із картками стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, перевірка правильності внесеної інформації до вказаних карток

щомісячно

до 10 числа

Кузьмич І.П.

69.  

На виконання вимог п. 4.10. та 5.9. Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, провести звірку надходження вищевказаних карток до територіального управління з апеляційним та місцевими загальними судами області

щоквартально

до 10.01,

10.04

Павлюк О.О.

70.  

Здійснювати контроль щодо обробки карток апеляційним та місцевими загальними судами області за допомогою підсистеми «Судова статистика» («Атлант») на предмет повноти заповнення усіх визначених граф, достовірності показників та проводити звірку наповнення бази із кількістю справ, що надійшли на розгляд до суду

постійно,

звірку проводити щомісячно

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

71.  

Здійснювати контроль за присвоєнням статистичних кодів вперше призначеним суддям та своєчасно вносити зміни до затвердженого Довідника кодів суддів загального апеляційного і загальних місцевих судів Волинської області на 2010 рік

 постійно,

внесення змін – у разі необхідності

Павлюк О.О.

72.  

Забезпечення судових розпорядників форменим одягом та знаками розрізнення, ведення  обліку 

у разі необхідності та наявності відповідного фінансування

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

73.  

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27.07.05 № 5864/14/1-05, здійснювати контроль щодо інформації про справи, які перебувають у провадженні місцевих загальних судів області і однією із сторін по яких виступають іноземні інвестори

постійно

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

74.  

Провести роботу по формуванню справ сектору у відповідності з номенклатурою справ  на 2010 рік

до 15.02

Кузьмич І.П.

75.  

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився у 2010 році

до 26.02

Кузьмич І.П.

76.  

Надавати місцевим загальним судам області роз’яснення з питань обліково-статистичної роботи, судового діловодства, роботи архіву суду та служби судових розпорядників

постійно у разі необхідності

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

77.  

Провести семінари з працівниками апарату судів області з питань віднесених до компетенції сектору в частині:

-         складання звітів про стан здійснення правосуддя та ведення аналітичної роботи з питань судової статистики;

-         ведення архівної роботи у місцевих загальних судах;

-         судове діловодство

червень

березень

у разі затвердження нової Інструкції з діловодства

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

78.  

Розробити пам’ятку щодо організації та планування роботи служби судових розпорядників у місцевому загальному суді

до 31.05

Павлюк О.О.

79.  

Розробити пам’ятку щодо недопущення типових помилок під час складання звітів про стан здійснення правосуддя місцевими судами

до 30.04

Павлюк О.О.

80.  

Організовувати та забезпечувати стажування у територіальному управлінні працівників апарату судів, відповідальних за ведення судової статистики, судового діловодства та архіву суду з метою підвищення їхньої кваліфікації

у разі необхідності

(за клопотанням

голови суду)

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

81.  

Провести аналіз стану обліково-статистичної роботи у територіальному управлінні та місцевих загальних судах області за 2009 рік

до 10.02

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

82.  

Провести аналіз стану здійснення правосуддя місцевими загальними судами області у 2009 році

до 10.02

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

83.  

Проаналізувати стан виконання місцевими загальними судами протягом січня – червня контрольних завдань територіального управління  з питань віднесених до компетенції сектору

до 30.06

Кузьмич І.П.

84.  

Узагальнювати інформацію про стан наповнення у розрізі категорій справ місцевими загальними судами області підсистеми ведення інформації по судовій справі «Судова статистика» («Атлант»)

щомісячно

до 10 числа, перед звітним періодом подекадно

Кузьмич І.П.

85.  

На виконання п.3.3. постанови колегії ТУ ДСА в Волинській області від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості надісланих місцевими загальними судами області копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР

щоквартально

до 25.01,

25.04

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

86.  

На виконання п.3.4. постанови колегії ТУ ДСА в Волинській області від 09.12.08 № 3/11 узагальнити інформацію щодо кількості направлених місцевими загальними судами області виконавчих листів по стягненню витрат за інформаційно-технічне забезпечення розгляду цивільної справи

щоквартально

до 30.01,

30.04

Павлюк О.О.

Кузьмич І.П.

87.  

Проводити аналіз стану виконання постанов колегії територіального управління

щоквартально

до 30.01,

30.04

Кузьмич І.П.

88.  

На виконання пункту 1 наказу начальника ТУ ДСА в Волинській області від 07.10.09 № 52/01-08, здійснювати належний контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами територіального управління рішень колегії ДСА України 

постійно

Кузьмич І.П.

89.  

Проводити аналіз стану виконання рішень колегії ДСА України з позначкою «виконання постійно», звітувати до управління організаційно-аналітичної роботи документування та контролю ДСА України

щоквартально

до 15.01,

15.04

Кузьмич І.П.

90.  

Провести аналіз стану організації роботи у місцевих загальних судах області з питань охорони праці

до 05.04

Кузьмич І.П.

91.  

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції сектору

січень – червень по мірі надходження

Павлюк О.О. спільно з працівником сектора

Відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

92.  

При зміні структури або розміру заробітної плати вносити пропозиції  до проекту штатного розпису місцевих судів області та територіального управління

на момент зміни посадових окладів

Селюкова Т.Ф.

93.  

Скласти фінансові звіти за  2009 рік, направити їх на паперових та електронних носіях в ДСА України та органи державного казначейства

у визначені ГУДКУ та ДСАУ строки

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Федюк А.В.

94.  

Формування реєстрів юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень, перерахування платежів та виплата коштів, які обліковуються на всіх казначейських та банківських рахунках територіального управління

протягом січня - червня

Федюк А.В.

95.  

Формування меморіальних ордерів № 1; 2; 3; 4; 5; 5 а;  6; 8;  9; 9а; 10;10а; 13;1 3а; 16; 17

щомісячно до 2 числа

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Федюк А.В.

96.  

Забезпечення відшкодування відрядних витрат

систематично, по мірі надходжень документів (відрядних посвідок)

Федюк А.В.

97.  

Забезпечити ведення касових книг, журналу обліку та видач доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей

у день проведення касових операцій

Доленко І.Л.

Федюк А.В.

98.  

Забезпечення формування (підшивка) та зберігання всіх первинних документів відповідно до вимог інструкції з діловодства

систематично

Федюк А.В.

99.  

Подати звіти до ДСА України - структура заробітної плати та грошового утримання суддям, про стан розрахунків за енергоносії, про стан комунальні послуги; реєстр нерухомого державного майна переданого територіальним управлінням в оренду

щомісячно до 15 числа

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.

Соколова О.С.

100.                     

Забезпечити  ведення карток аналітичного обліку отриманих асигнувань протягом 2010 року

систематично

Селюкова Т.Ф.

101.                     

 Забезпечити  систематичний  облік фактичних видатків по нарахованій зарплаті, нарахуваннях на зарплату та довічному утриманню суддів 

щомісяця до 5 числа

Селюкова Т.Ф.,

Соколова О.С.

Доленко І.І.

102.                     

Підготувати  звіт в ДСА України та органи казначейства про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою 2 мд; 2 кд; 4 мд, 4кд

щомісяця до 5 числа

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.

103.                     

Підготувати  звіт в ДСА України та органи казначейства про виконання загального та спеціальних фондів бюджетних установ за формою 2 мд; 2 кд; 4 мд, 4кд

щомісяця до 5 числа

Селюкова Т.Ф.

Доленко І.Л.

104.                     

Скласти звіт про використання коштів фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС за 2009 рік, 1- й квартал 2010 року

до 10.01.,

10.04.

Соколова О.С.

105.                     

Підготувати до пенсійного фонду єдину щомісячну звітність персоніфікованого обліку відомостей та суми  страхових внесків на загальнообов’язкове державне  пенсійне  страхування

щомісячно до 20 числа

Соколова О.С.

106.                     

Підготувати розрахунок про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності, на випадок безробіття, від нещасних випадків на виробництві  за 2009 рік, 1-й квартал 2010року

до 18. 01,

18.04

Соколова О.С.

Доленко І.І..

107.                     

Підготувати звіт про нарахування і виплату фізичним особам доходів і сум утриманих з них податків за 2009 рік, 1-й квартал 2010року про підприємців, яким було перераховано, або відшкодовано кошти, за формою 1- ДФ

до 09.02

10.05

Соколова О.С.

Доленко І.І..

Федюк А.В.

108.                     

Подати звіт до органів статистики про залишки і використання енергетичних матеріалів та продуктів перероблення нафти, про витрати палива, тепло енергії та електроенергії, про наявність парку обчислювальної техніки, про наявність та рух основних засобів, амортизацію, (знос) за 2009 рік, про роботу автотранспорту за 2009 рік

до 09.02

10.05

Губа І.І.

109.                     

Подати розрахунок до ДПІ податку за забруднення навколишнього середовища, з власників транспортних засобів, звіту про неприбуткові організації

до 19.02

20.05

Селюкова Т.Ф.,

Губа І.І.

110.                     

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

щомісячно

Селюкова Т.Ф.,

Федюк А.В.

111.                     

Формування статистичної ф. 1-ПВ

до 07.01-07.06

Доленко І. Л.,

Соколова О.С.

112.                     

Провести розрахунок і виплату грошового утримання суддям, що мають право на відставку заробітної плати працівникам місцевих судів та територіального управління, при умові відсутності асигнувань зареєструвати в органах ГУДКУ Волинської області як кредиторську заборгованість

щомісяця 15 і 30; 31 числа

Доленко І. Л.,

Соколова О.С.

113.                     

Здійснити розрахунок на виплату компенсацій та надання пільг потерпілим громадянам внаслідок аварії на ЧАЕС, подання до Департаменту соціальної політики Луцької міськради

щомісячно  до 20 числа

Соколова О.С.

114.                     

Надання рекомендацій адміністрації судів про розміри встановлення надбавок та преміювання  суддів та працівників апарату суду

щомісячно

Селюкова Т.Ф.

115.                     

 Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.11.2008 року №1036 „Деякі питання організації бюджетного процесу”, проведення роз’яснювальної роботи з матеріально-відповідальними особами по питаннях обліку матеріалів, з питань дотримання встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах

по мірі виникнення питань

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Федюк А.В.

116.                     

 Опрацювання чинного законодавства що регулює здійснення фінансово-господарських операцій, їх документування і відображенні в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності.

постійно

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Федюк А.В.

117.                     

Аналіз асигнувань, що надійшли на рахунки, касових і фактичних видатків; моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, з метою контролю та застосування методів запобігання її створення

щомісячно  до 20 числа

Селюкова Т.Ф.

118.                     

Аналіз фонду заробітної плати

щомісячно до 25 числа

Селюкова Т.Ф.

119.                     

Проведення узагальненого аналізу накопичення  Коштів - оплати за інформаційно-технічне  забезпечення розгляду судового процесу у  місцевих судах області

щомісячно до 10 числа

Селюкова Т.Ф.

Федюк А.В.

120.                     

Аналіз залишків бюджетних коштів на рахунках в органах ГУДКУ

щоденно

Селюкова Т.Ф.

121.                     

Узагальнення та аналіз використання асигнувань, виділених на фінансування теруправління і місцевих судів на І - півріччя 2010 р. з метою їх цільового призначення

протягом півріччя

Селюкова Т.Ф., Доленко І. Л.,

Соколова О.С., Губа І.І.,

Федюк А.В.

Сектор організаційного, юридичного та господарського забезпечення діяльності судів

122.                     

На виконання наказу Держкомстату України від 20.07.2009 № 276 подати звіт про залишки і витрати  матеріалів місцевих судів області та територіального управління за 2009 рік

до 20.01

Пивовар С.А.

123.                     

На виконання наказу ДСА України від 21.11.07 № 126 та від 03.12.08                    № 123 надіслати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.01

до 05.04

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

124.                     

На виконання наказу ДСА України від 14.04.05 № 41 та доручення від 28.11.06 № 11-7306 надати звіт щодо практики розгляду судами судових справ за участю органів державної судової адміністрації у 2009 році

до 05.01

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

125.                     

Забезпечувати підготовку матеріалів для проведення роботи тендерного комітету

протягом січень-червень 

Пивовар С.А.

Давидюк О.Ф.

126.                     

Забезпечувати ведення загального діловодства відповідно до інструктивних матеріалів, надавати відповідні роз’яснення

постійно, у разі потреби

Пивовар С.А.

127.                     

Забезпечувати реєстрацію, облік та зберігання документів з грифом «ДСК» в територіальному управлінні

постійно, у разі наявності документів «ДСК»

Пивовар С.А.

128.                     

Здійснювати облік та реєстрацію  потреб у забезпеченні місцевих судів. Проводити відповідне аналізування у забезпеченні судів згідно їх потреб

постійно, у разі надходження

Оксенюк Б.П.

129.                     

Забезпечувати своєчасну заправку картриджів, ремонт та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, що перебуває на балансі управління

постійно з урахуванням фінансування

Оксенюк Б.П.

130.                     

Здійснювати координацію роботи головних спеціалістів з інформаційних технологій місцевих судів

постійно

Оксенюк Б.П.

131.                     

Здійснювати адміністрування автоматизованих робочих місць працівників територіального управління, координувати дану ділянку роботи у місцевих судах

постійно

Оксенюк Б.П.

132.                     

Придбання матеріальних цінностей, їх облік, організація проведення господарських робіт для потреб місцевих судів області та територіального управління

січень-червень  по мірі надходження фінансування

Пивовар С.А.

133.                     

Ведення складського господарства. Забезпечення прийому і відпуску товарно-матеріальних цінностей

січень-червень 

Оксенюк Б.П.

134.                     

Організація та проведення поточних, капітальних ремонтів та будівництва приміщень місцевих судів за затвердженим планом

січень-червень

 за умови фінансування

Пивовар С.А спільно з Давидюком О.Ф.

135.                     

Складання плану щодо потреби у матеріально-технічному забезпеченні на друге півріччя 2010 року

до 20.06

Пивовар С.А.

136.                     

Провести роботу по формуванню справ у відповідності з номенклатурою справ  на 2010 рік

до 15.02

Байрак Г.Р.

Оксенюк Б.П.

137.                     

Провести відбір для знищення документів сектору, строк зберігання яких закінчився у 2010 році

до 26.02

Байрак Г.Р.

Оксенюк Б.П.

138.                     

Проведення технічного огляду автомобілів у місцевих судах області та службового автомобіля територіального управління

березень-квітень за умови фінансування

Пивовар С.А.

Давидюк О.Ф.

139.                     

Встановлення охоронної сигналізації типу «автодозвону» в судах Волинської області

січень-червень

 за умови фінансування

Пивовар С.А.

Давидюк О.Ф.

140.                     

Організація санаторно-курортного лікування суддів та суддів у відставці місцевих судів області

січень-червень

Пивовар С.А.

Давидюк О.Ф.

141.                     

Забезпечення  суддів суддівськими мантіями та нагрудними знаками  (забезпечення виготовлення, видача та облік)

у разі необхідності та наявності фінансування

Пивовар С.А.

Оксенюк Б.П.

142.                     

Організація опублікування у засобах масової інформації  оголошень про виклик осіб до суду

січень-червень

 за умови фінансування

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

143.                     

Організація встановлення охоронних сигналізацій у місцях проживання суддів (відповідно до поданих заяв)

у разі необхідності та за умови фінансування

Пивовар С.А.

144.                     

Узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню місцевих судів області за І квартал 2010 року 

до 20.04

Пивовар С.А.

145.                     

Підготовка та укладення господарських договорів з підприємствами, установами та організаціями, контроль за їх виконанням

січень-червень

Давидюк О.Ф. Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

146.                     

Ведення претензійно-позовної роботи, представлення інтересів територіального управління в судах, інших органах під час розгляду правових питань

у разі потреби

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

147.                     

Перевірка проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис начальника управління на відповідність їх законодавству, візування за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами

січень-червень

Давидюк О.Ф.

Пивовар С.А.

Байрак Г.Р.

148.                     

Ведення контрольного списку осіб, які потребують поліпшення житлових умов та іншої необхідної документації

січень-червень

Давидюк О.Ф.

149.                     

Надавати місцевим судам області роз’яснення з питань організації роботи місцевих судів та інших питань віднесених до компетенції сектора

січень-червень

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора

150.                     

Розробити Примірну інструкцію з питань конфіденційної інформації для місцевих судів

до 30.04

Пивовар С.А.

151.                     

 Провести семінар з працівниками місцевих судів з питань організації роботи судів в частині проходження документообігу з грифом «ДСК»

травень

  Пивовар С.А.

Корж Г.В.

152.                     

Провести семінар з секретарями судових засідань з питань здійснення фіксування судового процесу

у разі потреби

Пивовар С.А.

Оксенюк Б.П.

153.                     

Узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню місцевих судів області за 2009 рік та прерогативи на 2010 рік для  винесення на розгляд конференції суддів

до 20.02

Пивовар С.А.

154.                     

Узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню місцевих судів області за І півріччя 2010 року

червень

Пивовар С.А.

155.                     

Провести аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ, практики укладання та виконання договорів; внесення керівнику територіального управління пропозицій щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності.

січень-червень

Давидюк О.Ф.

Байрак Г.Р.

156.                     

Здійснити аналіз стану виконання контрольних завдань територіального управління з питань, що входять до компетенції сектору  місцевими судами області

грудень

Байрак Г.Р.

157.                     

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції сектору

січень – червень по мірі надходження

Пивовар С.А. спільно з працівниками сектора